Projectmedewerker programma Nieuwkomers

All About Work; Beugen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een ervaren projectmedewerker binnen het programma Nieuwkomers, met focus op de afhandeling van Woo-verzoeken en ondersteuning van de financiële administratie. Je verzamelt documenten uit systemen zoals Join Decos, e-mail en Teams, ordent deze en ondersteunt de inhoudelijke beoordeling van Woo-verzoeken.

Je werkt voor vier gemeenten en draagt bij aan een uniforme werkwijze. Een hands-on mentaliteit, nauwkeurigheid en proactieve communicatie zijn vereist, met aandacht voor

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in een relevante richting.
• Minimaal twee jaar ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Ervaring met financiële administratie en documentenverwerking.
• Ervaring als projectmedewerker en met Teams, JOIN decos, Key2 financiën en Excel.

Responsibilities

• Behandel en voer Woo-verzoeken uit voor vier gemeenten.
• Leg Woo-verzoeken voor aan inhoudelijk betrokken collega’s en stem af met het Woo-team.
• Verzamel documenten uit systemen zoals Join Decos, e-mail en Teams.
• Verzorg de eerste selectie en ordening van documenten.
• Organiseer en ondersteun de inhoudelijke beoordeling van Woo-verzoeken.
• Draag zorg voor de verdere afhandeling van Woo-verzoeken, incl. collegebesluiten.
• Richt communicatie en documentatie binnen het programma Woo-proof in.
• Ontwikkel een werkwijze voor logisch en navolgbaar archiveren in Teams.

Skills

Administratieve vaardigheden

Organisatorisch vermogen

Nauwkeurig werken

Proactieve communicatie

Education

MBO Niveau 4

Tools

Teams

JOIN decos

Key2 financiën

Excel

Job description

Over de functie

ml. T239983

Je gaat aan de slag als projectmedewerker binnen het programma Nieuwkomers, met een belangrijke rol in de afhandeling van Woo-verzoeken en de ondersteuning van de financiële administratie. Je zorgt ervoor dat informatie, documentatie en processen zorgvuldig, navolgbaar en efficiënt worden ingericht en uitgevoerd. Daarbij werk je voor vier gemeenten en ondersteun je collega’s bij een uniforme werkwijze binnen het programma. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met organisatorisch vermogen en weet goed te schakelen met verschillende betrokkenen. In deze opdracht draag je direct bij aan een zorgvuldige uitvoering van processen rond informatiebeheer en financiële bedrijfsvoering.

Wat ga je doen

• Je behandelt en voert Woo-verzoeken uit voor vier gemeenten binnen het programma Nieuwkomers.
• Je legt Woo-verzoeken voor aan inhoudelijk betrokken collega’s en stemt af met het Woo-team.
• Je verzamelt benodigde documenten uit systemen zoals Join Decos, e-mail en Teams.
• Je verzorgt de eerste selectie en ordening van documenten.
• Je organiseert en ondersteunt de inhoudelijke beoordeling van Woo-verzoeken.
• Je draagt zorg voor de verdere afhandeling van Woo-verzoeken, inclusief waar nodig de voorbereiding van collegebesluiten.
• Je richt communicatie en documentatie binnen het programma Woo-proof in.
• Je ontwikkelt een werkwijze voor logisch en navolgbaar archiveren, naamgeving en documentopslag binnen Teams.
• Je ondersteunt collega’s binnen het programma Nieuwkomers bij het toepassen van de nieuwe werkwijze.
• Je stelt mogelijke pilots voor en begeleidt deze op het gebied van de afhandeling van Woo-verzoeken in afstemming met het Woo-team.
• Je controleert facturen.
• Je ondersteunt projectleiders en strategen bij het aanmaken van verplichtingen.
• Je ondersteunt projectleiders en strategen bij het opvragen en inboeken van prestatieverklaringen.
• Je rapporteert aan de programmamanager over proces en afronding.

Over jou

• Je bent een ervaren projectmedewerker met een hands-on mentaliteit.
• Je werkt proactief en weet collega’s mee te krijgen in een nieuwe werkwijze.
• Je werkt nauwkeurig en systematisch met oog voor relevante details.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van je eigen werk.
• Je bewaakt deadlines en combineert zorgvuldigheid met een efficiënte werkwijze.
• Je communiceert helder, verbindend en proactief met collega’s.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in een administratieve, juridische, financiële of bedrijfskundige richting, of over aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden, waaronder het verwerken, controleren en vastleggen van gegevens.
• Je hebt ervaring met financiële administratie.
• Je hebt ervaring als projectmedewerker.
• Je hebt ervaring met systemen als Teams, JOIN decos, key2 financiën en excell.

Wensen

• Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.

Competenties

• Je controleert gegevens, documenten en administratieve registraties op juistheid en volledigheid.
• Je zorgt voor overzichtelijke, consistente en controleerbare vastlegging van informatie.
• Je signaleert fouten, afwijkingen en onduidelijkheden en onderneemt tijdig actie.
• Je werkt volgens afspraken, procedures en geldende richtlijnen en zorgt ervoor dat ook collega’s zo gaan werken.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 19 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml. T239983

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 23 dagen.