Backofficemedewerker

Kroek&Partners Interimzorg; Zwolle; Ibrido; EUR 39.000 - 51.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Salaris 3.5k–4.6k

40u/week

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioen & reiskostenvergoeding

Laptop & telefoon

Thuiswerken in overleg

Groeimogelijkheden

Descrizione del lavoro

Kroek&Partners Interimzorg in Zwolle is op zoek naar een ervaren salarisprofessional die de verloning en facturatie regelt voor ruim 400 zorgprofessionals in de jeugdzorg. Je werkt in een compact team en hebt verantwoordelijkheid over contracten, uren en loonbetalingen.

Je werkt vanuit kantoor in Zwolle, met mogelijkheden voor thuiswerken in overleg. Ervaring met Easyflex en loonbeleid in de uitzendbranche is een grote pré.

Competenze

• Ervaring met loonadministratie in flex/uitzendbranche.
• Kennis van reserveringen, feestdagen en 4-wekelijkse periodes.
• Begrip van contractbeheer, urencontrole en facturatie.

Mansioni

• Verwerken van plaatsingen, contracten en uren voor ruim 400 professionals.
• Voorbereiden van loonstrukturen: 4-wekelijkse voor uitzendkrachten, maandelijks voor medewerkers in vaste dienst.
• Factureren aan opdrachtgevers en opvolgen van openstaande posten.
• Controleren van uren, documenten en declaraties samen met professionals en zzp'ers.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen en correcties.
• Samenwerken met HR, planning en externe boekhouder; ondersteuning bij SNA-audits.
• Doorontwikkelen en standaardiseren van processen in salaris verloning.

Conoscenze

Verlonen ervaring

Uitzendbranche ervaring

Nauwkeurigheid

Proactief handelen

Formazione

HBO-niveau diploma

SEU-diploma (pré)

Strumenti

Easyflex

Descrizione del lavoro

Je kent verlonen in de flex van binnen en buiten. Bij Kroek&Partners in Zwolle zet je die kennis in voor ruim 400 zorgprofessionals in de jeugdzorg. Jij zorgt dat de mensen die met kwetsbare jongeren werken, hun werk kunnen doen: hun contracten, hun uren, hun verloning en de facturatie aan de organisaties waar ze werken kloppen. Dat doe je in een klein team met weinig hiërarchie. Jij bent de specialist, en je geeft zelf aan wat je nodig hebt om te groeien.

Jouw uitdaging

Je verloont al een paar jaar in de flex. Je weet wat een reservering is, waarom een feestdag in een 4-wekelijkse periode een rekensom op zich is en hoe snel een kleine fout in de uren doorwerkt in een loonstrook en een factuur. Misschien doe je dat nu voor tientallen uitzendbureaus tegelijk, misschien in de backoffice van één.

Bij Kroek&Partners zet je die kennis in voor ruim 400 zorgprofessionals in de jeugdzorg. Zij werken elke week met kwetsbare jongeren. Ze kunnen zich daar volledig op richten, omdat de rest geregeld is: hun contract staat, hun uren zijn goedgekeurd en hun salaris klopt en komt op tijd. Dat is jouw werk.

Je week heeft een vast ritme. Uren worden wekelijks goedgekeurd en klaargezet voor facturatie. Elke vier weken verloon je de uitzendkrachten, elke maand de medewerkers in vaste dienst en de maandklanten. Op dinsdagochtend komt het meeste tegelijk binnen. Het team begint om acht uur, en dan wil je dat je overzicht staat. Daartussen komen de vragen die het werk afwisselend maken: een opdrachtgever die uren nog niet heeft gefiatteerd, een zzp'er met een declaratie die niet klopt, een gemeente die haar tarieven indexeert, een audit voor het SNA-keurmerk.

Jij weet wat één verkeerd geplaatste komma kan doen. Een tarief dat niet is bijgewerkt, een reiskostenregel die dubbel staat: bij ruim 400 professionals telt dat snel op. Jij ziet het als eerste, zoekt uit waar het vandaan komt en zet het recht. Bertjan, je leidinggevende, rekent daarop en bemoeit zich niet met de details: verloning is jouw vakgebied.

Dat doe je samen met Ielse en Sandra, in het team Facturatie & Verloning. Jullie werken op gelijk niveau, houden elkaar op de hoogte en pakken dingen voor elkaar op als het druk is. In je eerste maanden leer je hoe Kroek het net even anders doet dan de uitzendbureaus die je kent. Dat doe je vooral op kantoor in Zwolle, naast je collega's. Daarna draag je de verloning en facturatie zelfstandig, en geef je zelf aan waar je naartoe wilt groeien.

