Projectorganisator Vastgoedonderhoud

Building Heroes; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Eigen werkplek

Bouw CAO als arbeidsvoorwaarden

Kansen om door te groeien en jezelf te

Mee te denken in procesverbetering

Leuk en gemotiveerd team in informeel;

Job summary

Building Heroes in Amsterdam zoekt een Projectorganisator die de schakel is tussen opdrachtgevers, vaklieden en bewoners. Je verwerkt opdrachten in onze systemen, plant opdrachten bij vakmannen en besteedt werk uit aan onderaannemers.

Daarnaast verwerk je facturen, houd je systemen up-to-date en beantwoord je vragen van bewoners en opdrachtgevers. Je geeft aanwijzingen voor verbetering en werkt in een informeel team met ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau vereist.
• Affiniteit met ICT-systemen, bij voorkeur kennis van XRM.
• Goede Nederlandse sociale vaardigheden in woord en schrift.
• Sterke organisatorische en secretariële vaardigheden.
• Neem initiatief en doe suggesties voor verbetering.
• MBO afgeronde opleiding is gewenst.

Responsibilities

• Verwerken van opdrachten in onze systemen.
• Plannen van binnengekomen opdrachten bij de vakmannen.
• Uitbesteden van opdrachten bij onderaannemers.
• Facturen van opdrachten verwerken.
• Het eigen systeem maar ook die van de opdrachtgever up-to-date houden.
• Opdracht datum en facturen bij onderaannemers navragen.
• Vragen beantwoorden van bewoners en opdrachtgevers.

Skills

Plannen

Administratief talent

Organisatie

Secretariële vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Education

MBO afgeronde opleiding

MBO werk- en denkniveau

Tools

XRM

Job description

Be a hero

Als Projectorganisator behoren de volgende taken tot jouw verantwoordelijkheid:

• Verwerken van opdrachten in onze systemen;
• Plannen van binnengekomen opdrachten bij de vakmannen;
• Uitbesteden van opdrachten bij onderaannemers
• Facturen van opdrachten verwerken;
• Het eigen systeem maar ook die van de opdrachtgever up-to-date houden;
• Opdracht datum en facturen bij onderaannemers navragen;
• Vragen beantwoorden van bewoners en opdrachtgevers.

Kortom, jij bent de schakel tussen de opdrachtgevers, vaklieden en bewoners. Dit zijn de partijen waar jij rekening mee houdt. Jij weet feilloos wat er gedaan moet worden, hoeveel tijd dat gaat kosten en waar je problemen kunt voorkomen.

Benefits

• Een eigen werkplek;
• Uitstekende (secundaire) arbeidsvoorwaarden, zoals de bouw CAO;
• Mogelijkheden om door te groeien en jezelf te ontwikkelen;
• Mee te denken in procesverbetering;
• Werken in een leuk en gemotiveerd team binnen een informeel bedrijf.

Blauwdruk bedrijf

Kenmerkend voor deze opdrachtgever: oog voor detail, klantgericht, snel en persoonlijk, lerend. Dit gepassioneerd familiebedrijf met korte lijnen werkt met kleinschalige lokale vestigingen. Is actief in ontwikkeling, specialist in renovatie en groot in mutatie en onderhoud. Werken op een duurzame en innovatieve manier aan goede, gezonde en betaalbare woningen met tevreden bewoners. BIM, duurzaam bouwen, klant en prestatiegerichte contracten zijn al niet meer weg te denken uit het proces.

Bouwstenen voor succes

Voor deze opdrachtgever zoeken we een Projectorganisator met de volgende kenmerken:

• Een administratief talent dat goed kan plannen (erving in het plannen van personeel is een pré);
• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Ook onder druk weet jij het overzicht te behouden;
• Goede (Nederlandse) sociale vaardigheden in woord en geschrift;
• Een grote passie voor de bouwwereld;
• Goede organisatorische en secretariële vaardigheden;
• Affiniteit met ICT systemen, bij voorkeur kennis van XRM;
• Neemt initiatief en doet suggesties voor verbeteringen;
• MBO afgeronde opleiding.

Vragen over Projectorganisator Vastgoedonderhoud vacature