Receptionist(e)

Belisol; Rotterdam; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Belisol Rotterdam is op zoek naar een fulltime receptionist(e) die het eerste aanspreekpunt en visitekaartje van de organisatie is. Je levert klantgerichte service en handelt oplossingsgericht bij vragen en issues.

Je beheert telefoonbereikbaarheid, mailbox en agenda's van verkopers en technische inmeter. Daarnaast verzorg je vergaderingen, notuleert en voert lichte administratieve taken uit, inclusief subsidies en showroombeheer.

Qualifications

• Klantvriendelijk en gastvrij handelen staat centraal.
• Zij/Hij beheert inkomende telefoongesprekken en algemene mailbox.
• Eigen plannen en structuur aanbrengen in werkzaamheden is gewenst.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor klanten aan balie en telefoon.
• Zorg voor klantvriendelijke en gastvrije service.
• Beheer van de telefoonbereikbaarheid en algemene mailbox.
• Beheer van agenda's van verkopers en technische inmeter.
• Organiseren van vergaderingen en notuleren.
• Uitvoeren van lichte administratieve taken.
• Assisteren bij subsidies voor klanten.
• Voorraad van kantoorartikelen, keuken en showroom bijhouden.
• Zorgdragen voor een nette showroom.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Zelfstandigheid

Accuratesse

Education

HAVO/MBO werk-/denkniveau

Job description

Als fulltime receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van onze organisatie. Service en oplossingsgericht handelen zijn daarbij zeer belangrijke eigenschappen.

Belisol is actief in Nederland, België en Frankrijk met het hoofdkantoor in België gevestigd. Belisol Rotterdam maakt deel uit van een organisatie gespecialiseerd in het leveren en monteren van kunststof, aluminium en houten kozijnen en deuren.

Binnen ons gezellige en energieke team werken we vooral mét elkaar in plaats van voor elkaar. Iedereen is toegankelijk naar elkaar waardoor er een prettige sfeer heerst. Er wordt duidelijk en direct gecommuniceerd en iedereen heeft de vrijheid zijn mening te uiten. Je hebt de ruimte om zelfstandig iets in handen te nemen, eigen inbreng wordt gewaardeerd.

Als fulltime receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van onze organisatie. Service en oplossingsgericht handelen zijn daarbij zeer belangrijke eigenschappen. Via de telefoon of aan de balie, onze klant voelt zich bij jou meteen geholpen.

Functiebeschrijving

• Het eerste aanspreekpunt voor onze klanten
• Je zorgt dat iedere klant klantvriendelijk en gastvrij geholpen wordt
• Je bent verantwoordelijk voor de telefonische bereikbaarheid
• Je beheert onze algemene mailbox
• Je beheert de agenda's van onze verkopers en technische inmeter
• Je verzorgt de vergaderingen en notuleert
• Je voert diverse licht administratieve taken uit
• Je helpt de klanten bij het aanvragen van subsidies
• Je beheert de voorraad van onze kantoorartikelen, keuken en showroom.
• Je bent verantwoordelijk voor het op orde houden van onze showroom.
• Je hebt minimaal en aantoonbaar een HAVO/MBO werk-/denkniveau
• Je beheerst de Nederlandse taal
• Je bent in staat om structuur in je eigen werkzaamheden aan te brengen en autonoom te handelen
• Je bent flexibel, stressbestendig, ondernemend, accuraat en communicatief
• Je bent fulltime beschikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 09:00 en 17:00 uur

Kiezen voor Belisol is kiezen voor een topwerkgever. Als werkgever verzorgen wij niet enkel de juiste infrastructuur en verloning, maar onderhouden wij ook de relatie tussen werknemer en werkgever.