Notarieel Secretaresse

Linkedtalent; Rotterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandloon 2.900–4.100 EUR

32–40 uur per week

27 vakantiedagen

8,44% vakantiegeld

Openbaar vervoer vergoed

Pensioenregeling

Opleidingsbudget

Gedeeltelijk thuiswerken

Jaarlijkse bonus

Teamlunches en borrels

Job summary

Linkedtalent zoekt een Notarieel Secretaresse voor onze notariële praktijk in Rotterdam. Je ondersteunt collega’s, beheert dossiers en bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten. De functie biedt 32–40 uur per week, een salaris tussen 2.900 en 4.100 euro bruto per maand en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk, met ruimte voor groei en ontwikkeling binnen het notariaat. Regelmatige lunches en borrels versterken het teamgevoel.

Qualifications

• Een mbo- of hbo-opleiding afgerond in juridische of secretariële richting.
• Bij voorkeur ervaring binnen het notariaat of een andere juridische werkomgeving.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Communicatief sterk en servicegericht.
• In staat zelfstandig te werken en met collega’s en cliënten te schakelen.

Responsibilities

• Openen, beheren en compleet maken van dossiers.
• Verwerken van correspondentie en notariële documenten.
• Telefonisch en schriftelijk contact met cliënten en externe partijen.
• Plannen en voorbereiden van afspraken.
• Bewaken van agenda’s, termijnen en voortgang van dossiers.
• Ondersteunen bij declaraties en overige administratieve werkzaamheden.

Skills

Nauwkeurig

Klantgericht

Communicatief sterk

Verantwoordelijkheid nemen

Education

MBO/HBO in juridische/secretariële richting

Job description

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en wil je werken binnen een professionele notariële omgeving? Als Notarieel Secretaresse ondersteun je jouw collega’s bij uiteenlopende dossiers en zorg je ervoor dat de dagelijkse praktijk soepel verloopt. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, hebt regelmatig contact met cliënten en werkt binnen een team waar kwaliteit en samenwerking belangrijk zijn.

Ons aanbod

• Een salaris tussen € 2.900 en € 4.100 bruto per maand
• Een functie van 32 tot 40 uur per week
• 27 vakantiedagen en 8,44% vakantiegeld
• Volledige vergoeding van het openbaar vervoer
• Een goede pensioenregeling
• Een opleidingsbudget voor vakgerichte cursussen en trainingen
• De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken
• Een jaarlijkse bonus afhankelijk van het bedrijfsresultaat
• Regelmatig gezamenlijke lunches en borrels.

Wat ga je doen als Notarieel Secretaresse?

Binnen deze functie ondersteun je de notariële praktijk en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor cliënten en collega’s. Je houdt overzicht over de dossiers, bereidt afspraken voor en zorgt ervoor dat documenten en correspondentie zorgvuldig worden verwerkt. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het openen, beheren en compleet maken van dossiers
• Het verwerken van correspondentie en notariële documenten
• Telefonisch en schriftelijk contact met cliënten en externe partijen
• Het plannen en voorbereiden van afspraken
• Het bewaken van agenda’s, termijnen en de voortgang van dossiers
• Het ondersteunen bij declaraties en overige administratieve werkzaamheden. Afhankelijk van jouw ervaring krijg je de ruimte om steeds meer werkzaamheden zelfstandig op te pakken en jouw kennis binnen het notariaat verder uit te breiden.

Wat breng je mee?

• Je hebt een mbo- of hbo-opleiding afgerond in een juridische of secretariële richting
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen het notariaat of een andere juridische werkomgeving
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent communicatief sterk en servicegericht
• Je kunt goed zelfstandig werken en schakelt gemakkelijk met collega’s en cliënten.

Eisen

• Je hebt een mbo- of hbo-opleiding afgerond in een juridische of secretariële richting

Wensen

• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen het notariaat of een andere juridische werkomgeving
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent communicatief sterk en servicegericht
• Je kunt goed zelfstandig werken en schakelt gemakkelijk met collega’s en cliënten

Over de organisatie

Je komt terecht bij een modern notariskantoor in Rotterdam met een brede dienstverlening. Binnen het kantoor wordt gewerkt aan verschillende soorten dossiers en zijn de lijnen tussen collega’s kort. De werkomgeving is professioneel en persoonlijk. Er wordt veel waarde gehecht aan kwaliteit, duidelijke communicatie en goede begeleiding. Medewerkers krijgen vertrouwen in hun werk en worden gestimuleerd om zich verder te ontwikkelen. Ook buiten de dagelijkse werkzaamheden is er aandacht voor het team, met gezamenlijke lunches, borrels en andere momenten om elkaar beter te leren kennen.