Programma Ondersteuner

Tempo-Team; Den Haag; On-site; EUR 39,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen vanaf dag 1

OV-reiskosten 100% vergoed

Uitvoering van een jaar met verlengde‑

32 of 36 uur per week

Job summary

Tempo-Team bemiddelt voor het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag een Programmaondersteuner. Je ontzorgt het kernteam van het Rijksprogramma Bodem, Ondergrond en Grondwater door structuur te brengen, voortgang te bewaken en acties tijdig af te ronden.

Je bent een proactieve, nauwkeurige organisator met hands-on mentaliteit, ervaring in een overheidsomgeving, en beschikt over minimaal MBO+ niveau.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectondersteuner/managementassistent/bestuurssecretaris in een dynamische omgeving.
• Bekendheid met IenW-gerelateerde thema's is een sterke pré.
• Ervaring met werken binnen een overheidsorganisatie of de Rijksoverheid is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van programmamanagers en projectleiders bij planning, organisatie en uitvoering.
• Coördineren en voorbereiden van bijeenkomsten, waaronder agendabeheer, zaalreserveringen en stukkenverzameling.
• Notuleren van overleggen, opstellen van besluiten- en actielijsten en proactief bewaken van de opvolging.
• Beheren en redigeren van notities, presentaties, programmastukken en e-mailboxen.
• Archiveren en structureren van bestanden in de online werkomgeving (Concent Manager).
• Signaleren van knelpunten in administratieve en logistieke processen en aandragen van slimme oplossingen.

Skills

Organisatie

Communicatie

Coördinatie

Notuleren

Proactief handelen

IenW-kennis

Overheidsorganisatie-ervaring

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Concent Manager

Job description

Word de organisatorische en verbindende spil op het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag als Programmaondersteuner! In deze uitdagende baan bij het Rijksprogramma Bodem, Ondergrond en Grondwater geef jij structuur aan complexe maatschappelijke vraagstukken. Ontlast het kernteam, bewaak de voortgang en maak direct impact op de leefomgeving van morgen

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 3.496 en € 5.535 obv 36 uur!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• Opdracht van een jaar met kans op verlenging!
• Reiskosten met OV worden 100% vergoed!
• 32 of 36 per week, jij kiest!
• Werken in Den Haag!

Wie ben jij

Jij bent een proactieve, nauwkeurige organisator met een hands-on mentaliteit die zelfstandig prioriteiten kan stellen en makkelijk communiceert. Wat neem je mee?

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare, relevante ervaring als projectondersteuner, managementassistent, bestuurssecretaris of secretaris in een dynamische omgeving.
• Bekendheid met IenW-gerelateerde thema's (zoals bodem, ondergrond, grondwater of mobiliteit) is een sterke pré/wens.
• Ervaring met werken binnen een overheidsorganisatie of de Rijksoverheid is een pré/wens.

Wat ga je doen

Als Programmaondersteuner draai je mee in het kernteam van het Rijksprogramma Bodem, Ondergrond en Grondwater bij DGWB (afdeling Ruimte). Jij bent de motor die het projectteam en management ontzorgt door overzicht te creëren, acties te bewaken en te zorgen dat afspraken daadwerkelijk worden gerealiseerd. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Ondersteunen van programmamanagers en projectleiders bij planning, organisatie en uitvoering.
• Coördineren en voorbereiden van bijeenkomsten, waaronder agendabeheer, zaalreserveringen en stukkenverzameling.
• Notuleren van overleggen, opstellen van besluiten- en actielijsten én proactief bewaken van de opvolging.
• Beheren en redigeren van notities, presentaties, programmastukken en e-mailboxen.
• Archiveren en structureren van bestanden in de online werkomgeving (Concent Manager).
• Signaleren van knelpunten in administratieve en logistieke processen en aandragen van slimme oplossingen.

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, binnen het Directoraat-Generaal Water en Bodem (DGWB), directie BRK, afdeling Ruimte. Het team werkt aan aanleiding van de Kamerbrief "Water en Bodem Sturend" aan het bevorderen van duurzaam, veilig en efficiënt ruimtegebruik voor bodem, ondergrond en grondwater. Je komt terecht in een klein, professioneel en gedreven kernteam van circa 8 vaste beleidsmedewerkers en externe adviseurs op de standplaats aan de Rijnstraat 8 in Den Haag. Binnen de afdeling heerst een informele, samenwerkingsgerichte sfeer waarin initiatief en leergierigheid enorm gewaardeerd worden.