Receptionist

Easyflex; Netherlands; Remote; EUR 35,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

13e maand

Reiskostenvergoeding

Laptop met toebehoren

Goede pensioenregeling

Gratis privécoaching

Job summary

Easyflex zoekt een receptionist voor een tijdelijke functie van 24–32 uur per week, van december tot augustus. Je verwelkomt klanten en leveranciers, beantwoordt vragen aan de balie, telefoon en per mail, en ondersteunt het Office-team met lichte administratieve taken en evenementenvoorbereidingen.

Je werkt op een plezierige, dynamische plek in Breda, met ruimte voor variatie in taken en een prettige werkomgeving. Een 13e maand en reiskostenvergoeding maken het pakket compleet.

Qualifications

• Relevante MBO-opleiding of mbo-niveau.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Gastgericht en vriendelijke houding aan de balie, telefoon en mail.

Responsibilities

• Ontvangen van klanten en bezoekers bij Easyflex en zorgen voor een warm welkom.
• Telefonisch en per e-mail beantwoorden van vragen en zorgen voor tijdige opvolging.
• Beheren van de mailbox en verzorgen van administratieve taken binnen de afdeling.
• Ondersteunen bij organisatie van events en Office-teamactiviteiten.

Skills

MBO niveau

Education

MBO-werk- en denkniveau

Job description

Contact Inloggen

Receptionist

Tijdelijke functie voor 24-32 uur, als vervanging tijdens zwangerschapsverlof. Vanaf december t/m augustus. Jij zorgt voor een warm welkom van klanten op maandag, dinsdag en woensdag. Een vierde dag is bespreekbaar.

Jij maakt de eerste indruk!

Kom je in het prachtige pand van Easyflex binnen of bel je ons? Dan spreek je vaak als eerste onze receptionist. In die rol zorg je ervoor dat klanten en bezoekers zich meteen welkom voelen: aan de balie, aan de telefoon en per mail. Een warm welkom vinden we bij Easyflex heel belangrijk. Je hebt leuke gesprekken met klanten, leveranciers en natuurlijk ook collega's.

Vanaf december zoeken we een tijdelijke receptionist die met plezier voor iedereen klaarstaat en graag verschillende werkzaamheden oppakt.

Ons vertrouwde gezicht

Bij Easyflex weten klanten, bezoekers en zo’n 100 collega’s jou te vinden. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt vragen en maakt ook een praatje met je collega's. Daardoor heb je veel contact en is geen dag hetzelfde.

Ook achter de schermen help je mee. Je ondersteunt afdelingen met lichte administratieve taken, helpt bij het organiseren van evenementen en zorgt samen met het Office-team dat alles op kantoor soepel verloopt. Je hebt oog voor wat er nodig is en pakt het graag op: van koffie en thee aanvullen en boodschappen inruimen tot de vaatwassers in- en uitruimen.

Is onze collega van de catering afwezig? Dan zet jij de lunch klaar. Zo draag je elke dag bij aan een prettige werkplek voor iedereen.

Wat ga je doen?

• Je ontvangt klanten en bezoekers en geeft ze een warm welkom bij Easyflex
• Je staat klanten telefonisch en per mail te woord en zorgt dat hun vraag goed wordt afgehandeld
• Je beheert de mailbox en zorgt voor een tijdige en correcte opvolging
• Je beantwoordt vragen over contracten en geeft informatie over contractvoorwaarden
• Je voert administratieve taken uit, zoals het verwerken van klantgegevens
• Je plaatst bestellingen en ruimt ze in als ze binnenkomen
• Je helpt waar nodig met het klaarzetten en opruimen van de lunch, maar ondersteunt ook bij de voorbereidingen en activiteiten tijdens grotere events

Wat levert het op?

• Een bruto maandsalaris van € 3.100 - € 3.300 op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van je leeftijd en werkervaring
• Naast een goed salaris krijg je ook een 13e maand
• Een tijdelijk contract vanaf december tot en met augustus
• Een werkweek van 24 tot 32 uur: maandag, dinsdag en woensdag staan vast, eventueel aangevuld met een vierde dag naar keuze
• 26,5 vakantiedagen op basis van 40 uur
• Reiskostenvergoeding
• Laptop met toebehoren
• Goede pensioenregeling, aanvullende verzekeringen en opleidingsmogelijkheden
• Gratis privécoaching voor alle persoonlijke en werkgerelateerde vragen

De leukste voorwaarden:

• Twee extra vrije dagen! We vieren ook jouw verjaardag én je Easyflex-verjaardag met een extra vrije dag!
• Lidmaatschap van onze leuke en actieve personeelsvereniging
• Elke dag een uitgebreide (gezonde) lunch, fruit en verschillende tussendoortjes
• Flipperen of poolen: bij ons kan en mag het allemaal!
• Meelopen of supporten bij een van de sportieve evenementen die we sponsoren, zoals de Easyflex Kaaienloop of de Singelloop in Breda.
• Bezoek een avondje NAC in Breda en geniet van de beste plekken in het stadion.
• Gratis privécoaching voor alle persoonlijke en werkgerelateerde vragen

Ben jij iemand die:

• beschikt over mbo-werk- en -denkniveau;
• graag voor anderen klaarstaat en goed luistert naar wat iemand nodig heeft;
• helder en vriendelijk communiceert, aan de balie, aan de telefoon en per mail;
• overzicht houdt, goed organiseert en uit zichzelf taken oppakt;
• nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail;
• graag samenwerkt en ook zelfstandig aan de slag gaat;
• van december tot en met augustus in ieder geval op maandag, dinsdag en woensdag beschikbaar is?

We leren je graag kennen!

Meer over Easyflex

Wat maken of verkopen wij? Easyflex is een softwarebedrijf en we bieden de flexbranche een softwareoplossing van vacature tot verlonen. Ons systeem helpt uitzendbureaus bij het vinden van flexkrachten en verzorgt ook de loonstroken en de bijpassende facturen. Met slimme software helpen we organisaties te automatiseren en te groeien. Zo zijn partijen in de flexbranche klaar voor de toekomst.

Ongeveer 1.500 bedrijven werken dagelijks met de Easyflex-software en elke week verwerken we meer dan 120.000 salarissen. De afgelopen jaren zijn we gegroeid naar een organisatie met bijna 100 medewerkers, en we groeien nog steeds. En dit jaar is bijzonder, omdat we 25 jaar bestaan!

Over ons Cultuur

Een unieke werkgever

Waarom je bij Easyflex wilt werken.

Waardering

Naast een passend salaris geniet je van een 13e maand. Bij ons krijg je niet alleen 26,5 vakantiedagen, maar vieren we ook jouw verjaardag én Easyflex-verjaardag met een vrije dag in die week.

Ontwikkelen

We ontwikkelen niet alleen software, maar ook onszelf. Je hebt ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, zodat je blijft groeien. Ook kun je gebruikmaken van de gratis privécoaching voor persoonlijke en/of werkgerelateerde vragen.

Unieke werkplek

Een plek waar je alles bij de hand hebt en kunt staan én zitten. Eet lekker vers fruit, speel een potje flipperkast of pool, het kan allemaal op kantoor.

Kom je kennismaken?

Zoek jij een afwisselende baan waarin je klanten en collega’s elke dag verder helpt? Dan pas jij perfect bij Easyflex!