Je kent dit werk misschien als payroll medewerker, backoffice medewerker of medewerker facturatie en verloning.

• Je verwerkt plaatsingen, contracten en uren van ruim 400 zorgprofessionals in Easyflex.
• Je bereidt de verloning voor: 4-wekelijks voor uitzendkrachten, maandelijks voor medewerkers in vaste dienst. Verzuimuren verwerk je daarin mee.
• Je factureert aan opdrachtgevers in verschillende facetten van de jeugdzorg en volgt openstaande posten op.
• Je stemt goedkeuring van uren af met opdrachtgevers, en documenten en declaraties met professionals en zzp'ers.
• Je signaleert afwijkingen en lost correcties en uitzonderingen zelf op.
• Je werkt samen met HR, planning en de externe boekhouder, en ondersteunt bij SNA-audits.
• Je verbetert en standaardiseert processen in je eigen vakgebied.

Kroek&Partners Interimzorg detacheert al 23 jaar zorgprofessionals bij jeugdzorgorganisaties door heel Nederland, van residentiële behandelgroepen tot forensische jeugdzorg. Kroek levert daarnaast zelf zorg aan kwetsbare jongeren die nergens anders terecht kunnen, en heeft een eigen tak voor sociale opvang. Inmiddels werken er ruim 400 professionals via Kroek, en de organisatie groeit: elk jaar komen er opdrachtgevers en collega's bij.

Waar we voor staan: goede zorg, en zorggeld dat naar zorg gaat. Liever zeggen we nee tegen een plaatsing dan dat we iemand op een jongere zetten die er niet past. Die zorgvuldigheid geldt ook achter de schermen. Een contract dat klopt, uren die kloppen en een factuur die klopt horen bij de kwaliteit waarop opdrachtgevers ons kennen.

Op kantoor in Zwolle werk je met collega's van HR, planning en accountmanagement, en met Bertjan als coördinator interne bedrijfsvoering. De lijnen zijn kort; wie een vraag heeft, loopt even binnen. Tussen de middag lunch je samen aan tafel, op vrijdag is er een borrel voor wie wil blijven en op je eerste werkdag krijg je een warm welkom.

Wie hier laat zien wat hij kan, krijgt de ruimte om te groeien. Collega's zijn doorgegroeid van stagiair naar coördinator of operationeel directeur. Ook in de backoffice zie je dat: van HR-administratie naar financiën, van de backoffice naar accountmanager.

Wat wij bieden

• Salaris tussen €3.500 en €4.600 bruto per maand op basis van 40 uur. Waar je instapt, hangt af van je ervaring.
• 32 tot 40 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• 25 vakantiedagen (op basis van fulltime), 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Thuiswerken in overleg.
• Een vakgebied dat van jou is, in een team van drie collega's op gelijk niveau.
• Groei op jouw voorwaarden: je geeft aan wat je nodig hebt, of dat nu een opleiding is, meer verantwoordelijkheid of een volgende stap, en daar wordt naar gehandeld.

Wat wij vragen

• Ervaring met verlonen in de uitzendbranche. Reserveringen, feestdagen en 4-wekelijkse periodes ken je uit de praktijk. Dit is voor ons het belangrijkste.
• Hbo-werk- en denkniveau. Je begrijpt wat je verwerkt en waarom.
• Zelfredzaam. Je zoekt eerst zelf uit hoe iets zit en je wilt het vak blijven leren.
• Nauwkeurig en proactief. Je houdt het overzicht, ook op een drukke dinsdagochtend.
• Ervaring met Easyflex is een pré, net als ervaring met werken in meerdere systemen tegelijk.
• Een SEU-diploma is een pré. Heb je het nog niet, dan kun je het bij Kroek halen.
• Vloeiend Nederlands in woord en geschrift is een pré.

En dan het deel dat niet op een cv staat: je bent nuchter, je kunt lachen en je durft tegengas te geven, ook aan je collega's. Verandert er iets, dan hoort de rest van het team het van jou.

Werk je al jaren als verloner in de flex en zoek je een plek waar je vakmanschap het verschil maakt? Of werk je een paar jaar in een flexbackoffice en wil je de verloning zelf gaan dragen? In beide gevallen horen we graag van je.