Informatiemedewerker

Seesing Flex; Doetinchem; Hybrid; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Travel allowance

25 vacation days

Holiday allowance 8.33%

Year-end bonus 6.75%

Life course contribution 1.5%

Job summary

Laborijn zoekt een informatiemedewerker voor 28 uur per week die nauwkeurig en digitaal vaardig is en meehelpt aan een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Je registreert, beheert en archiveert informatie zodat collega’s altijd kunnen vertrouwen op actuele gegevens en voldoet aan wet- en regelgeving. Daarnaast ondersteun je gebruikers en draag je bij aan digitalisering binnen een professionele IV-teamomgeving.

Qualifications

• Min. mbo-opleiding in informatiebeheer of gelijkwaardig.
• Ervaring met digitale documentmanagementsystemen (DMS) en/of zaaksystemen.
• Kennis van archivering en informatiebeheer.
• Basiskennis van metadata-modellen en selectielijsten.
• Kennis van AVG, Archiefwet en Woo of bereidheid zich dit verder eigen te maken.

Responsibilities

• Registreren, beheren en archiveren van informatie.
• Ondersteunen bij het vastleggen en terugvinden van documenten.
• Zorg dragen voor metadata en kwaliteitsbewaking van informatie in het DMS.
• Verwerken van inkomende post en digitalisering van documenten.
• Verlenen van informatie en ondersteuning aan gebruikers, binnen voorgeschreven procedures.
• Signaleren van onvolledigheden en meedenken over verbeteringen.
• Bevorderen van uniform gebruik van het DMS en helpen bij vragen.

Skills

Informatiebeheer

DMS

Archivering

Metadata

Documentbeheer

Klantvriendelijk advies

Education

MBO-opleiding Informatiebeheer/Administratie

Tools

DMS/Systemen

Zaakgericht systeem

Job description

Wil jij bijdragen aan een organisatie waar iedereen mee kan doen in de samenleving en krijg jij energie van het maken van écht verschil? Voor Laborijn zijn wij op zoek naar een Informatiemedewerker voor 28 uur per week.

Alles wat je moet weten

Waar ga je aan de slag?

Bij Laborijn werken we volop aan de verdere digitalisering van onze informatiehuishouding. Wij zoeken iemand die nauwkeurig is, digitaal vaardig en energie krijgt van het scheppen van orde in informatie. Herken jij jezelf hierin en wil je bijdragen aan een organisatie waarin informatie altijd vindbaar, betrouwbaar en goed beheerd is? Dan is dit jouw kans!

Wat ga je doen?

Als Informatiemedewerker zorg jij ervoor dat informatie op de juiste manier wordt geregistreerd, beheerd en gearchiveerd, zodat collega's kunnen vertrouwen op complete en actuele gegevens.

Door jouw zorgvuldige aanpak zijn documenten eenvoudig terug te vinden, dossiers volledig en voldoet onze informatiehuishouding aan wet- en regelgeving. Je ondersteunt gebruikers, denkt mee over slimme oplossingen en draagt bij aan een organisatie die klaar is voor de toekomst.

• Je ondersteunt collega's bij het slim en zorgvuldig vastleggen, beheren en terugvinden van informatie;
• Je zorgt ervoor dat documenten en dossiers correct worden geregistreerd en voorzien zijn van de juiste metadata;
• Je bewaakt de kwaliteit van informatie in het DMS en corrigeert waar nodig dossiers en registraties;
• Je verwerkt inkomende post en draagt actief bij aan de digitalisering van documenten en dossiers;
• Je zorgt ervoor dat digitale informatie duurzaam en volgens de geldende richtlijnen wordt opgeslagen;
• Je levert documenten en informatie aan voor interne en externe verzoeken, waaronder Woo-verzoeken;
• Je signaleert onvolledigheden en denkt actief mee over oplossingen en verbeteringen;
• Je helpt mee aan een uniform gebruik van het DMS en ondersteunt collega's bij vragen over informatiebeheer.

Wat vragen wij van jou?

• Je beschikt over een mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Informatiebeheer, Documentaire Informatievoorziening, Administratie, SDO I of een vergelijkbare opleiding;
• Je hebt ervaring met digitale documentmanagementsystemen (DMS) en/of zaaksystemen;
• Je hebt inzicht in de basisprincipes van archivering en informatiebeheer;
• Je bent digitaal vaardig en kunt documenten verwerken, scannen en gestructureerd opslaan;
• Je hebt ervaring met of kennis van het toepassen van metadata-modellen en selectielijsten;
• Je hebt een basisbegrip van workflows binnen DMS- en zaaksystemen;
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, AVG en Woo, of bent bereid je hierin verder te ontwikkelen;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je bent servicegericht en ondersteunt gebruikers op een vriendelijke en toegankelijke manier;
• Je kunt informatie helder uitleggen en vragen van gebruikers duidelijk beantwoorden;
• Je bent proactief, neemt initiatief en werkt zelfstandig;
• Je werkt prettig samen met collega's binnen het IV-team en andere vakgroepen;
• Je bent goed in staat om je eigen werkvoorraad te beheren en deadlines te bewaken.

Wat bieden wij jou?

• Een dienstverband van 28 uur per week, voor de duur van in eerste instantie 1 jaar;
• Een maandsalaris van tussen de € 2472,- en € 3579,- bruto per maand (schaal 5, o.b.v. 36 uur), afhankelijk van jouw werkervaring;
• Reiskostenvergoeding woon/werkverkeer;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Je ontvangt daarnaast 6,75% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloopbijdrage over je verdiende salaris.