Assistent Inkoper (

PLUS Retail; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Korting op boodschappen: 10%

6 weken vakantie per jaar

8% vakantiegeld

Laptop en telefoon

500 voor thuiswerkplek

PLUS Academie

Netwerk/events

Job summary

PLUS Retail zoekt een assistent inkoper die als rechterhand van de manager inkoop & facility opereert. Je beheert contracten, leveranciersinformatie en administratieve processen en ondersteunt inkopers bij diverse projecten.

Je bent nauwkeurig, proactief en hebt affiniteit met analyses en data. Het salaris ligt tussen €31.500 en €45.000 op basis van 32 uur per week, met 60% op kantoor en extra voordelen zoals laptop, telefoon en PLUS Academie.

Qualifications

• Beschik over een afgeronde mbo-opleiding.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een inkoopomgeving.
• Ervaring met contractbeheer en administratieve processen.
• Affiniteit met analyses, rapportages en data.

Responsibilities

• Zorg voor correcte administratieve afhandeling en archivering van contracten.
• Bewaken van contractlooptijden en tijdig acties voor verlengingen of aanbestedingen.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en interne stakeholders over offertes en lopende trajecten.
• Ondersteunen van inkopers bij projecten en bijdragen aan overzichtelijk projectbeheer.
• Verzorgen van juiste en tijdige afhandeling van facturen en rapporteren over de status.
• Analyseren van SLA's en marktontwikkelingen ter ondersteuning van inkoopbeslissingen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Leverancierscontact

Analyses

Projectondersteuning

Education

MBO-opleiding

Job description

In deze veelzijdige functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met leverancierscontact, analyses en projectondersteuning. Je houdt overzicht, bewaakt belangrijke deadlines en zorgt ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op correcte informatie. Word jij dé onmisbare schakel binnen ons inkoopteam?

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Als assistent inkoper ben jij de rechterhand van de manager inkoop & facility. Jij bent de spil achter een soepel verlopend inkoopproces en zorg je ervoor dat contracten, leveranciersinformatie en administratieve processen altijd op orde zijn.

Je hebt regelmatig contact met leveranciers, ondersteunt inkopers bij uiteenlopende projecten en signaleert tijdig acties rondom contracten, SLA's en facturen.

Dankzij jouw nauwkeurigheid, proactieve houding en organisatietalent maak je iedere dag impact binnen een dynamische en veelzijdige werkomgeving.

Je gaat aan de slag met:

• Zorgen voor een correcte administratieve afhandeling, vastlegging en archivering van contracten;
• Bewaken van contractlooptijden en tijdig uitzetten van acties voor verlengingen of nieuwe aanbestedingen;
• Onderhouden van contacten met leveranciers en interne stakeholders over offertes, contracten en lopende trajecten;
• Ondersteunen van inkopers bij projecten en bijdragen aan een actueel en overzichtelijk projectbeheer;
• Verzorgen van een correcte en tijdige afhandeling van facturen en rapporteren over de status hiervan;
• Analyseren van SLA's, marktontwikkelingen en prijsverschillen ter ondersteuning van inkoopbeslissingen.

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en voelt je thuis in een ondersteunende rol binnen een dynamische inkoopomgeving. Je houdt moeiteloos overzicht over verschillende werkzaamheden, schakelt gemakkelijk met leveranciers en collega's en zorgt ervoor dat afspraken, contracten en administratieve processen tot in de puntjes geregeld zijn.

Daarnaast:

• Beschik je over een afgeronde mbo-opleiding;
• Breng je minimaal 2 jaar relevante werkervaring mee, bij voorkeur binnen een inkoopomgeving;
• Heb je ervaring met contractbeheer en administratieve processen;
• Toon je affiniteit met analyses, rapportages en het werken met data;
• Een bruto jaarsalaris tussen € 31.500 en € 45.000 (excl. vakantiegeld) op basis van 32 uur per week en op basis van je kennis en ervaring;
• Variabele beloningsregeling van 3%;
• 6 weken vakantie per kalenderjaar bij een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld;
• 10% korting op je boodschappen bij PLUS;
• Hybride werken (minimaal 60% op kantoor) voor een goede werk-privébalans;
• € 500 voor je thuiswerkplek;
• Laptop en telefoon;
• Opleidingen en trainingen via de PLUS Academie.
• Deelname aan activiteiten en netwerkevents

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega’s werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

Eerste kennismaking

Je hebt een eerste gesprek bij ons op kantoor met de hiring manager.

Na het eerste gesprek vragen we je een assessment te maken zodat we je competenties kunnen toetsen.

Smaakt het naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek nog verder in op de inhoud en bespreken we de resultaten van je assessment.

Het aanbod

Is er een match? Dan begint jouw nieuwe uitdaging bij PLUS!

Bij PLUS werk je in een organisatie waar betrokkenheid geen loze belofte is. We geloven in vertrouwen, ruimte en eigenaarschap. Hier krijg je de kans om écht impact te maken en jezelf te blijven ontwikkelen. Samen zetten we die stap extra voor onze collega’s, klanten en partners. We zijn ondernemend in ons denken, daadkrachtig in ons handelen en verbindend in hoe we samenwerken.
Onze kernwaarden vormen de basis van alles wat we doen. Ondernemend door kansen te zien en te benutten. Daadkrachtig door plannen om te zetten in actie. Verbindend door als coöperatie samen sterker te zijn. En betrokken omdat we lokaal het verschil maken.