Receptionist

Accolade Zorg; Bilthoven; On-site; EUR 21,204 - 25,668; Full time

Job summary

Accolade Zorg in Bilthoven zoekt een receptioniste die de receptie soepel laat draaien en bezoekers vanaf het eerste moment welkom laat voelen. Je ontvangt bewoners, familieleden, bezoekers en collega’s, beantwoordt telefoongesprekken en verwerkt e-mails en meldingen.

Je signaleert vragen en zorgt ervoor dat deze bij de juiste collega terechtkomen en ondersteunt administratieve werkzaamheden. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en bent een belangrijke schakel op de

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare functie of dienstverlenende rol.
• Gastvrij en representatief, maar makkelijk contact met mensen.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Klant- en servicegericht met oplossingsgericht denken.
• Kennis van computers en Outlook.
• Inzet, zelfstandigheid en overzicht.
• Flexibiliteit en bereidheid incidenteel extra diensten te werken bij ziekte of vakantie van collega's.

Responsibilities

• Receptie draaiende houden en bezoekers vanaf het eerste moment welkom laten voelen.
• Ontvangen van bewoners, familieleden, bezoekers en collega’s; het beantwoorden van telefoongesprekken en verwerken van e-mails en meldingen.
• Signaleren van vragen en bijzonderheden en zorgen dat deze bij de juiste collega terechtkomen.
• Ondersteunen van diverse administratieve werkzaamheden en zorgen voor een representatieve en verzorgde receptie.

Skills

Gastvrijheid

Communicatieve vaardigheden

Klant- en servicegericht

Outlook vaardigheden

Zelfstandigheid en initiatief

Flexibiliteit

Tools

Outlook

Job description

Jouw rol:

In deze functie zorg jij ervoor dat de receptie soepel draait en bezoekers zich vanaf het eerste moment welkom voelen. Je ontvangt bewoners, familieleden, bezoekers en collega’s, beantwoordt telefoongesprekken en verwerkt e-mails en meldingen. Je signaleert vragen en bijzonderheden en zorgt ervoor dat deze bij de juiste collega terechtkomen. Daarnaast ondersteun je bij diverse administratieve werkzaamheden en houd je de receptie representatief en verzorgd. Geen dag is hetzelfde: jij schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig wanneer het druk is. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en bent een belangrijke schakel binnen de locatie.

Jij brengt mee:

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie of in een dienstverlenende rol;
• Je bent gastvrij, representatief en maakt gemakkelijk contact met verschillende mensen;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent klant- en servicegericht en denkt in oplossingen;
• Je kunt goed overweg met de computer en Outlook;
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en houdt overzicht;
• Je bent flexibel en vindt het geen probleem om incidenteel extra diensten te werken bij ziekte of vakantie van collega’s.