Projectondersteuner Sociaal Domein (26-28 uur per week)

Bij Oranje; Noord-Brabant; Hybrid; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Job summary

Bernheze zoekt een Projectondersteuner Sociaal Domein die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en aanpakken. Je plant en registreert overleggen, ondersteunt de teamcoach bij agendabeheer en draagt bij aan jaarplannen en beleidscommunicatie.

Je werkt hybride en beheert communicatiekalender, informatiebladen en infographics met Canva, Microsoft Designer, PowerPoint en Word. Je werkt zelfstandig én in teamverband voor diverse maatschappelijke projecten.

Qualifications

• Goede plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling.
• Hands-on houding met proactieve werkstijl.
• Klantgerichte en dienstverlenende instelling.
• In staat om zelfstandig en in teamverband te werken.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor planning en verslaglegging van overleggen en agenda's.
• Ondersteunt teamcoach bij agendabeheer en jaarplannen.
• Beheert publieke informatie en communicatiekalender voor 2027.
• Organiseert interne en externe bijeenkomsten en ondersteunt subsidies.
• Draagt bij aan ontwikkeling en vormgeving van communicatiemiddelen voor inwoners en partners.

Skills

Plan & organisatie

Communicatief

Initiatiefrijk

Klantgericht

Teamspeler

Tools

Canva

Microsoft Designer

PowerPoint

Word

Job description

Opdrachtomschrijving

Bernheze, een unieke gemeente

Klein genoeg voor overzicht, groot genoeg voor uitdagingen: dát is Bernheze. We zijn een groene gemeente met vijf woonkernen. Ongeveer 200 medewerkers werken samen met bedrijven, instellingen en ruim 32.000 inwoners. We omarmen moedige initiatieven vanuit de samenleving én vanuit onze organisatie. Daardoor ontstaan kansen die zichtbaar bijdragen aan onze gemeente.

We staan midden in de samenleving, net als ons gemeentehuis. Tijdens een lunchwandeling loop je zo het prachtige buitengebied of het centrum van Heesch in. Hybride werken doen we al jaren, op basis van vertrouwen in elkaar. Vertrouwen maakt dat we kunnen bouwen: samen, met aandacht en moed.

Projectondersteuner Sociaal Domein

Door tijdelijke uitval van een van onze collega's zijn wij per direct op zoek naar een hands-on collega die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en aanpakken. Binnen het team draag je onder andere zorg voor:

Wat ga je doen?

Je verzorgt de planning en verslaglegging van diverse overleggen, ondersteunt de teamcoach bij het agendabeheer, draagt bij aan het beheer van o.a. de raadskalender en jaarplannen en bewaakt de voortgang van acties en afspraken. Je ondersteunt hierbij de teamcoach van het beleidsteam Zorgzame Gemeente en Team Wegwijzer.

Het bieden van praktische en uitvoerende ondersteuning aan beleidsmedewerkers bij projecten uit het Jaarplan 2027 en binnen het brede maatschappelijke beleid. Je bent een collega die zaken oppakt, structuur aanbrengt en zorgt dat acties worden uitgevoerd.

Het ondersteunen bij de voorbereiding van evaluaties, het uitnodigen van deelnemers voor bijeenkomsten en het organiseren en faciliteren van interne en externe bijeenkomsten. Daarnaast ondersteun je bij subsidievraagstukken door informatie en documenten op te vragen en conceptbeschikkingen voor te bereiden. De beleidsmedewerker blijft hierbij inhoudelijk verantwoordelijk.

Het zelfstandig leveren van een praktische bijdrage aan de communicatiekalender 2027 en de themapagina's van het sociaal domein in de Bernheze Krant.

Het ondersteunen bij de ontwikkeling en vormgeving van communicatiemiddelen voor inwoners, samenwerkingspartners en collega's. Je maakt daarbij gebruik van digitale tools zoals Canva, Microsoft Designer, PowerPoint en Word en zorgt voor een professionele en toegankelijke presentatie van informatie, bijvoorbeeld in informatiebladen, infographics, presentaties, uitnodigingen en themapagina's.

Deze werkzaamheden vragen om een proactieve collega die zelfstandig kan werken, snel schakelt tussen verschillende taken en plezier haalt uit het ondersteunen van collega's en het organiseren van praktische zaken binnen het sociaal domein.

Dit neem je mee

• Je kunt goed plannen en organiseren, brengt structuur aan en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Je bent een hands-on collega die zaken oppakt, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van organiseren en uitvoeren.
• Je bent communicatief vaardig en weet op een prettige en heldere manier te schakelen met collega's, inwoners en samenwerkingspartners.
• Je bent initiatiefrijk en ziet zelf wat er nodig is. Je wacht niet af, maar pakt kansen en acties zelfstandig op.
• Je bent dienstverlenend ingesteld, denkt in oplossingen en ondersteunt collega's en betrokkenen op een professionele en klantgerichte manier.
• Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en weet overzicht te houden, ook wanneer verschillende werkzaamheden tegelijkertijd spelen.