Medewerker Raadsgriffie

Talentenregio; Dalfsen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,45%

Verlofsparen

Thuiswerkvergoeding

Reisvergoeding OV

Pensioenregeling

Flexibele planning

Job summary

Gemeente Apeldoorn zoekt een medewerker Raadsgriffie voor 24 uur per week die samen met een team de ondersteuning van de gemeenteraad levert. Je werkt zelfstandig maar maakt deel uit van een gezellig team en organiseert bijeenkomsten en evenementen.

Je werkzaamheden omvatten vergadervoorbereiding, update van raadsinformatiesysteem en het verzorgen van communicatie-uitingen. Een flexibele aanpak en betrokkenheid bij de gemeentelijke organisatie zijn gewenst.

Qualifications

• Een MBO-opleiding en/of aantoonbaar op MBO-niveau.
• Inzicht in en vaardigheid met Microsoft Office; snel eigen maken van systemen zoals iBabs of Parlaeus.
• Gastvrijheid, hulpvaardigheid en creativiteit zijn vereist en flexibel inzetbaar.

Responsibilities

• Verzorgen van voorbereidingen van vergaderingen en participatieactiviteiten.
• Ondersteunen van griffiecollega's bij hun werkzaamheden.
• Zorgdragen dat het raadsinformatisysteem up-to-date blijft.
• Beheren van communicatie-uitingen en huisstijl volgens afspraak.
• Verwerken van inkomende stukken en e-mails voor de gemeenteraad.

Skills

Gastvrijheid

Hulpvaardigheid

Creativiteit

Education

MBO-opleiding

Tools

Microsoft Office

iBabs

Parlaeus

Job description

Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband

Organisatie :

Apeldoorn

Vakgebied :

Administratief/secretarieel

Salarisschaal :

Reageren tot :

Functieomschrijving

Zet jouw gastvrijheid, hulpvaardigheid en creativiteit in voor de gemeenteraad en werk zo mee aan een mooi Apeldoorn.

Deze vacature vanmedewerker raadsgriffie (24 uur) is jouw volgende stap als jij:

• met ons wilt bouwen aan een sterke dienstverlening voor de gemeenteraad van Apeldoorn;
• zelfstandig kunt werken maar ook deel wil uitmaken van een leuk en gezellig team waarin je sámen het werk oppakt;
• enthousiast wordt van het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ga je doen

Als medewerker Raadsgriffie lever je samen met je collega’s een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van de Gemeenteraad. Je werkt daarbij aan verschillende organisatorische, administratieve en communicatieve werkzaamheden. Van het voorbereiden van vergaderingen en participatie activiteiten tot het actueel houden van het raadsinformatiesysteem en het verzorgen van communicatie uitingen. In jouw rol:

• ben je samen met je collega’s in teamverband verantwoordelijk voor de tijdige voorbereiding van de vergaderingen en participatie activiteiten van de gemeenteraad;
• ondersteun je de griffiecollega’s bij hun werkzaamheden;
• zorg je ervoor dat het raadsinformatiesysteem up to date is en blijft;
• help je mee met het afhandelen van ingekomen brieven en e-mails bestemd voor de gemeenteraad;
• je bewaakt de huisstijl van de gemeenteraad en helpt bij het opmaken van diverse communicatie-uitingen.

“Geen dag is hetzelfde en verloopt zelden als gepland. Deze uitdaging maakt dat ik iedere dag met plezier naar mijn werk ga” – Janet Brouwer, jouw nieuwe collega

Dit breng je mee

Het betreft een ondersteunende functie waarbij gastvrijheid, hulpvaardigheid en creativiteit belangrijk zijn. Er wordt flexibiliteit van je gevraagd. Daarnaast gaat het om een functie waarbij de werkzaamheden met regelmaat onder tijdsdruk gedaan moeten worden. De donderdagen zijn vaste vergaderdagen en dan ben je tot het begin van de avond onze steun en toeverlaat. Je vindt het geen probleem om, indien nodig, buiten de reguliere werktijden wat extra’s voor het werk te doen. Je hebt ervaring in het werken in een ondersteunende functie, bij voorkeur bij een gemeentelijke organisatie. Daarnaast heb je:

• Een Mbo-opleiding en/of werkt aantoonbaar op MBO-niveau
• Je bent bedreven in het gebruik van Microsoft Office en bent in staat snel nieuwe systemen, zoals iBabs of Parlaeus, zodanig eigen te maken dat je ons hierin volwaardig bij kunt staan.

Vind je politiek interessant en heb je hier nog geen ervaring mee, dan leren wij jou graag hoe deze mooie wereld werkt!

• Een baan voor 24 uur per week. In eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2875,-en maximaal € 4056,- (schaal 7) op basis van 36 uur,
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,45% boven op je salaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  • Extra inkomen door het te laten uitbetalen
  • Het kopen van extra vakantie-uren.
• De mogelijkheid tot verlofsparen en een flexibele planning;
• Aandacht voor de mogelijkheden die we als werkgever bieden op het gebied van leren en ontwikkelen op vakinhoud en loopbaan;
• 201,6 vakantie-uren op basis van 36 uur;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling;
• Een fijne omgeving, want ons huis van de stad is prachtig gemoderniseerd en ingericht op flexibel werken;
• Kun je in jouw functie (deels) thuiswerken? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding;
• Reis je met het openbaar vervoer naar je werk? Dan krijg je dit volledig vergoed. Kom je met de auto, fiets of lopend? Dan ontvang je hiervoor een tegemoetkoming.

Werken voor de gemeenteraad van Apeldoorn

betekent werken in een ambitieuze raadsgriffie voor 39 raadsleden en ruim 169.000 inwoners. De raadsgriffie is een hecht team, met 14 open en betrokken collega’s. De griffie staat onder leiding van de griffier en valt rechtstreeks onder de gemeenteraad. De afdeling staat los van de gemeentelijke organisatie, maar werkt daar wel nauw mee samen.

Iedereen doet mee

De gemeente Apeldoorn is een inclusieve organisatie. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse organisatie beter zijn voorbereid op de ontwikkelingen in de samenleving. Naast je talent en kwaliteiten breng je ook je achtergrond en voorkeuren met je mee. Je bent welkom!