Projectsecretaris Ruimtelijke Ordening | Structuur&Deadlines

All About Work; Rotterdam; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle afhandeling sollicitatie

Pensioenopbouw via StiPP

Geen relatie- of concurrentiebeding

CAO van opdrachtgever van toepassing

Job summary

All About Work zoekt een projectsecretaris voor de teams Ruimtelijke Ordening 1 en 2. Je brengt structuur aan in een hectische omgeving en ondersteunt teamleiders en beleidsadviseurs bij werk- en besluitvormingsprocessen.

Je bewaakt deadlines, signaleert knelpunten en zorgt dat administratieve processen zorgvuldig verlopen. Je werkt samen met professionals en schakelt waar nodig met andere teams binnen de afdeling.

Qualifications

• Uitstekende Nederlandse taalbeheersing (C1-niveau).
• Minimaal MBO-4 administratieve opleiding.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met zaaksystemen, documentmanagement en bestuurlijke postprocessen.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als (project)secretaris voor een team of afdeling.

Responsibilities

• Ondersteunen van de teams Ruimtelijke Ordening 1 en 2 bij diverse activiteiten.
• Behandelen van bewonersbrieven, bestuurlijke post en besluitvorming.
• Ondersteunen bij inkoopverzoeken en administratieve processen.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen en bewaken termijnen.
• Registreren en tijdig ingrijpen bij achterstanden en diverse ondersteunende taken.

Skills

Hands-on mentaliteit

Projectmatig werken

Stressbestendig

Communicatie vaardigheden

Education

MBO-4 administratieve richting

Tools

Microsoft Office

e-Suite

Job description

All About Work zoekt een projectsecretaris voor de teams Ruimtelijke Ordening 1 en 2. Je brengt structuur aan in een hectische omgeving en ondersteunt teamleiders en beleidsadviseurs bij werk- en besluitvormingsprocessen.

Je bewaakt deadlines, signaleert knelpunten en zorgt dat administratieve processen zorgvuldig verlopen. Je werkt samen met professionals en schakelt waar nodig met andere teams binnen de afdeling.