Quality Systems Officer

People in Science; Olst-Wijhe; On-site; EUR 33,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

5 ATV dagen

13e maand & Vakantiegeld

Parttime functie 24 uur per week

Job summary

People in Science zoekt een Quality Systems Officer die nauwkeurig werkt en processen binnen GMP/EHS&E ondersteunt. Je werkt met documentatie, systemen en diverse interne stakeholders om kwaliteit en compliance te waarborgen.

Je bewaakt procedures, verricht administratieve kwaliteitswerkzaamheden en levert een proactieve bijdrage aan auditvoorbereidingen en training.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met SAP of vergelijkbare systemen.
• Goede kennis van Excel.
• Ervaring met administratieve, kwaliteitsgerichte of documentatiegerichte werkzaamheden.
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.
• Een proactieve houding.
• Het vermogen om zelfstandig werkzaamheden op te pakken.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met kwaliteit, compliance en werken volgens procedures.

Responsibilities

• Verwerken van interne klantverzoeken en opdrachten volgens vastgestelde procedures.
• Ondersteunen bij de uitvoering van geselecteerde werkwijzen en processen.
• Archiveren en beheren van relevante en gereguleerde documentatie.
• Ondersteunen bij het ontwikkelen en onderhouden van afdelingsprocedures en standaarden.
• Signaleren en melden van kwaliteit- en compliance-issues.
• Bijdragen aan het voorkomen en oplossen van deze issues.
• Ondersteunen van interne afdelingen bij auditvoorbereiding, uitvoering en follow-up.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en het onderhoud van trainingen.
• Werken met digitale systemen voor kwaliteits- en administratieve processen.
• Bijhouden en verwerken van gegevens in onder andere Excel.
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen binnen jouw eigen aandachtsgebied.

Skills

MBO werk- en denkniveau

SAP

Excel

Administratieve/kwaliteitsgerichte

Documentatiegericht werken

Proactieve houding

Zelfstandig kunnen werken

Goede communicatie

Affiniteit met kwaliteit/compliance

Tools

SAP

Job description

Wil jij werken binnen Quality Systems en bijdragen aan het goed laten verlopen van kwaliteitsprocessen binnen een gereguleerde omgeving?

Voor een organisatie binnen de Life Sciences zoeken we een Quality Systems Officer die nauwkeurig werkt, systemen snel eigen maakt en graag verschillende interne afdelingen ondersteunt. In deze functie werk je volgens geldende GMP- en EHS&E-richtlijnen en draag je bij aan het onderhouden en verbeteren van kwaliteitssystemen, procedures en documentatie.

Wat ga je doen?

Als Quality Systems Officer ondersteun je de afdeling bij uiteenlopende kwaliteitsgerichte en administratieve werkzaamheden. Je werkt veel met systemen en documentatie en hebt regelmatig contact met verschillende interne stakeholders.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van interne klantverzoeken en opdrachten volgens vastgestelde procedures;
• Ondersteunen bij de uitvoering van geselecteerde werkwijzen en processen;
• Archiveren en beheren van relevante en gereguleerde documentatie;
• Ondersteunen bij het ontwikkelen en onderhouden van afdelingsprocedures en standaarden;
• Signaleren en melden van kwaliteit- en compliance-issues;
• Bijdragen aan het voorkomen en oplossen van deze issues;
• Ondersteunen van interne afdelingen bij auditvoorbereiding, uitvoering en follow-up;
• Bijdragen aan de ontwikkeling en het onderhoud van trainingen;
• Werken met digitale systemen voor kwaliteits- en administratieve processen;
• Bijhouden en verwerken van gegevens in onder andere Excel;
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen binnen jouw eigen aandachtsgebied.

Over de afdeling

Binnen Quality Systems wordt gewerkt aan het onderhouden en verbeteren van kwaliteitssystemen, tools en ondersteunende processen. Het doel is om deze processen zo efficiënt en effectief mogelijk in te richten en daarmee het kwaliteitsniveau en de compliance binnen de organisatie te ondersteunen. Je werkt samen met verschillende interne afdelingen en rapporteert aan de Manager Quality Systems.

Wat breng je mee?

Voor deze functie zoeken we iemand die praktisch is ingesteld, nauwkeurig werkt en makkelijk met verschillende systemen overweg kan.

Je beschikt over:

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met SAP of vergelijkbare systemen;
• Goede kennis van Excel;
• Ervaring met administratieve, kwaliteitsgerichte of documentatiegerichte werkzaamheden;
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken;
• Een proactieve houding;
• Het vermogen om zelfstandig werkzaamheden op te pakken;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Affiniteit met kwaliteit, compliance en werken volgens procedures.

Wat bieden we?

• Een bruto maandsalaris tussen €2.915 en €4.300 op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en 5 ATV dagen
• 13e maand & Vakantiegeld
• Een parttime functie van maximaal 24 uur per week;
• Werken op locatie in Olst;
• Een functie binnen een professionele en gereguleerde kwaliteitsomgeving;
• Een rol waarin systemen, documentatie, kwaliteit en samenwerking centraal staan;
• De mogelijkheid om ervaring op te doen binnen Quality Systems.