Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker 32u/w

DC Engineers B.V.; Marum; On-site; EUR 37,000 - 44,000; Full time

Job summary

DC Engineers B.V. zoekt voor de gemeente Westerkwartier tijdelijk ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer in Marum.

De opdracht richt zich op het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem en op zaakgericht werken, met aandacht voor vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie. Ervaring met iNavigator is een duidelijke pré.

De inzet start op 01-10-2026 en loopt tot 01-04-2027 met optie tot verlenging; Reageren voor 22-09-2026.

Qualifications

• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding.
• Je bent communicatief sterk en weet collega's mee te nemen in veranderingen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit en detail.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je beschikt over analytisch vermogen en denkt kritisch mee over procesverbeteringen.
• Je bent verbindend en werkt gemakkelijk samen binnen verschillende teams.

Responsibilities

• Verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding.
• Zorg voor afspraken, processen en werkwijzen op een eenduidige en kwalitatieve manier.
• Voer kwaliteitscontroles uit en signaleer verbetermogelijkheden.
• Ondersteun en adviseer bij zaakgericht werken en begeleid werkprocessen voor correcte vastlegging, archivering en toegankelijkheid.
• Draag bij aan implementatie van iNavigator en zorg voor correcte verwerking van inkomende informatie volgens afspraken en wettelijke kaders.

Skills

Communicatief sterk

Digitaal vaardig

Analytisch vermogen

Samenwerken

Education

HBO in een relevante richting

Job description

Standplaats: MARUM
Duur: 01-10-2026 - 01-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 22-09-2026

Voor de gemeente Westerkwartier zoeken we tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer. De opdracht richt zich op het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. Je zorgt ervoor dat afspraken, processen en werkwijzen op een eenduidige en kwalitatieve manier worden ingericht en toegepast. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit, signaleer je verbeterkansen en vertaal je deze naar concrete verbetervoorstellen en acties.

Daarnaast ondersteun en adviseer je de organisatie bij zaakgericht werken en begeleid je werkprocessen die bijdragen aan een juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie. Je levert een actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator, waarbij ervaring met dit systeem een duidelijke pré is. Ook ondersteun je bij de postintake en draag je zorg voor een correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform de geldende afspraken en wettelijke kaders.

Kandidaatomschrijving

Voor deze opdracht zoeken we een kandidaat die structuur aanbrengt, kwaliteit bewaakt en zich gemakkelijk beweegt binnen een gemeentelijke organisatie. Je bent communicatief sterk en weet collega's op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen en verbeteringen binnen informatiebeheer en zaakgericht werken. Daarbij werk je nauwkeurig, ben je digitaal vaardig en heb je oog voor kwaliteit en detail.

Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en bent in staat om processen kritisch te beoordelen en verbetermogelijkheden te signaleren. Tegelijkertijd ben je een verbinder die samenwerking opzoekt en collega's ondersteunt bij het verbeteren en borgen van werkwijzen. Om de opdracht goed uit te kunnen voeren, vragen we het volgende:

• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding


• Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te nemen in veranderingen


• Je werkt nauwkeurig en bent kwaliteitsgericht


• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen


• Je beschikt over analytisch vermogen en denkt kritisch mee over procesverbeteringen


• Je bent verbindend en werkt gemakkelijk samen binnen verschillende teams


• Kennis van iZaaksuite is een duidelijke pré

Functie-eisen

Minimaal opleidingsniveau

• HBO in een relevante richting

Minimale werkervaring

• 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie

Gemeentelijk / overheid ervaring is een pre

Maximale reisafstand

• Maximale reisduur van woonplaats naar werk circa 1 uur of anderszins aantoonbaar \"dichtbij\" waar het gebeurt.

Inkoopvoorwaarden

• Op deze Groningen huurt in opdracht zijn onze inkoopvoorwaarden van toepassing (zie bijlage).

Geen ZZP-er. In de offerte dient benoemd te zijn en verklaard te worden dat de kandidaat in loondienst werkzaam is bij het bureau en geen ZZP-er is.

Wensen

• Hoeveel werkervaring breng je met je mee?


• Welke kennis van het onderwerp breng je mee

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Op basis van klik, kennis en ervaring wordt de afweging gemaakt.

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist


• Je beheerst Nederlands

Uren

40