Projectsecretaris Ruimtelijk Domein

Maandag; Utrecht; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Carrièreontwikkeling

Persoonlijke begeleiding

Résumé du poste

Maandag is op zoek naar een projectsecretaris voor het ruimtelijk domein. Je zorgt voor duidelijke vergaderingen, documenten en een soepele besluitvorming binnen stuurgroepen en projectgroepen.

Je brengt mensen samen en houdt de voortgang strak in de gaten in een dynamische gemeentelijke omgeving. Je hebt een HBO-denk- en werkniveau, circa 2 jaar ervaring als projectsecretaris, en een relevante opleiding of studie in projectmanagement.

Qualifications

• Minimaal HBO-bachelor niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris, bij voorkeur bij een gemeente.
• Opleiding op het gebied van projectmanagement of hier aantoonbaar mee bezig.

Responsabilités

• Het opstellen van heldere vergaderagenda's en het vastleggen van besluiten voor stuurgroep en projectgroep.
• Proactief beheren en bewaken van actielijsten, logboeken en digitaal projectarchief.
• Organiseren en coördineren van diverse projectbijeenkomsten en stakeholderoverleggen.
• Onderhouden van soepele communicatielijnen met projectleiders, bestuurders en griffie.
• Voortgang bewaken binnen lopende ruimtelijke processen en tijdig bijsturen.

Connaissances

Organisatietalent

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Stakeholdermanagement

Formation

HBO-bachelor niveau

Ervaring als projectsecretaris

Opleiding in projectmanagement

Outils

Documentbeheersystemen

Projectadministratiesystemen

Description du poste

Over de functie

Heb jij je wel eens afgevraagd hoe grote ruimtelijke plannen soepel van de grond komen zonder dat iemand de draad kwijtraakt? Zonder scherpe coördinatie en heldere afspraken verzand je al snel in eindeloze discussies. Als projectsecretaris in het ruimtelijk domein zorg jij ervoor dat de vaart erin blijft. Je werkt binnen gemeentelijke projecten waar jouw organisatietalent het verschil maakt voor de leefomgeving van morgen. Jouw rol is onmisbaar voor een soepele besluitvorming binnen de stuurgroep en projectgroep. Je brengt mensen bij elkaar en zorgt dat alle neuzen dezelfde kant op staan. Dankzij jouw inspanningen verlopen processen gestructureerd en efficiënt. Concrete taken waarmee jij aan de slag gaat zijn onder meer:

• Het opstellen van scherpe agenda's en nauwkeurige verslagen voor diverse overleggen.
• Het proactief beheren en bewaken van actielijsten, logboeken en het projectarchief.
• Het onderhouden van korte lijnen met projectleiders, bestuurders en de griffie.

In deze dynamische functie krijg je volop ruimte om jouw communicatieve en organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen. Je levert een directe bijdrage aan maatschappelijke vraagstukken die er toe doen. Ben jij klaar om deze verantwoordelijkheid te pakken en jouw stempel te drukken op toonaangevende projecten?

Functie-eisen

Jij bent een spin in het web die energie krijgt van structuur brengen in een dynamische omgeving. Met jouw natuurlijke verbindingsdrift en scherpe blik weet je mensen feilloos bij elkaar te brengen. Je bent proactief, communicatief sterk en houdt ook onder druk het overzicht. Als echte regelaar zorg jij ervoor dat stakeholders blind op jou kunnen vertrouwen voor een vlekkeloze voortgang.

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau.
• Je brengt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring mee als projectsecretaris, bij voorkeur opgedaan binnen een gemeente.
• Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van projectmanagement of bent hier aantoonbaar mee bezig.
• Je hebt sterke digitale vaardigheden en kunt feilloos overweg met systemen voor documentbeheer en projectadministratie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, wat onmisbaar is voor scherpe verslaglegging en heldere communicatie.

Met jouw talenten en achtergrond ben jij de onmisbare schakel in elk ruimtelijk project. Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om jouw organisatorische kwaliteiten in te zetten?

Wat je gaat doen

• Het opstellen van heldere vergaderagenda's en het nauwkeurig vastleggen van besluiten voor de stuurgroep en projectgroep.
• Het proactief beheren en bewaken van actielijsten, logboeken en het digitale projectarchief.
• Het organiseren en coördineren van diverse projectbijeenkomsten en stakeholderoverleggen.
• Het onderhouden van soepele communicatielijnen met projectleiders, bestuurders en de griffie voor optimale besluitvorming.
• Het bewaken van de voortgang binnen lopende ruimtelijke processen en tijdig bijsturen waar nodig.

Dankzij jouw organisatietalent en scherpe blik loopt elk project op rolletjes en bereik je samen het optimale resultaat.

De opdrachtgever

Als projectsecretaris binnen het ruimtelijk domein stap je midden in de dynamiek van gemeentelijke projecten. Je zorgt ervoor dat complexe plannen concreet worden en dat je jezelf continu ontwikkelt op het snijvlak van bestuur en organisatie. Je organiseert overleggen, bewaakt de voortgang en brengt mensen soepel samen, waardoor je direct bijdraagt aan een betere leefomgeving en jouw eigen professionele groei.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Maandag® Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Carrière

Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Sonny van den Dijssel

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.