Projectondersteuner

Zeeland; Oostburg; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede werk-privébalans

Thuiswerken mogelijk

Pensioen en ontwikkelmogelijkheden

Individueel Keuzebudget

Reiskostenvergoeding

Job summary

Gemeente Sluis zoekt een proactieve Projectondersteuner die structuur aanbrengt, vooruitdenkt en projecten soepel laat verlopen. Je bent de spil tussen projectleiders, beheert agenda’s, acties en besluiten en bewaakt voortgang.

Je werkt binnen het Projectenbureau onder Beleid en Beheer en werkt samen met diverse partijen in een politiek-bestuurlijke omgeving. Een HBO-opleiding in ruimtelijk en/of publiek domein is een pré, ervaring met overheidsprojecten is welkom.

Qualifications

• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Ervaring met projectmatig ondersteunen en coördineren.
• Ervaring met gemeentelijke/overheidsprojecten is een pré.
• Goede samenwerking met diverse partijen in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders bij organisatorische en administratieve inrichting.
• Bewaken van projectplanningen en voortgangsoverzichten en signaleren van afwijkingen.
• Opstellen van rapportages en input leveren voor managementinformatie.
• Zorg voor inrichting, actualisatie en archivering van projectdossiers volgens richtlijnen.
• Signaleer knelpunten en bespreek deze met de projectleider.

Skills

Organiseren

Proactieve houding

Teamspeler

Communicatie

Administratie

Education

HBO-opleiding ruimtelijk/publiek domein

Job description

Ben jij een proactieve organisator die energie krijgt van structuur aanbrengen, vooruitdenken en projecten soepel laten verlopen? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als Projectondersteuner ben jij de onmisbare spil van het Projectenbureau en ben je verantwoordelijk voor deze werkzaamheden:

• Je ondersteunt projectleiders bij organisatorische en administratieve inrichting van projecten zoals het voorbereiden van overleggen, vastleggen van acties en besluiten en het bewaken van de opvolging.
• Je bewaakt projectplanningen en voortgangsoverzichten en signaleert tijdig afwijkingen ten opzichte van de gemaakte afspraken.
• Je stelt rapportages en voortgangsoverzichten op en levert input voor managementinformatie ten behoeve van project -en portfoliobesprekingen.
• Je zorgt voor een correcte inrichting, actualisatie en archivering van projectdossiers volgens de geldende richtlijnen en standaarden.
• Je signaleert knelpunten, risico's en bijzonderheden in het projectproces en bespreekt deze met de projectleider.

Daarnaast lever je een bijdrage aan de kwaliteit, uniformiteit en professionalisering van projectondersteuning binnen de organisatie.

Hoe ziet de afdeling eruit?

Als Projectondersteuner ga je aan de slag bij het Projectenbureau onder aansturing van het afdelingshoofd Beleid en Beheer. De afdeling Beleid en Beheer bestaat uit het cluster 'Beheer Buiten', cluster 'Beheer Binnen', het team Beleid en het Projectenbureau.

Wat breng je mee?

Je bent flexibel, een teamspeler en een kei in organiseren. Je hebt een frisse blik, een gezonde portie doorzettingsvermogen en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel om de dingen elke dag een beetje beter te doen. Je ondersteunt graag administratief en inhoudelijk, werkt makkelijk samen met verschillende partijen en schakelt soepel tussen diverse werkzaamheden en niveaus binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Verder beschik je over:

• een afgeronde HBO-opleiding (binnen het ruimtelijk en/of publieke domein is daarbij een pré).
• ervaring in projectmatig ondersteunend, administratief en coördinerende werkzaamheden.
• ervaring met gemeentelijke/overheids- projecten (in openbare ruimte, gebiedsontwikkeling of civiele techniek is daarbij een pré).

Wat bieden wij?

Kies je voor gemeente Sluis, dan kies je voor een goede werk-privébalans dankzij flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken. Verder krijg je relevante arbeidsvoorwaarden, salaris, IKB, pensioen en ontwikkelmogelijkheden.

• Een salaris van minimaal € 3.246 en maximaal € 4.556 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur (salarisschaal 8 cao-gemeenten, 1 juli 2026). Je beginsalaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring. Voldoe je nog niet volledig aan de eisen van de functie, dan kunnen we je een schaal lager dan de functieschaal inschalen.
• Bij goed functioneren, zetten we de arbeidsovereenkomst na één jaar om in een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Dit bouw je elke maand op. Je zet het budget naar eigen wens in. Bijvoorbeeld voor extra verlof, een fitness- en/of sportabonnement, fiets of extra salaris op het moment dat het jou goed uitkomt.
• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer van € 0,25 per gereisde kilometer en een thuiswerkvergoeding. Er is gratis parkeermogelijkheid.
• Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. We hebben een online leerplatform, GoodHabitz, maar zijn ook benieuwd naar jouw persoonlijke wensen.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van pensioen en verlof faciliteiten.
• Een goede werk/privé balans dankzij flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken door verstrekking van smartphone en laptop.
• Bij indiensttreding vindt screening plaats. Tijdens het dienstverband kan periodiek een screening plaatsvinden, afhankelijk van de aard van de functie.

Informatie en solliciteren

Solliciteren kan tot en met 18 oktober 2026.