Coördinator Raadsondersteuning - Gemeente Hoeksche Waard

Incipias B.V.; Oud-Beijerland; On-site; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

36 uur per week

CAO Gemeenten schaal 9

IKB 17,05%

Verlengingsmogelijkheid

Job summary

Gemeente Hoeksche Waard zoekt een Coördinator Raadsondersteuning die de spil is in de ondersteuning van de gemeenteraad en de griffie. Je zorgt voor soepele vergaderingen, duidelijke informatiestromen en tijdige, correcte communicatie naar raadsleden.

Je werkt nauw samen met de griffier en medewerkers en levert een actieve bijdrage aan verbeteringen van werkprocessen. In deze maatschappelijk relevante functie zijn nauwkeurigheid, proactiviteit en organisatorisch talent vereist.

Qualifications

• Ervaring met raadsondersteuning of griffiewerkzaamheden.
• Sterk organisatorisch vermogen en overzicht over meerdere lopende processen.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Proactief in het signaleren en doorvoeren van verbeteringen.

Responsibilities

• Coördineren, organiseren en voorbereiden van raadsvergaderingen en verslaglegging.
• Coördineren van de stukkenstroom (intern/extern) zodat informatie tijdig wordt aangeleverd.
• Adviseren van griffie en raad over raadsinformatiesysteem en beheren daarvan.
• Bewaken van voortgang van raadscorrespondentie en raadsactiviteiten.
• Beantwoorden van vragen van raadsleden volgens procedures.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en doorvoeren waar mogelijk.

Skills

Raadsvereniging/raadsondersteuning

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Nauwkeurig

Job description

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Hoeksche Waard, zijn wij op zoek naar een Coördinator Raadsondersteuning. In deze rol ben je de spil in de ondersteuning van de gemeenteraad en de griffie. Je zorgt ervoor dat vergaderingen soepel verlopen, de informatiestromen op orde zijn en raadsleden tijdig en correct worden geïnformeerd. Je werkt nauw samen met de griffier en griffiemedewerkers en draagt actief bij aan de verbetering van werkprocessen.

Wat ga je doen?

• Coördineren, organiseren en (mede) voorbereiden van raadsvergaderingen en zorgen voor de verslaglegging.
• Coördineren van de stukkenstroom (instrumenten en toezeggingen), zowel intern als extern, zodat informatie tijdig wordt aangeleverd.
• Adviseren van de griffie(r) en de raad over het raadsinformatie- en archiefsysteem en beheren van dit systeem, inclusief het doen van verbetervoorstellen.
• Bewaken van de voortgang van de raadscorrespondentie en de raadsactiviteiten, samen met de griffiemedewerker, en waar nodig bijsturen.
• Beantwoorden van vragen van raadsleden en toetsen van deze vragen aan de hand van geldende procedures.
• Signaleren van verbetermogelijkheden in eigen werkprocessen en doorvoeren van verbeteringen waar winst te behalen is.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met vergelijkbare werkzaamheden op het gebied van raadsondersteuning of griffiewerkzaamheden.
• Je bent voor 1 oktober 2025 beschikbaar en inzetbaar.
• Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en houdt goed overzicht over meerdere lopende processen tegelijkertijd.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent proactief, scherp op verbetermogelijkheden en neemt initiatief om deze door te voeren.
• Je werkt nauwkeurig en bewaakt deadlines en afspraken.

Wat bieden wij?

• Een opdracht bij de Gemeente Hoeksche Waard, binnen het Team Griffie, in een maatschappelijk relevante en verantwoordelijke functie.
• Een aanstelling van 36 uur per week, verdeeld over maandag tot en met vrijdag.
• Looptijd van 22 september 2025 tot en met 31 januari 2026, met optie tot verlenging.
• Inschaling in schaal 9 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris tussen € 3.568 en € 5.096 bij fulltime dienstverband. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].

Bekijk alle vacatures in Publiekszaken & Dienstverlening