Receptionist(e)/telefonist(e)

Aloysius Stichting; Eindhoven; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Part time

Job summary

Aloysius Stichting zoekt een receptionist(e) voor het ondersteuningsteam van SO De Rungraaf en VSO De Korenaer in Eindhoven. Je bent het eerste aanspreekpunt, ontvangt bezoekers en leveranciers en verwerkt doorverwijzingen naar de juiste collega of afdeling.

Je hebt een mbo-opleiding en ervaring in een vergelijkbare functie. Je bent integer, digitaal en taalvaardig, werkt nauw samen met de administratie en andere teamleden, en kunt flexibel werken, ook bij ziekte of verlof van een collega.

Qualifications

• Een mbo-opleiding is vereist.
• Ervaring in een soortgelijke functie is gewenst.
• Je bent integer, open en kunt goed met leerlingen omgaan.

Responsibilities

• Beantwoordt telefoongesprekken en ontvangt bezoekers.
• Geeft informatie en verwijst bezoekers en leerlingen door naar de juiste persoon of afdeling.
• Voert lichte administratieve taken uit en houdt de receptie in het oog.
• Werk samen met collega’s van administratie, conciërges en docenten.

Skills

Communicatief

Teamspeler

Digitale vaardigheden

Flexibel

Education

MBO-niveau

Job description

Wil jij van betekenis zijn voor leerlingen in het speciaal onderwijs?

SO De Rungraaf en VSO De Korenaer zijn onderdeel van de Aloysius Stichting en bieden speciaal onderwijs voor leerlingen van 4 tot 20 jaar. Wij denken in kansen en helpen jongeren hun talenten te ontdekken en verder te laten groeien.
Bij ons op school werk je in een enthousiast team, in een prachtig schoolgebouw; de Avenir. De Avenir biedt een veilige, overzichtelijke én uitdagende leeromgeving. Hier laten jongeren hun kennis groeien, ontwikkelen zij hun werknemersvaardigheden en de juiste leer- en werkhouding voor een goede vervolgstap in het voortgezet onderwijs, mbo of een (begeleide) baan.

Wil jij van betekenis zijn voor leerlingen in het speciaal onderwijs? Wil jij écht het verschil maken voor leerlingen die nét dat beetje extra nodig hebben? Dan is dit jouw kans!

so De Rungraaf en vso De Korenaer zijn onderdeel van de Aloysius Stichting en bieden speciaal onderwijs voor jongens en meisjes van 4 tot 20 jaar. Wij denken in kansen en helpen jongeren hun talenten te ontdekken en verder te laten groeien.

Bij ons op school werk je in een enthousiast team, in een prachtig schoolgebouw; de Avenir. De Avenir biedt een veilige, overzichtelijke én uitdagende leeromgeving. Hier laten jongeren kennis groeien, ontwikkelen zij hun werknemersvaardigheden en de juiste leer- en werkhouding voor een goede vervolgstap in het voortgezet onderwijs, mbo of een (begeleide) baan.

Vacatureomschrijving

Ter uitbreiding van ons ondersteuningsteam zijn wij op zoek naar een ervaren receptionist(e)/(telefonist(e). Samen met je duo-collega zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken bij de receptie soepel verloopt.

Jouw rol

Je bent zichtbaar aanwezig in de school en hebt contact met een grote diversiteit aan mensen.
Geen dag is hetzelfde: het ene moment ontvang je een bezoeker of leverancier, het volgende moment help je een collega of check je een te laat gekomen leerling in.
Je beantwoordt de telefoon, verstrekt informatie en verwijst bezoekers en leerlingen naar de juiste persoon of afdeling.
Je houdt overzicht op de receptie en signaleert bijzonderheden.
Je biedt waar nodig hulp bij het uitvoeren van (licht) administratieve zaken.

Naast je duo-collega werk je nauw samen met collega’s van de afdeling administratie, conciërges en docenten en maak je deel uit van het ondersteuningsteam.

Wat breng je mee?

Je bent allereerst een integer en open persoon. Je hebt een opleiding op mbo-niveau en bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie. Je bent collegiaal, je hebt affiniteit met het speciaal onderwijs en je weet op een respectvolle en duidelijke manier met leerlingen om te gaan.
Je staat stevig in je schoenen, je kunt snel je weg vinden en je bent digitaal- en taalvaardig. Je bent praktisch ingesteld en je kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen. Daarnaast ben je flexibel; bij ziekte of verlof van je collega vind je het geen probleem om tijdelijk meer uren te werken.

Waar kun je op rekenen?

• Een aanstelling voor 0,5 fte.
• Met uitzondering van de woensdag (08.00-16.30 uur) zijn de overige werkdagen en tijden in overleg te bepalen.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.