Receptionist

Orthocenter; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 33,000; Part time

Job summary

Orthocenter zoekt een receptionist voor Amsterdam-West. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie, verwelkomt patiënten en beantwoordt live, telefoon en mail.

Je plant afspraken, bewaakt de planning en zorgt voor een nette administratie. Je werkt in een team van 8 en ontvangt ruimte om te groeien. Salaris 2.650–3.000 euro bruto per maand bij 32 uur.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een soortgelijke receptionistfunctie is gewenst.
• Ervaring met lange termijn en ad hoc plannen.

Responsibilities

• Ontvangen van patiënten aan de balie en antwoord geven aan telefoon en e-mail.
• Efficiënt inplannen van afspraken en bewaakt de planning.
• Zorg dragen voor juiste patiëntenkaarten, dossiers en vertrouwelijke verwerking.

Skills

MBO 4 niveau

Plannen & organiseren

Klantgerichtheid

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Job description

Receptionist Amsterdam-West 32 uur €2.650 - €3.000

Ben jij iemand die overzicht houdt als het druk is, makkelijk schakelt tussen mensen en taken, en energie krijgt van plannen en regelen? Dan hebben wij een hele leuke baan voor je!

Voor onze orthodontiepraktijk in Amsterdam-West zijn we op zoek naar een receptionist die ervoor zorgt dat alles aan de balie én achter de schermen soepel loopt.

Wat je gaat doen

Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt én de planner van onze orthodontiepraktijk. Je ontvangt patiënten aan de balie, staat hen vriendelijk te woord (live, telefoon en mail) en zorgt voor een strakke dagplanning. Je plant afspraken efficiënt in en bewaakt dat de tijd van orthodontieassistenten en behandelstoelen optimaal wordt benut. Bij uitval of spoed schakel je snel en kom je met een passende oplossing. Wanneer het druk is en alles tegelijk komt, blijf je kalm en flexibel. Je schakelt moeiteloos tussen baliewerk, telefoon, mail en planning. Daarnaast zorg je voor een correcte administratie: patiëntenkaarten zijn op orde, dossiers compleet en gegevens worden zorgvuldig en vertrouwelijk verwerkt. Je werkt met verschillende digitale systemen, onderhoudt contact met het hoofdkantoor en denkt proactief mee over hoe planningen en processen slimmer kunnen. Het is een veelzijdige en dynamische functie met veel verantwoordelijkheid waarbij jouw planningsvaardigheden echt het verschil maken.

Jouw werkplek

Je werkt bij onze praktijk in Amsterdam, in een team van 8 collega’s. Soms zit je alleen achter de balie en soms met een collega. De praktijk is geopend op maandag t/m donderdag van 08:15 uur tot 16:30 uur. Soms loopt een dag iets uit of juist eerder af, dat hoort bij de praktijk.

Jij

• hebt aantoonbaar mbo 4 werk- en denkniveau;
• hebt ervaring in een soortgelijke functie;
• hebt ervaring met lange termijn en ad hoc plannen.

Wat wij aanbieden

• een salaris tussen €2.650 – €3.000 o.b.v. 40 uur;
• 27 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur);
• een pensioenregeling waarvan wij 45% van de premie betalen;
• ruimte om te groeien en je verder te ontwikkelen;
• belastingvoordeel op een sportabonnement.