Receptioniste

Acole-Productions-B.v.; Ede; On-site; EUR 9,800 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

0.4–0.8 FTE

Vakantiedagen + 8% vakantiegeld

ABP pensioenregeling

Reiskostenregeling

8,33% eindejaarsuitkering

Training/ opleidingen mogelijk

Reiskostenvergoeding

Teamactiviteiten

Informele werksfeer

Job summary

Aeres Tech zoekt twee receptionisten voor ons opleidingscentrum in Ede. Samen vormen jullie het gezicht van onze organisatie en zorgen jullie voor een warm welkom en een vlekkeloze gang van zaken.

Jullie werken als duo op de receptie en stemmen werkzaamheden af, ontvangen studenten, cursisten, trainers en bezoekers, beheren inkomende telefoons en e-mails, plannen trainingen en zorgen voor een representatieve ontvangstomgeving. Inzet per 1 november 2026 in overleg.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een receptie-, front office- of administratieve functie is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede vaardigheden in Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel.
• Een gastvrije, representatieve en klantgerichte houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Organisatietalent en oog voor detail.
• Een flexibele instelling en bereidheid om werkzaamheden van collega over te nemen tijdens verlof of ziekte.
• Een proactieve werkhouding en het vermogen om zelfstandig én samen te werken.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van studenten, cursisten, trainers, bezoekers en leveranciers.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Beheren van de centrale mailbox en zorgen voor correcte en tijdige afhandeling van e-mails.
• Ondersteunen bij de planning en organisatie van trainingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Voorbereiden en gereedmaken van vergaderruimtes en ontvangstruimtes.
• Verwerken van post en pakketten.
• Signaleren van bijzonderheden en schakelen met collega's.
• Coördineren en aansturen van facilitaire werkzaamheden en externe leveranciers.
• Zorgdragen voor een representatieve, nette en gastvrije ontvangstomgeving.

Skills

Gastvrije houding

Organisatietalent

Verantwoordelijkheidsgevoel

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Flexibiliteit

Zelfstandigheid

Teamwork

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

Job description

Ben jij gastvrij, georganiseerd en krijg je energie van een omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Voor ons opleidingscentrum in Ede zoeken wij twee enthousiaste receptionisten die samen zorgen voor een warm welkom en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt.

Let op: voor deze functie zoeken we twee collega's die ieder afzonderlijk solliciteren.

Samen vormen jullie het gezicht van onze organisatie en zorgen jullie ervoor dat studenten, cursisten, trainers en bezoekers zich vanaf het eerste moment welkom voelen.

Wat je gaat doen

Als duo beheren jullie samen de receptie en zorgen jullie ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Jullie stemmen de werkzaamheden goed met elkaar af, vullen elkaar aan en nemen elkaars werkzaamheden over tijdens vrije dagen, dit altijd in overleg.

Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

Wat je verder gaat doen

Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt van ons opleidingscentrum. Dankzij jouw gastvrije houding en organisatietalent loopt de organisatie achter de schermen op rolletjes.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en te woord staan van studenten, cursisten, trainers, bezoekers en leveranciers.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Beheren van de centrale mailbox en zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van e-mails.
• Ondersteunen bij de planning en organisatie van trainingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Voorbereiden en gereedmaken van vergaderruimtes en ontvangstruimtes.
• Verwerken van post en pakketten.
• Signaleren van bijzonderheden en schakelen met collega's wanneer dat nodig is.
• Coördineren en aansturen van facilitaire werkzaamheden en externe leveranciers.
• Zorgdragen voor een representatieve, nette en gastvrije ontvangstomgeving.

Wij bieden

Aeres Tech is hét expertisecentrum voor technische trainingen en opleidingen. Je werkt in een informeel en ervaren team, met veel vrijheid om je eigen vakmanschap én je vaardigheden verder te ontwikkelen. Bovendien kun je rekenen op:

• Een marktconform salaris volgens het personeelsreglement van Aeres Tech.
• Een dienstverband van 0.4 tot 0.8 FTE per week/ uren in overleg.
• Een ruim aantal vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Een reiskostenregeling volgens de cao.
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto maandsalaris.
• Volop mogelijkheden om zelf trainingen en opleidingen te volgen binnen Aeres (vakinhoudelijk).
• Reiskostenvergoeding conform de het personeelsreglement van Aeres Tech.
• Gezellige teamactiviteiten en personeelsuitjes.
• Een informele werksfeer waarin collega's voor elkaar klaarstaan.

Je bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Ook wanneer het druk is, houd jij het overzicht en blijf je vriendelijk en servicegericht.

Daarnaast beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een receptie-, front office- of administratieve functie is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede vaardigheden in Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel.
• Een gastvrije, representatieve en klantgerichte houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Organisatietalent en oog voor detail.
• Een flexibele instelling en de bereidheid om in overleg werkzaamheden van je collega over te nemen tijdens verlof of ziekte.
• Een proactieve werkhouding en het vermogen om zelfstandig én samen te werken.

Ben je ervan overtuigd dat wij op zoek zijn naar jou? Wil je graag eerst meer weten over deze functie?

De functie gaat (in overleg) in per 1 november 2026 . De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 8 september.

Een assessment en/of referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.