Projectondersteuner

Maandag; Middelburg; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Carrièremogelijkheden

Persoonlijke begeleiding

Job summary

Maandag is op zoek naar een projectondersteuner Openbare Ruimte voor een gemeente in Zeeland. Je ondersteunt projectleiders bij planning en uitvoering van projecten in de openbare ruimte en zorgt voor een efficiënte administratie.

De functie vraagt om een mbo- of hbo-opleiding en ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, met kennis van bestuurlijke verhoudingen en besluitvorming. Je werkt zelfstandig en schakelt vlot tussen taken.

Qualifications

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met projecten in openbare ruimte of fysiek domein.
• Kennis van gemeentelijke processen en bestuurlijke verhoudingen.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Proactieve houding en zelfstandige prioriteiten kunnen stellen.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders bij voorbereiding, planning en uitvoering van publieke-ruimte-projecten.
• Bewaken van projectplanningen, deadlines en voortgang.
• Beheren en actualiseren van projectdocumentatie en voortgangsrapportages.
• Coördineren en opvolgen van vergunningaanvragen en andere projectprocedures.
• Onderhouden van contact met interne afdelingen, aannemers en betrokken partijen.
• Voorbereiden en organiseren van projectoverleggen en afsprakenbewaking.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Proactieve houding

Education

MBO/HBO relevante richting

Job description

Over de functie

Ben jij organisatorisch sterk, houd je graag overzicht en heb je ervaring binnen een gemeentelijke organisatie? Voor een gemeente in Zeeland zoeken wij een Projectondersteuner Openbare Ruimte die projectleiders ondersteunt bij uiteenlopende projecten in de fysieke leefomgeving. In deze functie werk je mee aan projecten op het gebied van infrastructuur, openbare ruimte en gemeentelijke voorzieningen. Je ondersteunt projectleiders bij de planning, coördinatie en administratieve afhandeling van projecten. Daarbij heb je contact met verschillende betrokkenen, zoals collega's binnen de gemeente, aannemers en externe partijen. Je weet hoe een gemeentelijke organisatie werkt, hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en begrijpt dat projecten te maken hebben met verschillende belangen en besluitvormingsprocessen. Met jouw gestructureerde manier van werken zorg je ervoor dat projecten goed georganiseerd zijn en deadlines worden gehaald.

Functie-eisen

Wij zoeken een projectondersteuner die zelfstandig werkt, gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en bekend is met de werkwijze binnen een gemeente. Je bent communicatief vaardig, werkt nauwkeurig en weet overzicht te houden wanneer meerdere projecten tegelijkertijd lopen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting.
• Relevante werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met projecten binnen de openbare ruimte of het fysieke domein.
• Kennis van gemeentelijke processen en ervaring met bestuurlijke verhoudingen en besluitvorming.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen.

Wat je gaat doen

• Ondersteunen van projectleiders bij de voorbereiding, planning en uitvoering van projecten binnen de openbare ruimte.
• Bewaken van projectplanningen, deadlines en de voortgang van verschillende werkzaamheden.
• Beheren en actualiseren van projectdocumentatie, voortgangsrapportages en administratieve gegevens.
• Coördineren en opvolgen van vergunningaanvragen en andere projectgerelateerde procedures.
• Onderhouden van contact met interne afdelingen, aannemers en andere betrokken partijen.
• Voorbereiden en organiseren van projectoverleggen en bewaken van gemaakte afspraken en actiepunten.
• Ondersteunen bij bestuurlijke besluitvormingsprocessen en het voorbereiden van relevante stukken.

De opdrachtgever

Bij Maandag® werk je niet zomaar ergens. Jij kiest voor afwisseling, ontwikkeling en zekerheid in één.
Je komt bij Maandag® in dienst en gaat aan de slag bij verschillende opdrachtgevers binnen de overheid, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en omgevingsdiensten. Zo werk je steeds aan nieuwe projecten, terwijl je profiteert van de stabiliteit van een vaste basis.
Wat Maandag® anders maakt? Persoonlijke begeleiding staat centraal. Je hebt een vast contactpersoon die met je meedenkt over jouw ontwikkeling, ambities en volgende stappen. Of je nu wilt verdiepen in je vakgebied of juist breder ervaring wilt opdoen: samen maken we een plan dat bij jou past.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Carrière

Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.