Projectondersteuner

Bright-Professionals; Beverwijk; On-site; EUR 20,000 - 30,000; Part time

Job summary

Gemeente Beverwijk zoekt een projectondersteuner die opereert in een politiek-bestuurlijke context en bestand is tegen druk. Je bewaakt orde en rust in dynamische omgevingen en onderhoudt overzicht over diverse documenten en processen.

Je werkt nauw samen met de projectmanager, bereidt overleggen voor en zorgt voor verslaglegging, actie- en besluitenlijsten. Je deelt proactief kennis en draagt bij aan een soepele besluitvorming binnen en buiten het project.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met voorbereiden van overleggen en verslaglegging.
• Ervaring in politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor de projectmanager en fungeert als diens rechterhand.
• Coördineren van acties, afspraken en archivering.
• Beheren van projectdocumenten zoals projectplan, offertes en planningen.
• Ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming.
• Voorbereiden van overleggen, agenderen en verslaglegging verzorgen.
• Voortgang van het project bewaken en rapporteren aan de projectmanager.
• Informatie en kennis delen over relevante projectonderdelen en adviseren.
• Deelnemen aan relevante overleggen en afstemming met de projectmanager.

Skills

Organisatie

Bestuurlijke sensitiviteit

Omgevingsbewustzijn

Communicatief vaardig

Proactief handelen

Education

HBO werk- en denkniveau

Relevante werkervaring

Job description

Voor Gemeente Beverwijk zoeken wij een Projectondersteuner.

Je werkt in een politiek-bestuurlijke en maatschappelijke context die gevoelig is; dat vraagt dat je bestand bent tegen druk en tegengas.

Je brengt organisatorische kracht, bestuurlijke sensitiviteit en omgevingsbewustzijn mee en bewaart overzicht en rust in een dynamische omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de projectmanager van de opdrachtgever en fungeert als diens rechterhand.
• Je stemt met de projectmanager af welke acties nodig zijn en zorgt dat afspraken, informatie, besluitvorming en archivering goed zijn geregeld.
• Je beheert en organiseert belangrijke projectdocumenten zoals het projectplan, offertes, voortgangsrapportages, planning, ramingen, opdrachten en beslisdocumenten en bewaakt samenhang en consistentie.
• Je ondersteunt het bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsproces.
• Je bereidt overleggen en bijeenkomsten voor, plant en agendeert ze, verzorgt verslaglegging en houdt actie- en besluitenlijsten bij.
• Je bewaakt de voortgang van het project en rapporteert hierover aan de projectmanager.
• Je verzamelt en deelt actief kennis en informatie over relevante aspecten van het project en informeert en adviseert betrokkenen binnen en buiten het project, gevraagd en ongevraagd.
• Je neemt actief deel aan relevante overleggen en stemt regelmatig af met de projectmanager over voortgang en werkzaamheden.

Jouw profiel

• Je bent organisatorisch sterk en secuur in het beheer van documenten en processen.
• Je hebt bestuurlijke sensitiviteit en omgevingsbewustzijn; je begrijpt politieke en maatschappelijke verhoudingen.
• Je bewaart overzicht en rust in complexe, dynamische en gevoelige situaties.
• Je bent communicatief vaardig, verbindend en kunt verschillende betrokkenen en belangen op elkaar afstemmen.
• Je werkt proactief, zelfstandig en ondersteunt de projectmanager doelgericht.
• Je hebt ervaring met het voorbereiden van overleggen, verslaglegging en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten.

Je speelt een cruciale rol in het succes van het AZC-project door te zorgen dat de projectmanager optimaal wordt ondersteund en dat organisatie, informatie en besluitvorming soepel verlopen.

Functie-eisen

• Je neemt het volgende mee
• Je organiseert graag, denkt vooruit en houdt overzicht. Je werkt prettig in een dynamische omgeving. Je hebt ervaring met een politiek-bestuurlijke werkomgeving en besluitvorming, bij voorkeur binnen een gemeente. Je bewaakt meerdere zaken tegelijk en zorgt dat afspraken duidelijk zijn en worden nagekomen. Je werkt nauwkeurig, communiceert makkelijk en weet verschillende belangen goed te verbinden.
• Daarnaast
• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau
• Je hebt relevante werkervaring

Extra Informatie

• Aantal uur 16 - 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 14-09-2026
• Opleidingsniveau HBO