Receptionist

Driessen; Nijmegen; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Leerplatform met gratis e-learnings en

Ondersteuning bij verdere scholing

Job summary

Gemeente Nijmegen zoekt een receptionist voor het stadhuis met een gastvrije houding en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en voert diverse ondersteunende taken uit in het team Facilitaire Zaken.

De functie vereist flexibiliteit, affiniteit met dienstverlening en een betrouwbare beschikbaarheid op vrijdag. Je werkt maximaal 16 uur per week, van 07:00–15:30 of 08:00–16:30, met een rooster dat 4–6 maanden vooruit wordt opgesteld en ruimte biedt

Qualifications

• Gastvrije en professionele ontvangst van bezoekers.
• Goede communicatie en initiatief tonen bij diverse taken.
• In staat zijn om rustig te werken onder druk tijdens drukke momenten.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en doorverwijzen naar de juiste plek of persoon.
• Beantwoorden van vragen en zorgen voor een gastvrije ontvangst.
• Uitgifte van toegangspassen en beheer van voertuigen bij reserveringen.
• Beheer van de BHV-telefoon en ondersteuning bij evenementen zoals huwelijken.

Skills

Gastvrij

Representatief

Communicatief sterk

Education

Opleiding richting dienstverlening of hospitality

Tools

Digitaal reserveringssysteem

Job description

Ben jij gastvrij, representatief en houd je van afwisseling? Als receptionist bij gemeente Nijmegen ontvang je bezoekers, help je hen verder en zorg je voor een warm welkom in het stadhuis!

Wat ga je doen?

Als receptionist bij gemeente Nijmegen ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van het stadhuis. Je zorgt dat iedereen zich welkom voelt en helpt bezoekers op een vriendelijke en professionele manier verder. Naast het ontvangen van gasten heb je verschillende facilitaire en ondersteunende taken. Geen dag is daardoor hetzelfde!

Jouw werkzaamheden:

• Je ontvangt bezoekers en verwijst hen naar de juiste plek of persoon.
• Je beantwoordt vragen en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Je geeft toegangspassen uit en beheert de uitgifte van vervoersmiddelen.
• Je beheert de BHV-telefoon.
• Je begeleidt huwelijken die plaatsvinden in het stadhuis.
• Je werkt met een digitaal reserveringssysteem.

Je start zo snel mogelijk en werkt maximaal 16 uur per week, met kans op verlenging. Vrijdag is je vaste werkdag en daarnaast ben je flexibel inzetbaar volgens een rooster dat 4 tot 6 maanden vooraf wordt opgesteld. Je werkt van 07.00 tot 15.30 uur of van 08.00 tot 16.30 uur.

Wie ben jij?

Als receptionist ben je gastvrij, representatief en communicatief sterk. Je vindt het leuk om mensen te helpen, neemt zelf initiatief en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Ook op drukke momenten blijf je rustig en houd je overzicht.

Verder:

• Heb je een opleiding afgerond in de richting van dienstverlening of hospitality.
• Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ben je digitaal vaardig en kun je werken met een reserveringssysteem.
• Ben je op vrijdag beschikbaar en daarnaast flexibel inzetbaar.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij gemeente Nijmegen, in het stadhuis. Je werkt binnen de afdeling Facilitaire Zaken in een team van 7 receptionisten. Samen zorgen jullie voor een gastvrije en professionele ontvangst van bezoekers.

Binnen het team wordt ook gewerkt met reservediensten, gemiddeld één keer per week per medewerker. Hiervoor ontvang je een bereikbaarheidsvergoeding.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € ... tot € ... / schaal 4, trede 7, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding van ....
• Je bouwt naar rato ... vakantiedagen per jaar op en ontvangt ... % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van ...
• Pensioenopbouw bij ... vanaf dag 1
• ...
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.