Managementondersteuner

Tempo-Team; Lelystad; Hybrid; EUR 32,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Pension vanaf dag 1

Hybride werken

12 maanden opdracht

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een Projectondersteuner in Lelystad om het managementteam te ontlasten en structuur aan projecten te geven binnen het IJsselmeergebied. Je werkt in een team van circa 45 collega’s en ondersteunt de Manager Projectbeheersing met secretariële taken, afspraken en verslaglegging.

De positie biedt hybride werken, 32 uur per week en een opdracht van 12 maanden met kans op verlenging, met een duidelijke maatschappelijke impact en een hechte werksfeer.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding (harde eis).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van projectondersteuning.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Beschikbaarheid voor minimaal 2 vaste dagen per week in Lelystad (dinsdag en donderdag).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (inclusief ervaring met notuleren).

Responsibilities

• Zelfstandige secretariële en administratieve taken om het team te ontlasten.
• Organiseren, begeleiden en notuleren van overleggen met externe opdrachtnemers.
• Beheren van complexe agenda’s en reserveren van vergaderzalen.
• Opstellen en monitoren van actie- en besluitenlijsten.
• Controle op taal en grammatica van documenten en verzorgen van teambuilding-activiteiten.

Job description

Word de organisatorische spil bij Rijkswaterstaat in Lelystad als Projectondersteuner! Binnen het bruisende team van het IJsselmeergebied geef jij structuur aan complexe projecten en ontlast je het kernteam. Deze veelzijdige baan biedt jou maatschappelijke impact, een hechte werksfeer mét de flexibiliteit van hybride werken. Geef jouw carrière een betekenisvolle boost!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €22,95 en €32,05 per uur!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• 32 uur per week!
• Hybride (dinsdag en donderdag op kantoor)!
• Opdracht voor 12 maanden met kans op verlenging!
• Werken in Lelystad!

Wie ben jij

Jij bent een proactieve, klantvriendelijke en assertieve teamplayer met affiniteit voor techniek en taal. Je bent maatschappelijk betrokken, kunt snel schakelen en spreekt collega's makkelijk aan. Wat neem je mee?

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding (harde eis).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van projectondersteuning.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Beschikbaarheid voor minimaal 2 vaste dagen per week in Lelystad (dinsdag en donderdag).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (inclusief ervaring met notuleren).

Wat ga je doen

Als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ben jij onder verantwoordelijkheid van de Manager Projectbeheersing de motor van het projectmanagementteam. Jij ondersteunt een team van ongeveer 45 collega's die werken aan het natte areaal van Midden-Nederland. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Zelfstandig uitvoeren van secretariële, administratieve en informatieve taken om het team te ontlasten.
• Organiseren, begeleiden en notuleren van overleggen en bijeenkomsten met externe opdrachtnemers.
• Beheren van complexe agenda’s, e-mailboxen en het reserveren van vergaderzalen.
• Opstellen en proactief monitoren van actie- en besluitenlijsten.
• Tegenlezen van documenten op taal en grammatica en verzorgen van teambuilding- en attentieactiviteiten.

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat die dagelijks werkt aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Je versterkt het cluster A vaarwegen (AVWN) van PPO Midden-Nederland Noord. Je werkt in een divers en hecht team dat verantwoordelijk is voor het onderhoud aan alle bruggen, sluizen, dijken, oevers en vaarwegen in het IJsselmeergebied. Je werkt op dinsdag en donderdag op kantoor in Lelystad (of op locatie van de opdrachtnemer) en kunt de overige uren hybride vanuit huis werken.