Projectondersteuner AZC - Gemeente Beverwijk

Incipias B.V.; Beverwijk; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

Job summary

Gemeente Beverwijk zoekt een Projectondersteuner AZC die als rechterhand van de projectmanager zorgt voor documentbeheer, besluitvorming en voortgangsbewaking binnen een politiek-bestuurlijk project.

Je werkt in een dynamische omgeving, bewaakt de planning en deelt tijdig kennis en advies met betrokkenen, zodat afspraken worden nagekomen en het project soepel verloopt.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke werkomgeving en besluitvormingsprocessen.
• Organisatorisch sterk, nauwkeurig en overzichtelijk in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Beheren en organiseren van projectdocumenten zoals het projectplan en voortgangsrapportages.
• Ondersteunen van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming en bewaken van de samenhang van documenten.
• Voorbereiden, plannen en agenderen van overleggen en verslaglegging.
• Voortgang van het project volgen en rapporteren aan de projectmanager.
• Kennis en informatie over relevante aspecten van het project verzamelen en delen.
• Informeren en adviseren van betrokkenen binnen en buiten het project.
• Regelmatig afstemmen met de projectmanager over voortgang en werkzaamheden.

Skills

Projectondersteuning

Organisatievaardigheden

Bestuurlijke sensitiviteit

Communicatieve vaardigheden

Omgevingsbewustzijn

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Reageren kan tot 10 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Beverwijk, zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner AZC. In deze rol ben jij de rechterhand van de projectmanager en de spil in de ondersteuning van een politiek-bestuurlijk en maatschappelijk gevoelig project rondom de realisatie van een AZC. Je werkt in een dynamische omgeving waar bestuurlijke sensitiviteit, overzicht en rust cruciaal zijn. Als projectondersteuner zorg jij ervoor dat de organisatie achter het project op rolletjes verloopt: van documentbeheer tot besluitvorming en van overlegplanning tot voortgangsbewaking.

Wat ga je doen?

• Beheren en organiseren van belangrijke projectdocumenten zoals het projectplan, voortgangsrapportages, offertes, planningen, ramingen, opdrachten en beslisdocumenten.
• Bewaken van de samenhang en consistentie van documenten en ondersteunen van het bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsproces.
• Voorbereiden, plannen en agenderen van overleggen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
• Bewaken van de voortgang van het project en rapporteren hierover aan de projectmanager.
• Actief verzamelen en delen van kennis en informatie over relevante aspecten van het project.
• Gevraagd en ongevraagd informeren en adviseren van betrokkenen binnen en buiten het project over de voortgang.
• Regelmatig afstemmen met de projectmanager over de voortgang en jouw werkzaamheden.

Jouw profiel

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt relevante werkervaring als projectondersteuner of in een vergelijkbare rol.
• Je hebt ervaring in een politiek-bestuurlijke werkomgeving en met besluitvormingsprocessen, bij voorkeur bij een gemeente.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en omgevingsbewustzijn.
• Je communiceert makkelijk en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen.
• Je kunt meerdere zaken tegelijk bewaken en houdt ervan als afspraken duidelijk zijn en worden nagekomen.
• Je bent stevig, energiek en flexibel inzetbaar.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Beverwijk in een maatschappelijk en politiek-bestuurlijk relevant project.
• Een aanstelling in schaal 8 conform de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen € 3.246 en € 4.556. Bovenop het brutosalaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• Een opdracht van 16 tot 24 uur per week, met startdatum zo spoedig mogelijk en een looptijd tot en met 14 maart 2027, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een dynamische werkomgeving met volop ruimte voor eigen initiatief en directe samenwerking met de projectmanager.