Administratief medewerker

Belisol; Alblasserdam; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Lunch op elke donderdag

Fruitbox

Job summary

Belisol Alblasserdam zoekt een enthousiaste administratief medewerker om de schakel te zijn tussen kantoor en klant. Je behandelt e-mail, voert administratieve taken uit en organiseert afspraken.

Je bent flexibel en communicatief, beheerst MS Office en hebt aantoonbare ervaring in een administratieve rol. Ervaring in de kozijnenbranche is een pré; er geldt een parttime inzet van drie dagen met uitzicht op meer uren.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau en aantoonbare ervaring als administratief medewerker.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met MS Office en administratieve processen.
• Affiniteit met kozijnenbranche is een pré en structuur in eigen werkzaamheden.
• Flexibel, stressbestendig, ondernemend, accuraat en communicatief.

Responsibilities

• Behandelen van binnenkomende en uitgaande e-mail.
• Uitvoeren van administratieve taken (waaronder asbestverzoeken en subsidieverwerking).
• Organiseren van inmeetafspraken.
• Controleren van bestellingen.
• Organiseren van de serviceplanning.
• Telefonische bereikbaarheid van het kantoor waarbji nodig.
• Zorgdragen voor klantvriendelijke en gastvrije behandeling in showroom en aan de telefoon.

Skills

MS Office

Klantvriendelijkheid

Communicatief

Nederlands taalbeheersing

Organisatietalent

Zelfstandigheid

Education

MBO-werk- en denkniveau

Tools

CRM (indien aanwezig)

Job description

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie? Wil jij in een sfeervol team aan de slag? Heb je enige ervaring als administratief medewerker? Lees dan snel verder!

Je komt te werken bij Belisol en wij zijn actief in Nederland, België en Frankrijk met het hoofdkantoor zit in België gevestigd. De vacature staat uit bij Belisol Alblasserdam en wij zijn gespecialiseerd in het leveren en monteren van houten, PVC/kunststof en aluminium kozijnen en deuren.

Wie zijn wij?

Binnen ons gezellige en energieke team werken we vooral mét elkaar in plaats van voor elkaar. Iedereen is toegankelijk naar elkaar waardoor er een prettige sfeer heerst. Er wordt duidelijk en direct gecommuniceerd en iedereen heeft de vrijheid zijn mening te uiten. Je hebt de ruimte om zelfstandig iets in handen te nemen, eigen inbreng wordt gewaardeerd.

Als administratief medewerker (m/v) ben je de schakel tussen kantoor en klant. Gastvrijheid en servicegericht handelen zijn daarbij zeer belangrijke eigenschappen. Via telefonisch contact of in de showroom, voelen onze klanten zich bij jou meteen welkom.

Functiebeschrijving:

• je behandelt inkomende en uitgaande e-mailverkeer;
• je voert administratieve taken uit (waaronder asbest verzoeken en subsidieverwerking);
• je organiseert de inmeetafspraken;
• controleren van bestellingen;
• je organiseert de “simpele” serviceplanning;
• je bent mede verantwoordelijk voor de telefonische bereikbaarheid van het kantoor;
• je zorgt ervoor dat iedere persoon die in de showroom komt, of die jij aan de telefoon hebt, klantvriendelijk en gastvrij behandeld wordt.
• je hebt minimaal en aantoonbaar een MBO/denkniveau;
• je beheerst de Nederlandse taal;
• je hebt kennis van en ervaring met het MS Office pakket;
• je hebt aantoonbaar ervaring als administratief medewerker (m/v) of ervaring/affiniteit met de kozijnenbranche; je bent in staat om structuur in je eigen werkzaamheden aan te brengen en autonoom te handelen;
• Kennis van de financiële administratie is een pré (toekomst)
• je bent flexibel, stressbestendig, ondernemend, accuraat en communicatief;
• je bent parttime beschikbaar (3 dagen in de toekomst fulltime);

Wat kan je verwachten?

• een marktconform salaris, in overleg op basis van ervaring;
• een half jaar contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• volop doorgroeimogelijkheden;
• elke donderdag een verzorgde lunch;
• een fruitbox, je kan elke dag hier van genieten;

Kiezen voor Belisol is kiezen voor een topwerkgever. Als werkgever verzorgen wij niet enkel de juiste infrastructuur en verloning, maar onderhouden wij ook de relatie tussen werknemer en werkgever.