Projectondersteuner | Organisatie & Planningen (24u)

Flexintens; Harlingen; On-site; EUR 25,000 - 39,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt voor de Gemeente Harlingen een projectondersteuner voor 24 uur per week voor circa zes maanden. Je bent organisatorisch sterk, bewaakt structuur en ondersteunt projectleiders bij uiteenlopende werkzaamheden.

Je plant vergaderingen, notuleert en bewaakt voortgang; je houdt projectadministratie op orde en denkt mee over procesverbeteringen. Vereist: mbo-4/hbo, MS 365-vaardigheden en gemeentelijke/overheidservaring is een pré.

Qualifications

• Eisen: Ervaring met projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving.
• Eisen: Ervaring met het voorbereiden en notuleren van overleggen.
• Eisen: Ervaring met bewaken van acties, planning en afspraken.
• Wensen: Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur richting secretariaat/administratie.
• Wensen: Ervaring binnen gemeentelijke of overheidsorganisatie is een pré.
• Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word en Excel).

Responsibilities

• Je plant, organiseert en coördineert vergaderingen en overleggen.
• Je ondersteunt bij voortgangsbewaking en zorg dat afspraken nagekomen worden.
• Je houdt projectplanningen, actielijsten en afspraken overzichtelijk.
• Je ondersteunt projectleiders en programmamanagers bij organisatorische werkzaamheden.
• Je verzorgt (complex) agendabeheer en bereidt overleggen voor.
• Je notuleert bij projectoverleggen en volgt acties en besluiten op.
• Je beheert de projectadministratie van opdrachtverlening tot archivering.
• Je denkt mee over verbeteringen in werkprocessen.

Skills

Nauwkeurig

Georganiseerd

Communicatief vaardig

Planmatig werken

Zelfstandig

Teamwork

Education

MBO-4 of HBO-opleiding

Tools

Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel)

Job description

FlexIntens zoekt voor de Gemeente Harlingen een projectondersteuner voor 24 uur per week voor circa zes maanden. Je bent organisatorisch sterk, bewaakt structuur en ondersteunt projectleiders bij uiteenlopende werkzaamheden.

Je plant vergaderingen, notuleert en bewaakt voortgang; je houdt projectadministratie op orde en denkt mee over procesverbeteringen. Vereist: mbo-4/hbo, MS 365-vaardigheden en gemeentelijke/overheidservaring is een pré.