Projectondersteuner A-vaarwegen

Tempo-Team; Gelderland; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste aanstelling met kans op verleng

36 uur per week

Diverse werkzaamheden

Regio West NL-Noord

Rijkswaterstaat als opdrachtgever

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een proactieve Senior Projectondersteuner voor het cluster A-Vaarwegen in West-Nederland-Noord. Je combineert strakke administratieve ondersteuning en notuleervaardigheden met een klantgerichte houding.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor het team, plant en bereidt overleggen voor, bewaakt actie- en besluitenlijsten en beheert documenten in SharePoint. Een jaarlijks contract met kans op verlenging en 36 uur per week vormen de basis.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding (of vergelijkbaar).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Windows-gestuurde MS Office programma's voor secretariële werkzaamheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

Responsibilities

• Notuleer en documenteer vergaderingen nauwkeurig.
• Plan en bereid overleggen voor, stel agenda’s op en bewaak actie- en besluitenlijsten.
• Beheer projectdocumenten in SharePoint en verzorg de communicatie.
• Fungeer als centraal aanspreekpunt voor teamleden en coördineer organisatorische vragen.

Skills

Notulen

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Education

MBO-4 diploma of gelijkwaardig

Tools

MS Office

Job description

Proactief, wendbaar en sterk in plannen en organiseren?
Binnen de regio West Nederland-Noord werkt Rijkswaterstaat elke dag aan cruciale infrastructuur. Om de projectteams van het cluster A-Vaarwegen optimaal te laten presteren, zoeken wij een proactieve Senior Projectondersteuner. In deze zelfstandige functie combineer je strakke administratieve ondersteuning en notuleervaardigheden met een verbindende, klantgerichte houding.

Wat bieden wij jou

• €3.333 - €4.457 o.b.v. 36 uur per week!
• Een jaarcontract met kans op verlenging
• 36 uur per week!
• Diverse werkzaamheden!
• Project in regio West Nederland-Noord!
• Werken voor Rijkswaterstaat!

Wie ben jij

Jij bent een wendbare, energieke Projectondersteuner die de dynamiek van een projectorganisatie als geen ander begrijpt. Waar anderen wachten op instructies, zie jij het werk al liggen en neem je proactief de regie. Je bent het centrale aanspreekpunt voor het team, een sparringpartner voor de projectmanager én de stille kracht die zorgt dat de administratieve en organisatorische motor vlekkeloos draait. Met jouw flexibele én assertieve houding weet je makkelijk te prioriteren als de werkdruk piekt.

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding (of vergelijkbaar).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Windows-gestuurde programma's van MS Office ten behoeve van secretariële werkzaamheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift.
• Bereidheid en mogelijkheid om op de vastgestelde projectdag(en) fysiek aanwezig te zijn op locatie.

Wat ga je doen

Als Senior Projectondersteuner ben jij de organisatorische motor van het projectteam. Je zorgt dat alles rondom overleggen vlekkeloos verloopt: je plant en bereidt ze voor, stelt agenda’s op, bewaakt actie- en besluitenlijsten en notuleert de essentie haarscherp. Samen met de projectmanager en de manager projectbeheersing kijk je vooruit naar wat er nodig is en voorkom je overlap in de planning. Daarnaast beheer je projectdocumenten in SharePoint, verzorg je de communicatie, organiseer je bijeenkomsten en ben je het centrale aanspreekpunt voor teamleden voor uiteenlopende organisatorische vragen en teambuilding.

Waar ga je werken

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

PPO West Nederland Noord is met name gefocust op het uitvoeren van Programma’s, Projecten en Onderhoud in de regio van West Nederland Noord (provincie Noord-Holland). De projecten werken met IPM teams (integraal projectmanagement). Projectondersteuning valt onder de discipline Projectbeheersing, maar je zult ook veel met de projectmanager samenwerken.