Ambulant Receptionst

Devosgroep; Utrecht; Hybrid; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Job summary

De Vos Groep zoekt een Ambulant Receptionist die op meerdere locaties gasten welkom heet en zorgt voor een vlekkeloze ontvangst. Je coördineert agenda’s, behandelt telefoontjes en e-mails professioneel en voert lichte administratieve taken uit met plezier en aandacht voor detail.

Je werkt parttime van maandag tot en met vrijdag, organiseert post en kantoorzaken en zorgt voor een vriendelijke en efficiënte bezoekerservaring op diverse kantoren in Nederland, met focus op de regio Utrecht.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een receptionistische of vergelijkbare rol.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Vriendelijke, professionele en flexibele houding.
• Organisatie, stressbestendigheid en multitasking op meerdere locaties.

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen alsof ze VIP’s zijn.
• Telefoons en e-mails afhandelen alsof je er jaren bent.
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
• Ondersteunen bij lichte administratieve taken en zorgen dat alles op rolletjes loopt.
• Coördineren van post en kantoorzaken, met een glimlach.
• Flexibel inspelen op de behoeften van verschillende teams en locaties.

Skills

Ervaring als receptionist

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Stressbestendigheid

Beheer telefooncentrale

MS Office

Rijbewijs

Nederlands en Engels

Tools

MS Office

Job description

• Minimaal 2 jaar ervaring in een receptionistische of vergelijkbare rol.
• Je bent een communicatief talent, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een vriendelijke, professionele en flexibele houding (en je kunt goed lachen).
• Je bent georganiseerd, stressbestendig en kunt snel schakelen tussen verschillende taken en locaties.
• Je hebt een goede beheersing van het MS Office pakket en digitale agenda’s.
• Je bent bekend met het beheer van een telefooncentrale
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goed niveau van het Engels.
• Je wilt graag (parttime) van maandag t/m vrijdag werken.
• Je hebt een rijbewijs en houdt van een beetje avontuur op de weg.
• Je woont in of in de omgeving van Utrecht

werken bij De Vos Groep

Welkom bij De Vos Groep, waar geen dag hetzelfde is en jouw glimlach het verschil maakt. En we er elke dag een feestje van maken! Wij zijn op zoek naar een vrolijke, energieke en flexibele Ambulant Receptionist die het leuk vindt om op verschillende locaties onze gasten een warm welkom te geven. Als jij van afwisseling en avontuur houdt, dan is dit de baan voor jou!

Je bent werkzaam bij diverse locaties in Nederland (met name regio Utrecht, Amsterdam, Rotterdam ).

• Bezoekers ontvangen alsof ze VIP’s zijn (want dat zijn ze!)
• Je beantwoordt telefoontjes en e-mails alsof je er al jaren bent.
• Je beheert agenda’s en plant afspraken met de precisie van een Zwitsers horloge.
• Je ondersteunt bij licht administratieve taken en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
• Je coördineert de post en andere kantoorzaken, altijd met een glimlach.
• Je speelt flexibel in op de behoeften van verschillende teams en locaties.

Wie ben jij?

Als Ambulant Receptionist ben jij onze rondreizende gastheer of –vrouw. Onze rots in de branding, waar je ook bent. Van het ene kantoor naar het andere, jij brengt overal waar je komt een vleugje zonneschijn en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw stralende glimlach, positieve energie en professionaliteit maak jij het verschil.

Als receptionist(e) werk jij professioneel en vakkundig bij onze opdrachtgevers. Jij zorgt dat het ontvangst van de klanten goed verloopt. In hectische situaties weet jij goed de prioriteiten te stellen en blijf je altijd vriendelijk, jouw voorkomen zorgt dat een ieder zich welkom voelt.

Wat bieden wij?

• Een dynamische en veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is.
• Een goed salaris waar je blij van wordt.
• Kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling (misschien word je wel onze volgende superster!).
• Een team vol geweldige collega’s die altijd in zijn voor een grapje.
• Uitzicht op vast dienstverband
• Mogelijkheid tot een auto van de zaak *

Klaar om de wereld (nou ja, onze locaties) te veroveren als onze nieuwe Ambulant Receptionist?

Zorg voor een stralende eerste indruk bij De Vos Groep en maak het verschil!