Recruitment & Academy Support | Schiphol

dnata; Schiphol; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Gratis busvervoer rondom Schiphol

Goede pensioenregeling

dnata Benefits at Work kortingsacties

Job summary

dnata op Schiphol zoekt een Recruitment & Academy Support Medewerker voor een 50/50 verantwoordelijkheidsverdeling tussen Recruitment en de dnata Academy. Je ondersteunt bij recruitmentadministratie, planning van gesprekken en de organisatie van trainingen.

Je beheert dossiers, onderhoudt contact met kandidaten en trainers, en ondersteunt audits. Een administratieve achtergrond en uitstekende Nederlands/Engels taalvaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Klantgerichte en accurate administratieve ondersteuning in recruitment en Learning & Development.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in communicatie en documentatie.
• Ervaring met Microsoft Office en HR/ LMS-systemen is een pré.

Responsibilities

• Je plant sollicitatiegesprekken en verwerkt kandidaten administratief.
• Je communiceert met kandidaten over afspraken en documenten.
• Je organiseert trainingen en regelt logistiek.
• Je informeert medewerkers/trainers over trainingen, locaties en deelnemers.
• Je verwerkt gegevens in het recruitment- en leermanagementsysteem.
• Je beheert gedeelde mailboxen en beantwoordt vragen.
• Je houdt dossiers volledig en actueel.
• Je verwerkt certificaten en trainingsresultaten.
• Je maakt overzichten en rapportages over instroom en voortgang.
• Je signaleert knelpunten en stemt af met collega's.
• Je verzamelt gegevens voor audits.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Microsoft Office

Administratieve systemen

Taalvaardigheid Nederlands/Engels

Nauwkeurig/Klantgericht

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Opleiding in een administratieve richting

Tools

Recruitment HR-systeem

Lernemanagementsysteem

Job description

Recruitment & Academy Support | Schiphol

Voor onze HR-afdeling op Schiphol zoeken wij een Recruitment & Academy Support Medewerker. In deze functie ondersteun je zowel Recruitment als de dnata Academy. Je werkzaamheden zijn ongeveer 50/50 verdeeld over beide afdelingen.

Functieomschrijving

Voor onze HR-afdeling op Schiphol zoeken wij een Recruitment & Academy Support Medewerker. In deze functie ondersteun je zowel Recruitment als de dnata Academy. Je werkzaamheden zijn ongeveer 50/50 verdeeld over beide afdelingen.

Je ondersteunt bij recruitmentadministratie, het plannen van sollicitatiegesprekken, kandidaatcontact en de organisatie en administratie van trainingen.

Bij dnata, onderdeel van de Emirates Group, verzorgen we op Schiphol ground handling en logistieke dienstverlening binnen Cargo Handling, Passenger Services en Ramp & Bagage.

Wat ga je doen?

• Je plant sollicitatiegesprekken en ondersteunt bij de administratieve verwerking van kandidaten
• Je hebt contact met kandidaten over afspraken, documenten en praktische vragen
• Je ondersteunt bij het plannen en organiseren van trainingen
• Je informeert medewerkers en trainers over trainingen, locaties en deelnemers
• Je verwerkt en beheert gegevens in het recruitment- en leermanagementsysteem
• Je beheert de gedeelde mailboxen en beantwoordt vragen van kandidaten, medewerkers en trainers
• Je houdt kandidaat- en trainingsdossiers volledig en actueel
• Je verwerkt certificaten, trainingsresultaten en andere relevante documenten
• Je maakt overzichten en rapportages over onder andere instroom, trainingen, deelname en voortgang
• Je signaleert ontbrekende gegevens of knelpunten en stemt deze af met de betrokken collega's
• Je ondersteunt bij het verzamelen van gegevens en documenten voor interne en externe audits

Vereisten

Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig werkt, goed kan plannen en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast breng je mee:

• MBO 4 werk- en denkniveau
• Een opleiding in een administratieve richting of vergelijkbare werkervaring
• Ervaring met administratieve of ondersteunende werkzaamheden
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen
• Ervaring met een recruitment-, HR- of leermanagementsysteem is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je werkt nauwkeurig, klantgericht en zelfstandig

Wat bieden wij jou?

Je kunt rekenen op:

• Een afwisselende HR-supportfunctie binnen Recruitment en Learning & Development
• Een werkplek op Schiphol
• 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld bij een fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding en gratis busvervoer rondom Schiphol
• Een goede pensioenregeling
• Aantrekkelijke kortingen via dnata Benefits at Work

Interesse?

Naziha el Boukhari

Manager Recruitment

[e-mail]

0629035105