Gastvrije Frontoffice Medewerker – 24 uur/week (Ermelo)

MBM BV; Netherlands; Remote; EUR 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Goede primaire en secundaire arbeids- 

Werkplek in Ermelo

Job summary

MBM zoekt een receptioniste die het eerste gezicht van MBM is en bezoekers gastvrij ontvangt in Ermelo. Je telefoneert, beheert agenda’s en ondersteunt collega’s met administratieve werkzaamheden; je werkt 24 uur per week in een afwisselende functie.

Je hebt ervaring in vergelijkbare rollen, kennis van Microsoft 365 en een uitstekende beheersing van het Nederlands. Een informele maar professionele werksfeer en een lichte kantoorruimte zijn geboden.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring als receptioniste, secretaresse, frontoffice medewerker, office assistent of vergelijkbaar.
• Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook/Word/Excel/PowerPoint), Teams en SharePoint.
• Documenten en presentaties professioneel opmaken en beheren.
• Ervaring met agenda- en afsprakenbeheer.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Responsibilities

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoonverkeer.
• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor gastvrije ontvangst.
• Beheren van agenda’s, afspraken en vergaderruimtes.
• Voorbereiden en organiseren van afspraken en bijeenkomsten.
• Voorbereiden en opmaken van presentaties en documenten.
• Signaleren wat er op kantoor nodig is en zelfstandig actie ondernemen.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatie

Organisatie

Teamwork

Proactief handelen

Education

MBO+ niveau

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

SharePoint

Job description

MBM zoekt een receptioniste die het eerste gezicht van MBM is en bezoekers gastvrij ontvangt in Ermelo. Je telefoneert, beheert agenda’s en ondersteunt collega’s met administratieve werkzaamheden; je werkt 24 uur per week in een afwisselende functie.

Je hebt ervaring in vergelijkbare rollen, kennis van Microsoft 365 en een uitstekende beheersing van het Nederlands. Een informele maar professionele werksfeer en een lichte kantoorruimte zijn geboden.