Receptionist

Neele-Vat; Rotterdam; Hybrid; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris + reiskosten

25 vakantiedagen

Afwisselende functie in een dynamische

Hecht team

Teamactiviteiten en bedrijfsuitjes

Ruimte voor initiatief en groei

Job summary

Neele-Vat zoekt een Receptionist(e) die bezoekers en gasten welkom heet en zorgt voor een professionele ontvangst. Je beheert de telefooncentrale en ondersteunt diverse administratieve taken binnen de organisatie.

Je werkt op kantoor in Rotterdam en beheert toegangsrechten; relevante ervaring en goede beheersing van NL en EN zijn gewenst. Een marktconform salaris met reiskostenregeling maken dit een aantrekkelijke positie.

Qualifications

• :Minimaal mbo-niveau afgerond.
• :Goede beheersing Nederlands en Engels
• :Ervaring in receptie/frontoffice of administratieve functie gewenst
• :Vaardig met Microsoft Office en digitale systemen snel eigen maken

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en gasten met een professionele, gastvrije ontvangst.
• Beantwoorden en doorverbinden van nationale en internationale telefoongesprekken.
• Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post en administratieve afhandeling.
• Beheer van toegangsrechten, aanmaken van toegangstags en uitreiken aan medewerkers en bezoekers.
• Ondersteunen van de organisatie met diverse administratieve taken en dagelijkse processen.

Skills

Gastvrij

Klantgericht

Administratief sterk

Telefonische vaardigheden

Microsoft Office

Education

MBO-niveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Gastvrij, georganiseerd en altijd in controle

Het visitekaartje van onze organisatie, dat ben jij!

Ben jij gastvrij, servicegericht en administratief sterk? Als Receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's. Je zorgt voor een professionele ontvangst en ondersteunt diverse administratieve processen binnen de organisatie.

Reactie binnen 3 werkdagen

Wat ga je doen

• Je ontvangt en begeleidt bezoekers en gasten en zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst.
• Je neemt nationale en internationale telefoongesprekken aan en verbindt deze correct door naar de juiste contactpersonen.
• Je verwerkt en verdeelt inkomende en uitgaande post en zorgt voor een nauwkeurige administratieve afhandeling.
• Je beheert toegangsrechten, maakt toegangstags aan en verstrekt deze aan medewerkers en bezoekers.
• Je ondersteunt de organisatie met diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen.

Wat neem je mee

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een receptie-, frontoffice- of administratieve functie.
• Je bent vaardig met Microsoft Office en maakt nieuwe digitale systemen snel eigen.
• Je werkt representatief, nauwkeurig en klantgericht en weet bezoekers en collega’s op een professionele manier te woord te staan.

Wat jij krijgt

• Marktconform salaris + reiskosten
• 25 vakantiedagen
• Afwisselende functie in een dynamische sector
• Hecht team, ruimte voor een grapje
• Teamactiviteiten en bedrijfsuitjes
• Ruimte voor initiatief en groei

Procedure

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Fijn dat je met ons meedenkt, maar we doen de werving graag zelf.

Vragen? Ik help je graag

Jessica Burnet

Stuur een WhatsApp bericht

Stuur een e-mail