Receptionist(e) - Parttime (20-24 uur, wo/don/vri)

Ampelmann group; Rotterdam; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Jaarlijkse bonus

Premievrije pensioenregeling

Onbeperkt vakantiedagen

NS-Business Card

Ampelmann Academy

Job summary

Ampelmann group zoekt een Receptionist(e) voor onze productiehal in Rotterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt op locatie en een belangrijke schakel in dagelijkse kantoorcoördinatie. Het is een veelzijdige rol met gastvrijheid, overzicht houden en lichte administratieve taken.

Je rapporteert aan de Senior Office Manager en werkt in een hands-on team waar duidelijke communicatie en betrouwbaarheid centraal staan. 20–24 uur per week, donderdag en vrijdag vast, woensdag flexibel.

Qualifications

• MBO-opleiding en 0–3 jaar werkervaring.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Word en Outlook.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal; basis Engels voor dagelijkse communicatie.

Responsibilities

• Ontvangen van collega’s, bezoekers, leveranciers en servicemonteurs.
• Beheren van de receptiebalie en afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails.
• Administratieve ondersteuning zoals coördineren van lunchdiensten, wasserijservice, afvalbeheer en registratie van toegangssleutels.
• Actueel houden van lijsten en registraties in de database.
• Back-up voor Facility Support.
• Zorgen dat vergaderruimtes, werkplekken en pantry’s representatief zijn.

Skills

Microsoft Office

Nederlandse taal

Education

MBO-opleiding

Job description

Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? In onze productiehal in Rotterdam combineer je receptiewerk met praktische administratieve ondersteuning in een hands‑on werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Interesse?

Over Ampelmann

Ampelmann maakt toegang tot offshore faciliteiten net zo makkelijk als het oversteken van de straat. Gedreven door innovatieve technologie werken wij continu aan impactvolle projecten, terwijl we bijdragen aan de overgang naar schonere energie. Onze internationale en veiligheidsgerichte werkomgeving stelt jouw welzijn centraal en onze cultuur is gebouwd op open communicatie en wederzijds respect. Bij ons kom je terecht in een snelgroeiend, wereldwijd bedrijf vol kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Werken bij Ampelmann maakt echt het verschil!

Lees hier meer over Ampelmann en neem hier een kijkje achter de schermen.

Over de afdeling Facility

Ons Facility-team zorgt ervoor dat onze kantoren inspirerende en prettige werkplekken zijn. Zij richten zich op het goed functioneren van alle gebouwen en facilitaire diensten, zodat iedereen bij Ampelmann optimaal kan presteren. Het Facility team bestaat uit een Facility Support medewerker en receptionisten. Daarnaast heb je veel contact met het Production team. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt en collega’s zich welkom en ondersteund voelen.

Jouw rol als Receptionist(e)

Als Receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt op locatie en een belangrijke schakel in de dagelijkse kantoorcoördinatie. Dit is geen standaard frontofficefunctie, maar een veelzijdige rol waarin gastvrijheid, overzicht houden en lichte administratieve werkzaamheden samenkomen. Je komt terecht in een team waar heldere communicatie, een hands‑on mentaliteit en betrouwbare ondersteuning centraal staan. In deze functie rapporteer je aan de Senior Office Manager.

Reguliere werkzaamheden

• Ontvangen van collega’s, bezoekers, leveranciers, servicemonteurs en bezorgdiensten.
• Beheren van de receptiebalie (afhandelen van inkomende telefoongesprekken, e-mails en verzoeken) en het behouden van overzicht.
• Administratieve ondersteuning, zoals het coördineren van lunchdiensten, wasserijservice, afvalbeheer en registratie van toegangssleutels.
• Actueel houden van lijsten en registraties in onze database.
• Fungeren als back‑up voor Facility Support.
• Zorgen dat vergaderruimtes, werkplekken en pantry’s altijd representative zijn.

Wij vragen

• MBO-opleiding en 0–3 jaar werkervaring
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Word en Outlook
• Interesse in een contract van 20-24 uur: donderdag en vrijdag (vast) en woensdag (wekelijks of om de week, nader te bepalen).
• Proactieve en samenwerkingsgerichte instelling met een zorgvuldige manier van werken
• Ervaring in een receptie-, frontdesk-, hospitality- of office support-rol is een pré
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal is vereist; basiskennis van het Engels is nodig voor dagelijkse communicatie*

*Houd er rekening mee dat Engels de voertaal binnen ons bedrijf is. Voor deze functie vindt een kort telefonisch kennismakingsgesprek in het Engels plaats. De interviews worden in het Nederlands gevoerd.

Jij krijgt

• Een fijne werkomgeving met innovatieve en veranderingsgerichte ambities
• Een hoge mate van verantwoordelijkheid en ruimte om daadwerkelijk impact te maken
• Een bruto uurloon tussen € 15.26 en € 17.44 afhankelijk van je ervaring
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals een jaarlijkse bonus, een premievrije pensioenregeling, onbeperkt vakantiedagen, NS-Business Card en meer)
• De Ampelmann Academy voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling