Purchase Desk Officer

Abbott; Weesp; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Abbott in Weesp zoekt een Purchase Desk officer voor administratieve ondersteuning binnen Inkoop, met 1–2 jaar relevante ervaring. On-site functie, minimaal vier dagen op kantoor. Verantwoordelijk voor het volledige bestelproces van aanvraag tot factuur, inclusief communicatie met interne afdelingen en leveranciers.

Je werkt nauw samen met het team van 8 officers, hebt MBO-niveau, beheerst NL en EN en hebt ervaring met MS Office en SAP of vergelijkbaar ERP-systeem. Fulltime (40 uur) vereist.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 1-2 jaar ervaring met (inkoop)administratie en/of klantenservice.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Ervaring binnen de sector (farma) of vergelijkbaar (voeding of chemisch) is een pré.
• Beheersing van MS Office.
• Ervaring met SAP of vergelijkbaar ERP-systeem.
• De mogelijkheid om fulltime te werken (40 uur per week).

Responsibilities

• Het uitvoeren van operationele inkoopactiviteiten.
• Het verwerken en opvolgen van bestelopdrachten.
• Het bewaken van het volledige inkoopproces van aanvraag tot inboeken.
• Het oplossen van facturatieproblemen samen met Accounts Payable.
• Het onderhouden van contact met interne afdelingen en externe leveranciers.
• Het signaleren van afwijkingen en proactief zoeken naar oplossingen.
• Het beheer van Materiaal Master Data in het ERP-systeem.

Job description

Waar kom je te werken?

De Purchase Desk officer valt onder de afdeling Supply Chain Management en is verantwoordelijk voor een administratieve ondersteuning binnen de afdeling Inkoop. Het team bestaat uit 8 Purchase Desk officers waarvan 6 met standplaats in Weesp en 2 in Olst.

Locatie

Weesp, Nederland. Dit is een on‑site functie, wat betekent dat je minimaal vier dagen per week op kantoor aanwezig moet zijn.

Wat ga je doen?

In deze functie zorg je er samen met je collega’s voor dat alle benodigde goederen en diensten voor OneNL (Weesp en Olst) tijdig én tegen de beste voorwaarden beschikbaar zijn. Je houdt je bezig met het volledige proces van een bestelopdracht: van aanvraag en verwerking tot en met facturatie. Hierbij bewaak je continu de voortgang en zorg je dat alles administratief correct en efficiënt verloopt.

Jouw werkzaamheden

• Het uitvoeren van operationele inkoopactiviteiten
• Het verwerken en opvolgen van bestelopdrachten
• Het bewaken van het volledige inkoopproces van aanvraag tot inboeken
• Het oplossen van facturatieproblemen samen met Accounts Payable
• Het onderhouden van contact met interne afdelingen en externe leveranciers
• Het signaleren van afwijkingen en proactief zoeken naar oplossingen
• Het beheer van Materiaal Master Data in het ERP-systeem

Wat voor kennis en ervaring neem je mee?

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 1‑2 jaar ervaring met (inkoop)administratie en/of klantenservice
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Ervaring binnen de sector (farma) of vergelijkbaar (voeding of chemisch) is een pré
• Beheersing van MS Office
• Ervaring met SAP of vergelijkbaar ERP-systeem
• De mogelijkheid om fulltime te werken (40 uur per week)