Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker - Gemeente Westerkwartier

Incipias B.V.; Leek; On-site; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Standplaats Marum

32 uur per week

Verlengingsoptie 2x3 maanden

Job summary

Gemeente Westerkwartier zoekt een Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker voor tijdelijke ondersteuning op kwaliteitszorg en informatiebeheer. Je borgt het kwaliteitssysteem, ondersteunt zaakgericht werken en zorgt voor correcte vastlegging en archivering van informatie.

De rol is in Marum, 32 uur per week, met kansen op verlenging. Vereist HBO-opleiding, minimaal 3 jaar ervaring en kennis van iZaaksuite/iNavigator. Reageren tot 24 september 2026.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie; ervaring bij een gemeente of overheidsorganisatie is een pré.
• Je bent communicatief sterk en weet collega's mee te nemen in veranderingen en verbeteringen.
• Je werkt nauwkeurig en bent kwaliteitsgericht.
• Je digitaliteit is sterk en je maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en denkt kritisch mee over procesverbeteringen.
• Je bent verbindend en werkt gemakkelijk samen binnen verschillende teams.
• Kennis van iZaaksuite is een pré; ervaring met i Navigator is eveneens een duidelijk voordeel.
• Woonachtig binnen circa één uur reistijd van Marum.

Responsibilities

• Uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en signaleren van verbeterkansen.
• Vertalen van verbeterkansen naar concrete voorstellen en acties.
• Ondersteunen en adviseren van de organisatie bij zaakgericht werken.
• Begeleiden van werkprocessen die bijdragen aan juiste vastlegging en archivering van informatie.
• Bijdragen aan de implementatie van i Navigator.
• Ondersteunen bij de postintake en zorgen voor een correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform geldende afspraken en wettelijke kaders.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch vermogen

Verandermanagement

Education

HBO-opleiding

Tools

iZaaksuite

iNavigator

Job description

Reageren kan tot 24 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Westerkwartier, zijn wij op zoek naar een Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker. In deze rol zorg je voor tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer. Je werkt aan het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding van de gemeente. Je zorgt er daarbij voor dat afspraken, processen en werkwijzen op een eenduidige en kwalitatieve manier worden ingericht en toegepast. Tegelijkertijd ondersteun je de organisatie bij zaakgericht werken en draag je bij aan een correcte vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie.

Wat ga je doen?

• Uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en signaleren van verbeterkansen.
• Vertalen van verbeterkansen naar concrete voorstellen en acties.
• Ondersteunen en adviseren van de organisatie bij zaakgericht werken.
• Begeleiden van werkprocessen die bijdragen aan juiste vastlegging en archivering van informatie.
• Bijdragen aan de implementatie van i Navigator.
• Ondersteunen bij de postintake en zorgen voor een correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform geldende afspraken en wettelijke kaders.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting.
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie; ervaring bij een gemeente of andere overheidsorganisatie is een pré.
• Je bent communicatief sterk en weet collega's op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen en verbeteringen.
• Je werkt nauwkeurig en bent kwaliteitsgericht.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en denkt kritisch mee over procesverbeteringen.
• Je bent verbindend en werkt gemakkelijk samen binnen verschillende teams.
• Kennis van iZaaksuite is een pré; ervaring met i Navigator is eveneens een duidelijk voordeel.
• Je woont binnen circa één uur reisafstand van Marum.

Wat bieden wij?

• Een opdracht bij de Gemeente Westerkwartier van 1 oktober 2026 tot en met 1 april 2027.
• 32 uur per week in een afwisselende rol op het snijvlak van kwaliteitszorg en informatiebeheer.
• Standplaats Marum, in een toegankelijke en samenwerkingsgerichte gemeentelijke organisatie.
• Optie op verlenging van tweemaal drie maanden.

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].