Front Desk Specialist - Welcoming Customer Experience

Belisol; Rotterdam; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Belisol Rotterdam is op zoek naar een fulltime receptionist(e) die het eerste aanspreekpunt en visitekaartje van de organisatie is. Je levert klantgerichte service en handelt oplossingsgericht bij vragen en issues.

Je beheert telefoonbereikbaarheid, mailbox en agenda's van verkopers en technische inmeter. Daarnaast verzorg je vergaderingen, notuleert en voert lichte administratieve taken uit, inclusief subsidies en showroombeheer.

Qualifications

• Klantvriendelijk en gastvrij handelen staat centraal.
• Zij/Hij beheert inkomende telefoongesprekken en algemene mailbox.
• Eigen plannen en structuur aanbrengen in werkzaamheden is gewenst.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor klanten aan balie en telefoon.
• Zorg voor klantvriendelijke en gastvrije service.
• Beheer van de telefoonbereikbaarheid en algemene mailbox.
• Beheer van agenda's van verkopers en technische inmeter.
• Organiseren van vergaderingen en notuleren.
• Uitvoeren van lichte administratieve taken.
• Assisteren bij subsidies voor klanten.
• Voorraad van kantoorartikelen, keuken en showroom bijhouden.
• Zorgdragen voor een nette showroom.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Zelfstandigheid

Accuratesse

Education

HAVO/MBO werk-/denkniveau

Job description

Belisol Rotterdam is op zoek naar een fulltime receptionist(e) die het eerste aanspreekpunt en visitekaartje van de organisatie is. Je levert klantgerichte service en handelt oplossingsgericht bij vragen en issues.

Je beheert telefoonbereikbaarheid, mailbox en agenda's van verkopers en technische inmeter. Daarnaast verzorg je vergaderingen, notuleert en voert lichte administratieve taken uit, inclusief subsidies en showroombeheer.