Receptionist

Nijhuis; Rijssen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Nijhuis Bouw zoekt een enthousiaste receptionist/secretariële medewerker om bezoekers te ontvangen, telefoon en mailbox te beheren en gasten professioneel te woord te staan. Je werkt nauw samen met een directe collega op de receptie en draagt bij aan een gastvrije en efficiënte werkvloer.

Je coördineert facilitaire zaken, onderhoudt contact met leveranciers, ondersteunt administratieve processen en helpt bij evenementen, zodat de organisatie goed en klantgericht draait vanuit ons hoofdkantoor in

Qualifications

• Ervaring in receptie/ontvangst of vergelijkbare rol is een plus.
• Goede Nederlandse communicatieve vaardigheden.
• Gedegen organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Ontvangen bezoekers en beantwoorden telefoon, post en mailbox.
• Coördineren facilitaire zaken en contact onderhouden met leveranciers.
• Ondersteunen bij administratieve taken en documentbeheer.
• Ondersteunen bij evenementen en diverse ondersteunende werkzaamheden voor collega’s en afdelingen.

Skills

Klantvriendelijke instelling

Servicegerichtheid

Representatieve uitstraling

Communicatieve vaardigheden

Organisatorisch talent

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Bij Nijhuis geloven we in een werkomgeving waarin mensen zich welkom voelen, collega’s voor elkaar klaarstaan en professionaliteit hand in hand gaat met een nuchtere en persoonlijke aanpak. Een plek waar we samen de schouders eronder zetten, verantwoordelijkheid nemen en oog hebben voor elkaar.

Als collega binnen onze receptie en het secretariaat ben jij een belangrijk aanspreekpunt binnen onze organisatie. Je ontvangt bezoekers, staat mensen professioneel te woord en zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Maar jouw rol gaat verder dan dat.

Je gaat nauw samenwerken met je collega die al onderdeel is van het team. Samen ontdek je wat goed werkt, stem je werkzaamheden op elkaar af en vind je op een natuurlijke manier jullie eigen manier van samenwerken. Daarbij is er ruimte om naar elkaar te kijken, elkaar aan te vullen en samen de functie verder vorm te geven.

We zoeken een betrokken en proactieve collega die vooruitdenkt, initiatief neemt en ziet wat er nodig is. Iemand die collega’s graag ontzorgt, verantwoordelijkheid pakt en energie krijgt van regelen, organiseren en contact met mensen.

Samen zorgen jullie voor een gastvrije, professionele en goed georganiseerde werkomgeving. Met ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en vooral: samenwerken op een manier die bij Nijhuis past.

• Receptie en ontvangst; Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en externe relaties en verzorgt telefoon-, post- en mailboxbeheer.
• Facilitaire ondersteuning; je coördineert facilitaire zaken, onderhoudt contact met leveranciers en zorgt ervoor dat onze werkomgeving optimaal functioneert
• Administratieve ondersteuning; Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden, documentbeheer en organisatorische processen.
• Organisatie brede ondersteuning; Je helpt bij evenementen, bijeenkomsten en diverse ondersteunende werkzaamheden voor collega’s en afdelingen.

“Het is een veelzijdige functie. Je leert veel mensen kennen en kunt echt een verschil maken voor collega’s. Momenteel vervul ik deze functie alleen en ik kijk ernaar uit om samen met een nieuwe collega te werken aan verbinding, ondersteuning en een gastvrije ontvangst voor iedereen die bij Nijhuis binnenkomt.”

“De kracht van de samenwerking zit voor ons in de persoonlijke benadering, korte lijnen en de informele sfeer die zo kenmerkend is voor Nijhuis Bouw.”

Wie ben jij?

Je bent een organisatietalent dat gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en voelt je verantwoordelijk voor en gastvrije en professionele dienstverlening. Je bent proactief en werkt graag samen!

Daarnaast beschik je over:

• Een klantvriendelijke en servicegerichte instelling.
• Een representatieve en verzorgde uitstraling.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel).
• Organisatorisch talent en een hands-on mentaliteit.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige en afwisselende functie binnen een dynamische organisatie.
• Een centrale rol waarin je dagelijks veel contact hebt met collega’s, klanten en leveranciers.
• Een fijne samenwerking met een directe collega op de receptie.
• Veel ruimte om mee te denken en de functie verder te professionaliseren.
• Een informele werksfeer binnen een betrokken team.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Nijhuis
De receptie van Nijhuis is veel meer dan een ontvangstbalie. Het is het centrale servicepunt van onze organisatie. Vanuit deze rol lever je een belangrijke bijdrage aan de bereikbaarheid, dienstverlening en ondersteuning van collega’s en relaties.

Bij Nijhuis Bouw ben je vanzelfsprekend een echte collega, met een echte functie. Samen helpen we elkaar verder en ieders ideeën zijn welkom. Je gaat voornamelijk werken vanuit ons hoofdkantoor in Rijssen.