Secretarieel/ Administratief Medewerker (32-40 uur)

RecruitMens B.V.; Kesteren; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Verse fruit dagelijks

Goede koffie en lounge

Lunchvoorziening

Job summary

YourICT in Kesteren zoekt een receptioniste/administratief medewerker die klanten verwelkomt, telefoongesprekken opneemt en verzoeken registreert. Je werkt in een hecht team en zorgt voor een soepel kantoorproces.

Je bent verantwoordelijk voor ontvangst, facturatie en facilitaire taken. Een fulltime functie is beschikbaar, parttime bespreekbaar; er is aandacht voor een prettige werksfeer en dienstverlening aan klanten.

Qualifications

• Klantgericht handelen en vriendelijk communiceren.
• Je bent representatief en verzorgt een professionele uitstraling.
• Nauwkeurigheid in administratie en het registeren van verzoeken.
• Initiatief tonen en werk proactief oppakken.
• Teamsamenwerking en een positieve instelling staan centraal.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoongesprekken.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en collega’s.
• Aanvragen van klanten registreren en doorzetten naar collega’s.
• Ontvangen van bezoekers en gastheer/gastvrouw zijn.
• Verzorgen van facturatie en administratieve afhandeling.
• Regelen van facilitaire zaken op kantoor.

Skills

Klantvriendelijk

Representatief

Nauwkeurig werken

Initiatief nemen

Teamspeler

Education

MBO 4 of HAVO-diploma

Job description

Jij bent de eerste stem die klanten horen en het eerste gezicht dat bezoekers zien. Bij YourICT in Kesteren ben jij het aanspreekpunt. YourICT is een IT-partner voor het MKB. Je neemt de telefoon op, helpt klanten op weg en houdt het kantoor draaiend. Dat doe je in een hecht team van collega’s dat goed voor elkaar zorgt.

In het kort

Jij bent de eerste stem die klanten horen en het eerste gezicht dat bezoekers zien. Bij YourICT in Kesteren ben jij het aanspreekpunt. YourICT is een IT-partner voor het MKB. Je neemt de telefoon op, helpt klanten op weg en houdt het kantoor draaiend. Dat doe je in een hecht team van collega’s dat goed voor elkaar zorgt.

Over de functie

Wie YourICT belt of binnenloopt, spreekt eerst jou. Jij neemt de telefoon op, ontvangt bezoekers en zorgt dat iedereen zich welkom voelt. Klanten met een IT-vraag help je snel op weg. Je registreert hun verzoek en zet het door naar de juiste collega.

Daarnaast houd jij het kantoor draaiend. Je verzorgt de facturatie en pakt facilitaire zaken op. Je ziet wat er moet gebeuren en regelt het.

Jouw taken:

• Je beantwoordt de telefoon
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s
• Je neemt klantverzoeken aan en registreert ze
• Je ontvangt bezoekers als gastvrouw of gastheer
• Je verzorgt de facturatie
• Je regelt facilitaire zaken op kantoor

Een rol als receptioniste, secretaresse en administratief medewerker in één.

Voor jou

• Een fulltime functie, parttime (32 uur) is bespreekbaar
• Een hecht team dat goed voor elkaar zorgt
• Een goede lunch en elke dag vers fruit
• Goede koffie en een lounge om even te ontspannen

Maak jij het verschil met jouw persoonlijkheid? Wij maken graag kennis.

* Het gaat om een direct contract bij Your ICT. RecruitMens helpt alleen met de werving.

Over de organisatie

YourICT is sinds 2006 de IT-partner van MKB-bedrijven in het midden van het land. Vanuit Kesteren beheren we systemen en netwerken. We leveren cloudoplossingen, Microsoft 365, IT-beveiliging en telefonie. Onze klanten zijn onder meer accountantskantoren, notarissen, advocaten en productiebedrijven.

Onze aanpak is no-nonsense. We werken proactief en houden de lijnen kort. Het contact met klanten is persoonlijk. Dat begint bij jou. Je komt in een gezellig, enthousiast en behulpzaam team van ruim 15 collega’s.

Over jou

Jij krijgt energie van contact met mensen. Je steekt graag de handen uit de mouwen. Verder:

• Je hebt minimaal een mbo 4- of havodiploma
• Je bent klantvriendelijk, representatief en behulpzaam
• Je werkt nauwkeurig en organiseert goed
• Je neemt initiatief en ziet werk liggen
• Je bent een teamspeler met een positieve instelling

Sollicitatieprocedure

YourICT