Kwaliteitsmedewerker recordbeheer

Samenvifj; Marum; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Fijne werksfeer

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Genoeg vakantiedagen

Aantrekkelijk salaris

Job summary

Samenvijf zoekt een Medewerker Kwaliteitszorg en Informatiebeheer om tijdelijk te helpen bij het uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem in de informatiehuishouding.

U zult processen en afspraken eenduidig inrichten, kwaliteitscontroles uitvoeren en verbeteracties vertalen naar concrete voorstellen. Ervaring met zaakgericht werken en archivering van informatie is een pré.

Qualifications

• Minimaal een HBO-opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Bij voorkeur gemeentelijke of overheidservaring.
• Woonachtig binnen circa 1 uur reistijd van de werkplek of aantoonbaar dichtbij.
• Akkoord met de inkoopvoorwaarden van Groningen.

Responsibilities

• Je werkt het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding uit en borgt het.
• Je richt processen, afspraken en werkwijzen eenduidig in.
• Je voert kwaliteitscontroles uit en signaleert verbeterkansen.
• Je vertaalt verbeterkansen naar concrete verbetervoorstellen en acties.
• Je adviseert en ondersteunt bij zaakgericht werken.
• Je begeleidt werkprocessen voor juiste vastlegging en archivering.
• Je draagt actief bij aan de implementatie van i Navigator.
• Je ondersteunt bij de postintake en zorgt voor correcte verwerking van informatie.

Skills

Kwaliteitszorg

Informatiebeheer

Zaakgericht werken

Archivering

Systeemimplementatie

Education

HBO-opleiding in relevante richting

Tools

iNavigator

Job description

Dit ga je doen:

Als Medewerker Kwaliteitszorg en Informatiebeheer ondersteun je tijdelijk bij het uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding.

Als Medewerker Kwaliteitszorg en Informatiebeheer richt je processen, werkwijzen en afspraken eenduidig in en zorg je voor kwalitatieve toepassing en naleving. De Medewerker Kwaliteitszorg en Informatiebeheer voert kwaliteitscontroles uit, signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen en acties. Je adviseert en ondersteunt bij zaakgericht werken, begeleidt werkprocessen voor juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie, en draagt bij aan de implementatie van systemen zoals iNavigator; ervaring hiermee is een pré. Daarnaast breng je structuur aan, werk je nauwkeurig en neem je collega’s op verschillende niveaus mee in veranderingen.

Jouw werkzaamheden

• Je werk het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding uit en borgt het.
• Je richt processen, afspraken en werkwijzen eenduidig in.
• Je voert kwaliteitscontroles uit en signaleert verbeterkansen.
• Je vertaalt verbeterkansen naar concrete verbetervoorstellen en acties.
• Je adviseert en ondersteunt bij zaakgericht werken.
• Je begeleidt werkprocessen voor juiste vastlegging en archivering.
• Je draagt actief bij aan de implementatie van i Navigator.
• Je ondersteunt bij de postintake en zorgt voor correcte verwerking van informatie.

Jouw profiel:

• Je hebt minimaal een HBO-opleiding in een relevante richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt bij voorkeur gemeentelijke of overheidservaring.
• Je woont binnen circa 1 uur reistijd van de werkplek of aantoonbaar dichtbij.
• Je gaat akkoord met de inkoopvoorwaarden van Groningen.

Dit bieden we je:

• Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
• Betrokken werkgever, we vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
• Fijne werksfeer, je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk!).
• Ontwikkelingsmogelijkheden, we focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
• Eerlijke beloning, een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.