Receptionist(e) in Zierikzee

Zeeland; Netherlands; Remote; EUR 32,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratis lunch

Vers fruit

Gezellige personeelsuitjes

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Job summary

Zeeland in Zierikzee zoekt een enthousiaste Receptionist(e) voor een parttime functie.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, behandelt telefoongesprekken, beheert e-mails en ondersteunt kantoorprocessen.

Het aanbod betreft 16–24 uur per week, een bruto maandsalaris van €2.900–€3.900, 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met Officepakketten.
• Nauwkeurig en flexibel met sterke organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren van bezoekersregistratie en ontvangst als gastvrije aanspreekpunt.
• Professioneel beantwoorden van inkomende telefoongesprekken.
• Beheren van e-mails en ondersteunen interne communicatie.
• Beheren en inkopen van kantoor- en kantinebenodigdheden.
• Archiveren en ondersteunen bij documentatie.
• Ondersteunen van QA Manager met administratieve taken.
• Verwerken van dagelijkse post en kleine zendingen.
• Coördineren van onderhoud aan kantoorapparatuur.

Skills

Klantgericht

Nauwkeurig

Goede communicatie

Nederlands en Engels

Education

MBO werk-en denkniveau

Tools

Officepakketten

Job description

Ben jij een enthousiaste professional met uitstekende communicatieve vaardigheden en een gastvrije uitstraling? Zoek je een veelzijdige en dynamische parttime functie waarin je hét visitekaartje van het bedrijf bent? Dan is de vacature voor Receptionist(e) in Zierikzee precies wat je zoekt!

Als Receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten. Je ontvangt hen met een warme glimlach en zorgt dat ze zich direct welkom voelen. Daarnaast behandel je inkomende telefoongesprekken op een professionele manier en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Je werkt in ieder geval op maandag en vrijdag, waarbij de overige werkdagen in overleg worden bepaald.

Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden?

• Ontvangen en registreren van bezoekers, waarbij je fungeert als het gastvrije aanspreekpunt van de organisatie;
• Professioneel beantwoorden van inkomende telefoongesprekken voor alle afdelingen;
• Beheren van inkomende en uitgaande e-mails en ondersteunen van een efficiënte interne communicatie;
• Beheren en inkopen van kantoor- en kantinebenodigdheden, inclusief het bijhouden van de voorraad;
• Archiveren van documenten en ondersteunen bij het opstellen van documentatie;
• Assisteren van de Document Controller bij administratieve en documentgerelateerde werkzaamheden;
• Ondersteunen van de QA Manager met diverse kwaliteits- en administratieve taken;
• Verwerken van kleine zendingen en de dagelijkse post;
• Coördineren van onderhoud aan kantoorapparatuur.

Wat bieden wij jou?

• Een klant- en servicegerichte parttime functie voor 16 tot 24 uur per week;
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.900,- en € 3.900,- op basis van een fulltime dienstverband;
• 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een uitstekende pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• Gratis lunch, vers fruit en gezellige personeelsuitjes voor een fijne werksfeer;
• Een gezonde werk-privébalans met aandacht voor jouw welzijn;
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en de kans om actief bij te dragen aan het succes van het team.

Wat vragen wij?

Je beschikt over de volgende competenties: actief, klantvriendelijk en nauwkeurig. Verder beschik je over:

• Je beschikt over MBO werk-en denkniveau;
• Goede mondeling en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met Officepakketten;
• Je werkt met oog voor detail, bent flexibel ingesteld en beschikt over goede organisatorische vaardigheden;
• Je kunt goed met anderen omgaan en bent prettig in de omgang.