Impactvolle Projectondersteuner – Planning & Coördinatie

Start People; Arnhem; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Tech@doptie zoekt een gestructureerde projectondersteuner die helpt bij het soepel laten verlopen van projecten en activiteiten. Je werkt aan plannen, coördineren en bewaken van acties en deadlines, met aandacht voor detail en organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van overleggen, urenregistratie, rapportages en verslaggeving, en stemt af met interne en externe partners voor een vlotte samenwerking in een professionele en informele omgeving.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 diploma in een relevante richting.
• Ervaring met organiseren, plannen en bewaken van acties en afspraken.
• Bekend met projectadministratie, urenregistratie en rapportages.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Handig met digitale tools zoals Office 365 en Teams.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van overleggen, bijeenkomsten, events en workshops, inclusief het beheren van agenda’s en het bewaken van deadlines.
• Projectadministratie: bijhouden van urenregistraties, rapportages en correspondentie en het opstellen van verslagen en presentaties.
• Communicatie: afstemmen met interne en externe partners om een soepele samenwerking te waarborgen.
• Plannen en bewaken: van projectplanningen en acties, zodat alles volgens schema verloopt.
• Ondersteuning: bieden aan het team in een professionele en informele werkomgeving gericht op innovatie en samenwerking.

Skills

Organiseren

Coördineren

Plannen

Acties bewaken

Overleggen

Agenda beheer

Urenregistratie

Rapportages

Communicatie

Presentaties

Office 365

Teams

Education

MBO-4 diploma

Tools

Office 365

Teams

Job description

Tech@doptie zoekt een gestructureerde projectondersteuner die helpt bij het soepel laten verlopen van projecten en activiteiten. Je werkt aan plannen, coördineren en bewaken van acties en deadlines, met aandacht voor detail en organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van overleggen, urenregistratie, rapportages en verslaggeving, en stemt af met interne en externe partners voor een vlotte samenwerking in een professionele en informele omgeving.