Projectondersteuner

Tempo-Team; Rotterdam; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

100% OV-reiskostenvergoeding

Werken voor Rijkswaterstaat

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een wendbare projectondersteuner voor het cluster Kaderrichtlijn Water (KRW) in Zuid-Holland. Je bent het centrale aanspreekpunt en ondersteunt het projectteam organisatorisch en administratief vanuit Rotterdam.

Je behoudt de regie, plant en coördineert vergaderingen, verzorgt communicatie en bewaakt documentatie. Een proactieve en flexibele houding is vereist, met aanwezigheid op dinsdag en donderdag bij de Rotterdam Maastoren.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding (of vergelijkbaar).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Windows-gestuurde MS Office-programma's voor secretariële werkzaamheden.

Responsibilities

• Notuleren van overleggen en contractbesprekingen op compacte wijze.
• Inplannen, voorbereiden en coördineren van vergaderingen en evenementen.
• Opstellen en verspreiden van projectcommunicatie en nieuwsbrieven.
• Borgen van projectdocumentatie in het systeem Connect en vervanging van de documentalist bij afwezigheid.
• Helpen bij opstellen en actualiseren van overzichtsrapporten.
• Fungeeren als centraal aanspreekpunt en vervanging bij afwezigheid binnen de poule.

Skills

Notuleren

Plannen

Communicatie

Education

MBO-4 opleiding

Tools

MS Office

Job description

Proactief, wendbaar en sterk in plannen en organiseren?
Bij Rijkswaterstaat bieden ze de kans om aan de slag te gaan als projectondersteuner! In deze zelfstandige functie combineer je strakke administratieve ondersteuning en notuleervaardigheden met een verbindende, klantgerichte houding.
Voor 24-30 uur, €3.333 - €4.457 bruto per maand, en de mogelijkheid om thuis te werken, kan jij aan de slag!

Wat bieden wij jou

• €3.333 - €4.457 o.b.v. 36 uur per week!
• Opdracht tot 7-9-2028, met optie tot verlenging!
• 24-30 per week, jij kiest!
• Diverse werkzaamheden!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Werken voor Rijkswaterstaat!

Wie ben jij

Jij bent een wendbare, energieke Projectondersteuner die de dynamiek van een projectorganisatie als geen ander begrijpt. Waar anderen wachten op instructies, zie jij het werk al liggen en neem je proactief de regie. Je bent het centrale aanspreekpunt voor het team, een sparringpartner voor de projectmanager én de stille kracht die zorgt dat de administratieve en organisatorische motor vlekkeloos draait. Met jouw flexibele én assertieve houding weet je makkelijk te prioriteren als de werkdruk piekt.

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding (of vergelijkbaar).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Windows-gestuurde programma's van MS Office ten behoeve van secretariële werkzaamheden.
• Bereidheid en mogelijkheid om op dinsdag en donderdag aanwezig te zijn bij Rotterdam Maastoren.

Wat ga je doen

Als senior projectondersteuner binnen het cluster Kaderrichtlijn Water (KRW) ontzorg en ondersteun je het projectteam op organisatorisch, administratief en communicatief vlak. Je werkt vanuit de werkstroom Projectbeheersing voor alle IPM-rollen en fungeert als centraal aanspreekpunt binnen het team.

• Compact en essentieel notuleren van complexe (technische, bestuurlijke en ambtelijke) overleggen en overleggen voor het contractteam.
• Inplannen, voorbereiden en coördineren van vergaderingen en evenementen, rekening houdend met diverse belangen van deelnemers.
• Opstellen en verspreiden van de KRW-nieuwsbrief en verzorgen van projectgerelateerde e-mailcommunicatie.
• Borgen van projectdocumentatie in het documentmanagementsysteem (Connect) en fungeren als vervanger van de documentalist bij afwezigheid.
• Opstellen, actueel houden en proactief verbeteren van ondersteunende projectoverzichten.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor informatie en advies, en flexibel bijspringen of collega-projectondersteuners vervangen bij afwezigheid binnen de poule.

Waar ga je werken

Je komt te werken binnen het cluster Kaderrichtlijn Water (KRW). Dit team van circa 30 collega's richt zich op het realiseren van cruciale ecologische maatregelen, zoals de aanleg van getijdengebieden, langsdammen, natuurvriendelijke oevers en vispassages, om de waterkwaliteit in de regio te verbeteren. Je ondersteunt het Integraal Projectmanagement-team (IPM) en werkt nauw samen in een poule van enthousiaste projectondersteuners. Je standplaats is in Zuid-Holland, met de bereidheid om incidenteel te reizen voor fysieke bijeenkomsten in het land.