(Ervaren) informatie- en officemanager griffie

All About Work; Tilburg; On-site; EUR 47,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

Geen relatie- of concurrentiebeding

CAO van opdrachtgever

Snelle terugkoppeling sollicitatie

Job summary

All About Work zoekt een ervaren professional voor de griffie in Tilburg, in een rol waar informatie, organisatie en digitalisering samenkomen. Je bevordert toegankelijke raadsinformatie en vertaalt wensen naar praktische digitale oplossingen, met ruimte voor initiatief in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Je werkt aan privacy, AVG, informatiebeveiliging en Woo, schakelt tussen inhoud en techniek, en stuurt digitale vernieuwing aan.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau is vereist.
• Opleiding in informatiemanagement, bedrijfskunde of vergelijkbaar is gewenst.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie is vereist.
• Beschikbaarheid op maandag (inclusief maandagavond), woensdag en vrijdag.
• Op kantoor op maandag, woensdag en vrijdag.

Responsibilities

• Zorgen voor een goede inrichting en toegankelijkheid van raadsinformatie.
• Bijdragen aan ontwikkeling en uitvoering van informatiebeleidsplan.
• Vertalen van informatiebehoeften naar praktische digitale oplossingen.
• Advies geven over privacy, AVG, informatiebeveiliging en Woo.
• Schakelen tussen inhoud, techniek en organisatie en de juiste uitvoering waarborgen.
• Aanharden van digitale vernieuwing binnen de griffie en doorvoeren van verbeteringen.
• Coördineren en optimaliseren van werkprocessen binnen de griffie.
• Moniteren van bedrijfsvoeringscontracten en opvolgen van afspraken.
• Ondersteunen griffiecollega’s bij digitale en informatieve vraagstukken.
• Coördineren van live-uitzendingen van gemeenteraadsvergaderingen.
• Houden van de raadswebsite actueel in samenspraak met communicatieadviseur.
• Regie voeren richting DIT, Faciliteiten en personeelszaken.
• Als inhoudelijk adviseur en procesregisseur optreden bij aanbestedingen en grote projecten (AV-middelen).
• Belangen van de gemeenteraad vertegenwoordigen in organisatiebrede trajecten (informatievoorziening, digitalisering, ICT en facilitaire ondersteuning).
• Optreden als opdrachtgever, regisseur en sparringpartner voor interne en externe partijen.

Education

HBO-werk- en denkniveau

Informatie-management / Bedrijfskunde

Tools

AI-toepassingen

Informatiebeveiliging

Job description

Over de functie

JOB-3549339

Je gaat tijdelijk aan de slag bij de griffie in een veelzijdige rol op het snijvlak van informatie, organisatie, digitalisering en bedrijfsvoering. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de griffie en de gemeenteraad soepel verlopen en dat informatie betrouwbaar, toegankelijk en goed vindbaar is. Daarbij breng je structuur aan, verbeter je processen en vertaal je informatiebehoeften naar praktische oplossingen. Je krijgt veel ruimte om initiatieven te nemen en verbeteringen daadwerkelijk te realiseren in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Wat ga je doen

• Je zorgt voor een goede inrichting en toegankelijkheid van raadsinformatie.
• Je draagt bij aan de ontwikkeling en uitvoering van het informatiebeleidsplan.
• Je vertaalt informatiebehoeften van de raad en de griffie naar praktische digitale oplossingen.
• Je adviseert over privacy, AVG, informatiebeveiliging en de Wet open overheid (Woo).
• Je schakelt tussen inhoud, techniek en organisatie en zorgt dat vraagstukken op de juiste plek worden opgepakt.
• Je jaagt digitale vernieuwing binnen de griffie aan en realiseert verbeteringen.
• Je signaleert en vertaalt nieuwe digitale toepassingen en systemen, waaronder mogelijkheden en toepassingen van AI.
• Je coördineert en optimaliseert werkprocessen binnen de griffie.
• Je monitort bedrijfsvoeringscontracten en zorgt voor opvolging van gemaakte afspraken.
• Je ondersteunt griffiecollega’s bij digitale en informatieve vraagstukken.
• Je zorgt voor de coördinatie van live-uitzendingen van vergaderingen van de gemeenteraad.
• Je houdt de website van de gemeenteraad actueel in samenwerking met de communicatieadviseur en griffiesecretarissen.
• Je pakt de regierol richting DIT, Faciliteiten en personeelszaken.
• Je treedt op als inhoudelijk adviseur en procesregisseur bij aanbestedingen en grote projecten zoals AV-middelen.
• Je vertegenwoordigt de belangen van de gemeenteraad in organisatiebrede trajecten op het gebied van informatievoorziening, digitalisering, ICT en facilitaire ondersteuning.
• Je treedt op als opdrachtgever, regisseur en sparringpartner voor interne en externe partijen.

Over jou

• Je bent een ervaren professional die gemakkelijk beweegt tussen organisatie, informatie en techniek.
• Je brengt structuur aan en maakt processen slimmer.
• Je werkt zelfstandig en weet goed wanneer afstemming nodig is.
• Je bent sterk in organiseren en verbeteren.
• Je kunt complexe informatie vertalen naar praktische en begrijpelijke oplossingen.
• Je bent digitaal vaardig en geïnteresseerd in nieuwe ontwikkelingen.
• Je bent zorgvuldig en hebt oog voor informatiekwaliteit.
• Je communiceert sterk en schakelt gemakkelijk tussen collega’s, disciplines en niveaus.
• Je neemt initiatief en werkt tegelijkertijd goed samen.

Eisen

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur een opleiding in informatiemanagement, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent beschikbaar op maandag, inclusief maandagavond, woensdag en vrijdag.
• Je werkt op maandag, woensdag en vrijdag op kantoor.

Wensen

• Je hebt ervaring binnen een griffie of een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt interesse in nieuwe ontwikkelingen en toepassingen, waaronder AI.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

JOB-3549339

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.