Quality Systems Officer

Talentmark; Olst-Wijhe; On-site; EUR 33,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

5 ATV dagen

13e maand & Vakantiegeld

Parttime functie tot 24 uur/week

Job summary

Talentmark zoekt een Quality Systems Officer om kwaliteitsprocessen binnen een gereguleerde Life Sciences-omgeving te waarborgen. Je werkt volgens GMP- en EHS&E-richtlijnen en onderhoudt systematische kwaliteitssystemen, procedures en documentatie.

Je ondersteunt diverse interne afdelingen, beheert documentatie, en draagt bij aan audits, trainingen en continue verbetering van processen. Een nauwkeurige, proactieve en systeemgerichte professional past goed bij deze rol.

Qualifications

• Praktisch ingesteld en nauwkeurig werken, met meerdere systemen overweg kunnen.
• Ervaring met administratieve, kwaliteitsgerichte of documentatiegerichte werkzaamheden.
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve houding.
• Zelfstanding werken en verantwoordelijkheid nemen.

Responsibilities

• Verwerken van interne klantverzoeken en opdrachten volgens vastgestelde procedures.
• Ondersteunen bij de uitvoering van geselecteerde werkwijzen en processen.
• Archiveren en beheren van relevante en gereguleerde documentatie.
• Ondersteunen bij het ontwikkelen en onderhouden van afdelingsprocedures en standaarden.
• Signaleren en melden van kwaliteit- en compliance-issues.
• Bijdragen aan het voorkomen en oplossen van deze issues.
• Ondersteunen van interne afdelingen bij auditvoorbereiding, uitvoering en follow-up.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en het onderhoud van trainingen.
• Werken met digitale systemen voor kwaliteits- en administratieve processen.
• Bijhouden en verwerken van gegevens in onder andere Excel.
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen binnen jouw eigen aandachtsgebied.

Skills

Administratieve vaardigheden

Kwaliteitsgericht denken

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Zelfstandig werken

Snel systeem eigen maken

Stakeholder communicatie

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

SAP

Microsoft Excel

Job description

Wil jij werken binnen Quality Systems en bijdragen aan het goed laten verlopen van kwaliteitsprocessen binnen een gereguleerde omgeving?

Voor een organisatie binnen de Life Sciences zoeken we een Quality Systems Officer die nauwkeurig werkt, systemen snel eigen maakt en graag verschillende interne afdelingen ondersteunt.

In deze functie werk je volgens geldende GMP- en EHS&E-richtlijnen en draag je bij aan het onderhouden en verbeteren van kwaliteitssystemen, procedures en documentatie.

Als Quality Systems Officer ondersteun je de afdeling bij uiteenlopende kwaliteitsgerichte en administratieve werkzaamheden.

Je werkt veel met systemen en documentatie en hebt regelmatig contact met verschillende interne stakeholders.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van interne klantverzoeken en opdrachten volgens vastgestelde procedures;
• Ondersteunen bij de uitvoering van geselecteerde werkwijzen en processen;
• Archiveren en beheren van relevante en gereguleerde documentatie;
• Ondersteunen bij het ontwikkelen en onderhouden van afdelingsprocedures en standaarden;
• Signaleren en melden van kwaliteit- en compliance-issues;
• Bijdragen aan het voorkomen en oplossen van deze issues;
• Ondersteunen van interne afdelingen bij auditvoorbereiding, uitvoering en follow-up;
• Bijdragen aan de ontwikkeling en het onderhoud van trainingen;
• Werken met digitale systemen voor kwaliteits- en administratieve processen;
• Bijhouden en verwerken van gegevens in onder andere Excel;
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen binnen jouw eigen aandachtsgebied.

Binnen Quality Systems wordt gewerkt aan het onderhouden en verbeteren van kwaliteitssystemen, tools en ondersteunende processen.

Het doel is om deze processen zo efficiënt en effectief mogelijk in te richten en daarmee het kwaliteitsniveau en de compliance binnen de organisatie te ondersteunen.

Je werkt samen met verschillende interne afdelingen en rapporteert aan de Manager Quality Systems.

Wat breng je mee?

Voor deze functie zoeken we iemand die praktisch is ingesteld, nauwkeurig werkt en makkelijk met verschillende systemen overweg kan.

Je beschikt over:

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met SAP of vergelijkbare systemen;
• Goede kennis van Excel;
• Ervaring met administratieve, kwaliteitsgerichte of documentatiegerichte werkzaamheden;
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken;
• Een proactieve houding;
• Het vermogen om zelfstandig werkzaamheden op te pakken;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Affiniteit met kwaliteit, compliance en werken volgens procedures.

Wat bieden we?

• Een bruto maandsalaris tussen €2.915 en €4.300 op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en 5 ATV dagen
• 13e maand & Vakantiegeld
• Een parttime functie van maximaal 24 uur per week;
• Werken op locatie in Olst;
• Een functie binnen een professionele en gereguleerde kwaliteitsomgeving;
• Een rol waarin systemen, documentatie, kwaliteit en samenwerking centraal staan;
• De mogelijkheid om ervaring op te doen binnen Quality Systems.

Interesse? Ben jij nauwkeurig, handig met systemen en vind je het leuk om verschillende afdelingen te ondersteunen binnen een kwaliteitsgerichte omgeving? Dan komen we graag met je in contact.