Coördinator vergunningen

gemeente Hilversum; Hilversum; Hybrid; EUR 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP pensioen

IKB 17,05% per jaar

OV-vergoeding

Hilversum Academie trainingen

Hybride werken

Job summary

gemeente Hilversum zoekt een betrokken coördinator Vergunningen om rust, overzicht en structuur te brengen in de uitvoering onder de Omgevingswet.

Je verbindt mensen, processen en partners en versterkt de hele VTH-keten terwijl je dagelijks werk organiseert en prioriteert voor een professionele, lerende organisatie.

Qualifications

• Minimaal HBO-diploma in bestuurskunde, rechten, bouwkunde of milieukunde.
• Aantoonbare kennis van VTH-gerelateerde wet- en regelgeving.
• Ervaring met proces- en projectmanagement (bij voorkeur met certificering).
• Digitale vaardigheid en ervaring met relevante systemen.
• Inzicht in gemeentelijke en bestuurlijke processen.

Responsibilities

• Coördineer dagelijkse werkzaamheden binnen het team Vergunningen (Omgevingswet, APV, bijzondere wetten).
• Zorg voor helder beeld van werkvoorraad, productie, doorlooptijden, kwaliteit en capaciteit; bewaak doorlooptijden en verdeel werkdruk.
• Monitor werkvoorraad, capaciteit en productiviteit; signaleren van knelpunten en capaciteitsvraagstukken.
• Adviseer de teammanager over prioriteiten en escaleer waar nodig.
• Bewak kwaliteit en uniformiteit van vergunningverlening en naleving van termijnen.
• Bevorder samenwerking binnen de VTH-keten en stem aanvragen, adviezen, toezicht en handhaving op elkaar af.
• Voorkom dat dossiers blijven liggen; bewaak voortgang en kwaliteit van teamoverstijgende processen.
• Analyseer managementinformatie en vertaal naar concrete verbetervoorstellen.
• Stimuleer kennisdeling en professionele ontwikkeling; draag bij aan een lerende teamcultuur.

Skills

Organiseren

Plannen

Coördineren

Communicatieve vaardigheden

Besluitvaardigheid

Education

HBO-diploma

Tools

Digitale systemen

Job description

De uitdaging

Het team Vergunningen staat – samen met andere teams binnen de organisatie – voor de opgave om onder de Omgevingswet integraal, voorspelbaar en kwalitatief hoogwaardig te werken. Als coördinator breng jij rust, overzicht en structuur in de uitvoering. Je verbindt mensen, processen en partners en helpt het team groeien naar een professionele, lerende en toekomstbestendige werkwijze. Daarmee ondersteun je niet alleen de teammanager, maar versterk je de hele VTH-keten. In goed contact met de teammanager organiseer en prioriteer je het dagelijkse werk.

Wat houd je functie in?

• Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen het team Vergunningen (Omgevingswet, APV, bijzondere wetten).
• Je zorgt voor een helder beeld van werkvoorraad, productie, doorlooptijden, kwaliteit en capaciteit. Je bewaakt doorlooptijden en zorgt voor een eerlijke en werkbare verdeling van de werkdruk
• Je monitort de werkvoorraad, capaciteit en productiviteit van het team en signaleert ontwikkelingen, knelpunten en capaciteitsvraagstukken
• Je adviseert de teammanager over prioriteiten en escaleert operationele of inhoudelijke vraagstukken wanneer dat nodig is
• Je bewaakt de kwaliteit en uniformiteit van vergunningverlening en ziet toe op naleving van werkafspraken, kwaliteitscriteria en wettelijke termijnen
• Je bevordert een soepele samenwerking binnen de gehele VTH‑keten en zorgt dat aanvragen, adviezen, toezicht en handhaving goed op elkaar aansluiten
• Je voorkomt dat dossiers tussen teams blijven liggen en bewaakt de voortgang en kwaliteit van teamoverstijgende of clusteroverstijgende processen
• Je analyseert managementinformatie, signaleert trends en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen voor processen, capaciteit en dienstverlening
• Je stimuleert kennisdeling, ondersteunt collega’s in hun professionele ontwikkeling en draagt bij aan een lerende, samenwerkende teamcultuur
• Je levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van vergunningenprocessen, digitalisering, dienstverlening en de verdere implementatie van de Omgevingswet

Je positie in het team

De teammanager is verantwoordelijk voor personeel, financiën en resultaten. De teammanager geeft richting aan de tactische en strategische ontwikkeling van het team. De teammanager stelt de doelen en kaders en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het team. Je denkt hierin mee en bent een sparringpartner voor de teammanager.

Jij bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing, voortgangsbewaking en proceskwaliteit binnen het team. Je vormt de schakel tussen management en uitvoering en zorgt dat het team soepel, voorspelbaar en professioneel werkt.

Wat breng je mee en welke competenties zijn belangrijk?

• Je werkt praktisch, gestructureerd en houdt van duidelijkheid.
• Je hebt oog voor de mens achter het werk en weet collega’s op een positieve manier mee te nemen.
• Je bent sterk in organiseren, plannen en prioriteren.
• Je kunt schakelen tussen inhoud, proces en teamdynamiek.
• Je bent besluitvaardig, maar altijd benaderbaar.
• Je durft medewerkers aan te spreken op verdeling, voortgang en gemaakte afspraken.
• Je hebt ervaring binnen vergunningverlening of een vergelijkbaar gemeentelijk domein.
• Je kent de Omgevingswet, APV en aanverwante regelgeving voldoende om collega’s te begeleiden.
• Je beschikt over verbindend vermogen: je weet mensen en belangen met elkaar te verbinden en creëert draagvlak voor verbeteringen.

Vereisten

• Minimaal hbo-diploma, bij voorkeur in bestuurskunde, rechten, bouwkunde of milieukunde
• Aantoonbare kennis van VTH-gerelateerde wet- en regelgeving
• Ervaring met proces- en projectmanagement (bij voorkeur met certificering)
• Digitale vaardigheid en ervaring met relevante systemen
• Inzicht in gemeentelijke en bestuurlijke processen

Wat kun je van ons verwachten?

• Werkweek:36 uur per week, jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
• Salaris:Salaris schaal 11 CAO Gemeenten (€ 4.520,- tot € 6.422,- bruto per maand bij 36 uur).
• Voorzieningen: Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie) en een extra vangnet bij overlijden/arbeidsongeschiktheid.
• Extra's: Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar
• Vergoeding OV: Rondom onze locaties geldt betaald parkeren. Wij zetten ons actief in voor duurzame mobiliteit en vergoeden daarom het openbaar vervoer (2e klas) volledig.
• Ontwikkeling: Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie, met toegang tot trainingen vanaf dag één.
• Werk-privébalans: Hybride werken is mogelijk; Maar we verwachten je minimaal de helft van je tijd op locatie voor verbinding met collega's.

Samen sterker!

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Bergbehouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Enthousiast?

De sluitingsdatum van deze vacature is maandag 14 september.

Heb je nog inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Willem jan van Heek, teammanager op 0618878365. Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan nu contact op met onze recruiter Victoria de Geest op 06-25324884of [e-mail]

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.