Receptionist(e) Utrecht en Leiden 16-24 uur per week

Livit Orthopedie; Leiden; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

38 vakantiedagen en ATV (fulltime-equv

GoodHabitz online trainingen

Job summary

Livit Orthopedie zoekt een enthousiaste receptionist(e) voor onze vestigingen in Utrecht (2 dagen per week) en Leiden (1 dag per week). Je bent gastvrouw/gastheer, ontvangt klanten en biedt administratieve ondersteuning aan het orthopedisch advies-team. Flexibel in uren, met mogelijkheden tot meer uren in vakanties.

Je beheert telefoon, e-mail en agenda, plaatst afspraken en verwerkt bestellingen. Vereisten: klantgericht, communicatief sterk, uitstekende kennis van Word/Excel/Outlook en perfecte

Qualifications

• Echte dienstverlener met administratieve skills.
• Communicatief vaardig en standvastig.
• Handig met Word, Excel en Outlook.
• Nederlands vloeiend in woord en geschrift.
• Ervaring in de medische/orthopedische wereld gewenst.

Responsibilities

• Ontvangen van klanten en zorgen voor een warme ontvangst.
• Beheer van telefoon, e-mail en agenda.
• Inplannen van afspraken en verwerken van bestellingen.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning aan het team.

Skills

Gastvrouw/Gastheer

Communicatief

Administratieve vaardigheden

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

We zijn op zoek naar een enthousiaste receptionist(e) voor onze vestigingen in Utrecht (2 dagen per week) en Leiden (1 dag per week).

In deze dynamische functie van receptionist(e) ben je de gastvrouw/gastheer voor onze klanten en ben je verantwoordelijk voor een warme ontvangst. Tevens geef je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het team van orthopedisch adviseurs en fungeer je als hun verlengstuk naar klanten. De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het ontvangen van klanten, telefoon-, e-mail-, agendabeheer, het inplannen van afspraken, het uitvoeren van bestellingen en andere voortkomende administratieve ondersteunende werkzaamheden.

Let op: We zoeken een nieuwe collega voor het liefst 24 uur (16-20 uur is ook mogelijk) per week op 2 locaties. Fijn als je in de (zomer)vakanties eventueel meer uren per week beschikbaar bent.

• Je bent een echte dienstverlener en gastvrouw/heer, we zoeken het liefst iemand met ervaring als receptioniste met administratieve skills

• Je bent communicatief heel vaardig, je staat stevig in je schoenen als het moet

• Handig zijn met computerprogramma’s Word, Excel en Outlook

• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend zowel in woord als geschrift.

• Je hebt het liefst ervaring in de medische / orthopedische wereld. Zo niet dan is affiniteit natuurlijk heel gewenst!

• Dat onze kernwaarden: Gedreven, Inventief, Verbinding en Eigenaarschap ook bij jou passen!

Wat bieden wij?

• Een afwisselende baan in een leuke team binnen een professionele flexibele en snelgroeiende organisatie.

• Salariëring voor deze functie is conform de CAO metaal en techniek, afhankelijk van leeftijd, kennis en ervaring.

• Daarnaast heb je recht op maar liefst 38 vakantie- en ATV dagen (bij een fulltime dienstverband).

• Veel ruimte voor ontwikkeling, je kunt namelijk onbeperkt gebruik maken van het online trainingsaanbod (een enorm breed scala van allerlei soorten opleidingen) van “GoodHabitz” zie www.goodhabitz.com dus mocht je bijvoorbeeld je Excel-kennis willen verbeteren: dan kan dat!