Strategisch programma-adviseur

All About Work; Purmerend; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling

Pensioen via StiPP

Geen relatie- of concurrentiebeding

Job summary

All About Work zoekt een ervaren adviseur informatiebeheer voor een strategic opdracht rondom Microsoft 365. Je ontwikkelt beleid, kaders en richtlijnen en vertaalt deze naar concrete, uitvoerbare keuzes die in de praktijk werken.

Je ondersteunt de programmamanager bij sturing, voortgang en risico’s, en houdt ontwikkelingen rondom Archiefwet, metadatabeleid en duurzame toegankelijkheid bij. Samenwerking met meerdere disciplines en gemeentelijke organisaties staat centraal.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van het Nederlands op C1-niveau.
• Een aantoonbaar afgeronde HBO bachelor opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement en/of informatiearchitectuur binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid, kaders en richtlijnen op digitaal informatiebeheer.
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren over inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsomgeving vanuit informatiebeheer.
• Aantoonbare werkervaring met Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of regelgeving rondom duurzame toegankelijkheid.
• Aantoonbare werkervaring met advisering binnen een gemeentelijke organisatie.

Responsibilities

• Je geeft mede vorm aan de inrichting van MS365 als samenwerkingsplatform en pakt waar nodig inhoudelijke uitwerkingen op die binnen het programma vallen.
• Je ontwerpt en werkt beleid, kaders, uitgangspunten en richtlijnen voor informatiebeheer binnen M365 uit.
• Je ondersteunt de programmamanager bij de inhoudelijke sturing in delen van het programma en maakt samenhang, keuzes, voortgang en risico’s inzichtelijk.
• Je vertaalt wet- en regelgeving en normen voor informatiebeheer naar concrete keuzes voor de inrichting, opslag, gebruik en beheer van M365.

Skills

Strategisch denken

Analytisch vermogen

Organisatiegevoel

Risicobewustzijn

Overtuigingskracht

Multidisciplinaire afstemming

Leiderschap en richting geven

Education

HBO bachelor(niveau)

Tools

Microsoft 365

Microsoft Purview

Job description

Over de functie

ft 33322

Je werkt aan een strategische opdracht binnen een programma dat de informatiehuishouding en samenwerking rond Microsoft 365 verder versterkt. Je helpt mee om beleid, kaders en richtlijnen te ontwikkelen die direct toepasbaar zijn in de praktijk. Daarbij schakel je soepel tussen strategie, beleid en concrete uitwerking. Je werkt samen met verschillende disciplines en draagt bij aan duurzame, toekomstbestendige informatievoorziening.

Wat ga je doen

• Je geeft mede vorm aan de inrichting van MS365 als samenwerkingsplatform en pakt, waar nodig, inhoudelijke uitwerkingen op die binnen het programma vallen.
• Je ontwerpt en werkt beleid, kaders, uitgangspunten en richtlijnen voor informatiebeheer binnen M365 uit.
• Je ondersteunt de programmamanager bij de inhoudelijke sturing in delen van het programma en maakt samenhang, keuzes, voortgang en risico’s inzichtelijk.
• Je volgt ontwikkelingen op informatiehuishouding op de voet en vertaalt wet- en regelgeving, normen en principes voor informatiebeheer naar concrete en uitvoerbare keuzes voor de inrichting, het gebruik en het beheer van M365.
• Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiept je in de behoeften van de organisatie en stemt je aanpak daarop af.
• Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement en/of informatiearchitectuur binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid, kaders en richtlijnen op het gebied van digitaal informatiebeheer.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en/of adviseren over de inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsomgeving vanuit informatiebeheer.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het toepassen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of regelgeving rondom duurzame toegankelijkheid.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het adviseren over informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid en kaders voor informatiebeheer binnen Microsoft 365.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwerpen of doorontwikkelen van een Microsoft 365-samenwerkingsomgeving vanuit de principes van informatiebeheer en archiving by design.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer, informatiemanager en/of informatiearchitect binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het vertalen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of eisen rondom duurzame toegankelijkheid naar concrete inrichtingseisen, beleidskeuzes of informatiebeheerprocessen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire advisering waarbij informatiebeheer is afgestemd met architectuur, privacy, informatiebeveiliging, functioneel beheer en/of archieftoezicht.
• Je hebt aantoonbaar afgeronde opleidingen, training en/of certificeringen op het gebied van Microsoft 365 en digitaal informatiebeheer, waaronder recordsmanagement, datalifecyclemanagement, Microsoft Purview en/of vergelijkbaar.

Competenties

• Je beschikt over strategisch en analytisch vermogen.
• Je bent bestuurlijk en organisatiesensitief.
• Je bent risicobewust en in staat om tijdig te escaleren of te agenderen.
• Je beschikt over overtuigingskracht en adviesvaardigheid.
• Je bent verbindend en sterk in multidisciplinaire afstemming.
• Je bent in staat om richting te geven en tegelijkertijd samenwerking te organiseren.
• Je bent pragmatisch en in staat om beleid te vertalen naar uitvoerbare keuzes.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 33322

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.