Projecten & Programma's Coördinator (6 maanden, 24u)

gemeente Harlingen; Harlingen; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Gemeente Harlingen zoekt een enthousiaste projectondersteuner voor ongeveer zes maanden, voor circa 24 uur per week. Je werkt in een team van projectleiders en programmamanagers en houdt de projectadministratie op orde.

Je draagt bij aan planning, afspraken en voortgangsbewaking en verzorgt (complex) agendabeheer en notuleren. Je organiseert en coördineert vergaderingen, bewaakt deadlines en ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.

Qualifications

• Ervaring met project- of programmaondersteuning is vereist.
• Nauwkeurigheid en zelfstandig werken.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.

Responsibilities

• Vergaderingen plannen/organiseren en notuleren.
• Voortgangsbewaking van projecten en naleving van afspraken.
• Beheren van projectplanningen, actielijsten en afspraken.
• Ondersteunen van projectleiders en programmamanagers bij diverse organisatorische taken.
• Complex agendabeheer en overlegvoorbereidingen.
• Notuleren en opvolgen van acties en besluiten.
• Beheren van projectadministratie van aanbesteding tot archivering.
• Procesmatige structuur aanbrengen en voorstellen doen voor verbeteringen.

Job description

Gemeente Harlingen zoekt een enthousiaste projectondersteuner voor ongeveer zes maanden, voor circa 24 uur per week. Je werkt in een team van projectleiders en programmamanagers en houdt de projectadministratie op orde.

Je draagt bij aan planning, afspraken en voortgangsbewaking en verzorgt (complex) agendabeheer en notuleren. Je organiseert en coördineert vergaderingen, bewaakt deadlines en ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.