Administratief Medewerker Inkoop

Elevation Group; Den Haag; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantoor in Den Haag

Internationale organisatie

Bedrijfsfitness/health club met PT

Job summary

Elevation Group zoekt een Administratief Medewerker Inkoop voor de standplaats Den Haag. Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen en beheren van inkooporders, controleren van bevestigingen en bewaken van levertijden in een professionele, internationale omgeving.

Je hebt een HBO-dasis in administratie, minimaal 3 jaar ervaring, affiniteit met techniek en kennis van ERP-systemen zoals Business Central. Goede Nederlandse en Engelse communicatie is vereist.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding in een administratieve richting.
• Min. 3 jaar ervaring in een administratieve rol (bij voorkeur inkoop)
• Affiniteit met een technische omgeving
• Ervaring met ERP-systemen (Business Central is een pré)
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels

Responsibilities

• Inkooporders plaatsen en beheren in ERP-systeem Business Central.
• Orderbevestigingen controleren en afwijkingen signaleren.
• Levertijden bewaken en bij vertraging tijdig schakelen.
• Inkoopgegevens up-to-date houden in het systeem.
• Transport en verzekeringen organiseren.
• Retouraanvragen opstellen en afhandelen.
• Artikelnummers aanmaken en inrichten in het ERP-systeem.

Skills

Nauwkeurigheid

Structuur

Communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheid Nederlands en Engels

Education

HBO-opleiding in administratieve richting

Tools

Business Central (MS Dynamics)

Job description

Vacature: Administratief Medewerker Inkoop

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en op zoek naar een rol waarin je hét aanspreekpunt bent voor inkoopprocessen? Dan is deze functie voor jou!

Heb jij affiniteit met een technische omgeving en ervaring met ERP-systemen? Dan komen we graag met je in contact.

Als Administratief Medewerker Inkoop ben jij de spin in het web binnen het inkoopteam. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak verlopen de inkoopprocessen soepel en efficiënt. Je hebt dagelijks contact met leveranciers om orders te plaatsen, bevestigingen te controleren en levertijden te bewaken, en werkt samen met interne afdelingen zoals Logistiek, Development, Customer Care en Sales.

Werkzaamheden:

• Inkooporders plaatsen en beheren, en vastleggen in het ERP-systeem (Business Central, Microsoft Dynamics)
• Orderbevestigingen van leveranciers controleren en verwerken, afwijkingen signaleren
• Levertijden bewaken en tijdig schakelen bij vertraging
• Inkoopgegevens accuraat en up-to-date houden in het systeem
• Transport en verzekeringen organiseren
• Retouraanvragen opstellen en afhandelen
• Artikelnummers aanmaken en inrichten in het ERP-systeem

Over de organisatie

Een internationale organisatie die wereldwijd vooroploopt op het gebied van pharmacy automation. Het bedrijf ontwikkelt en produceert geavanceerde systemen voor veilige en efficiënte distributie van medicijnen, waaronder high-tech verpakkingsmachines voor patiëntspecifieke medicatie. Klanten zijn onder andere ziekenhuizen, openbare apotheken en herverpakkingscentra, en de systemen worden in meer dan 35 landen gebruikt. De productie vindt volledig in Nederland plaats. Het hoofdkantoor bevindt zich aan de rand van het centrum van Den Haag, dicht bij het strand. Naast het hoofdkantoor zijn er internationale vestigingen, onder andere in Azië en Europa.

• Afgeronde HBO-opleiding in een administratieve richting
• 3+ ervaring in een administratieve rol (bij voorkeur op een inkoopafdeling)
• Affiniteit met een technische omgeving
• Ervaring met ERP-systemen, Business Central is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wat wordt geboden:

• Salarisindicatie: €4.000 tot €4.500 Bruto o.b.v. 40 uur
• Een afwisselende, zelfstandige functie binnen een dynamische en internationale organisatie
• Een prettige werkplek in een kantoor in Den Haag, dicht bij het centrum
• Toegang tot een eigen bedrijfsfitness/health club met personal training